快速入門:建立樞紐分析表

使用樞紐分析表可以彙總、分析、探索及呈現工作表資料或外部資料來源的摘要。當您要對一長串的數字進行加總時,樞紐分析表特別有用,而且彙總資料或小計可以讓您從不同的觀點來看資料,並對相似資料的數字進行比較。

例如,下列樞紐分析表會在儲存格 F3 中顯示高爾夫球部門第三季的總銷售額與其他運動、季度的銷售額或所有部門總銷售額的對照。

來源資料和結果樞紐分析表的範例

1. 來源資料,此範例中為工作表

2. 樞紐分析表中第三季高爾夫球摘要的來源值

3. 整個樞紐分析表

4. 來源資料中 C2 和 C8 內的來源值彙總

重要   雖然您也可以為外部資料來源建立樞紐分析表,本文的快速入門內容是描述如何為工作表資料建立樞紐分析表。

做法

圖示圖像

定義樞紐分析表所用的資料來源

  • 若要使用工作表資料做為資料來源,請按一下包含資料之儲存格範圍中的儲存格。

  • 若要使用 Microsoft Excel 表格做為資料來源,請按一下 Excel 表格中的儲存格。

注意    確定該範圍有欄名或該欄名是顯示於表格中,而且該範圍或表格內沒有空白列。

圖示圖像

建立樞紐分析表

  1. 按一下 [插入] 索引標籤上 [表格] 群組中的 [樞紐分析表]

    提示   若要同時根據樞紐分析表建立樞紐分析圖,請按一下 [樞紐分析表] 下方的箭號,然後按一下 [樞紐分析圖]

    Excel 功能區圖像

  2. [建立樞紐分析表] 對話方塊中,確認已經選取 [選取表格或範圍],然後在 [表格/範圍] 方塊中確認儲存格範圍。

    [建立樞紐分析表] 對話方塊

    Excel 會自動判斷樞紐分析表的範圍,但是您可以輸入不同的範圍或您為範圍定義的名稱,取代該範圍。

    針對其他工作表或活頁簿中的資料,可以使用下列語法包含活頁簿和工作表名稱:[workbookname]sheetname!range

    秘訣    您也可以按一下 [離開對話方塊] 按鈕圖像 ,暫時隱藏對話方塊,並且在工作表上選取該範圍,然後按一下 [展開對話方塊] 按鈕圖像

  3. 請執行下列其中一項:

    • 若要將樞紐分析表置於新工作表中從儲存格 A1 開始的位置,請按一下 [新工作表]

    • 若要將樞紐分析表置於現有工作表的特定位置,請選取 [已經存在的工作表],然後在 [位置] 方塊中,輸入要放置樞紐分析表之儲存格範圍中的第一個儲存格。

  4. 按一下 [確定]

    Excel 會新增一個空白的樞紐分析表到指定的位置,同時會顯示 [樞紐分析表欄位清單],以便讓您開始新增欄位、建立版面配置,以及自訂樞紐分析表。

    注意    如果同時建立樞紐分析圖,此圖會顯示在關聯的樞紐分析表頂端。樞紐分析圖必須和關聯的樞紐分析表位於相同的活頁簿中。

圖示圖像

在樞紐分析表中新增欄位

[樞紐分析表欄位清單] 中執行下列其中一項或多項操作:

  • 若要將欄位放置在版面配置區段的預設區域中,請在欄位區段中選取欄位名稱旁邊的核取方塊。

    根據預設,非數值欄位會加入到 [列標籤] 區域,而數值欄位則會加入到 [值] 區域,線上分析處理 (OLAP) 日期和時間階層則是加入到 [欄標籤] 區域。

樞紐分析表欄位清單

1. 欄位區段包含您可以新增至 [版面配置] 區段之欄位的欄位名稱

2. 版面配置區段包含 [報表篩選] 區域、[欄標籤] 區域、[列標籤] 區域和 [值] 區域。

  • 若要將欄位置入版面配置區段的特定區域中,請以滑鼠右鍵按一下欄位區段中的欄位名稱,然後選取 [新增至報表篩選][新增至欄標籤][新增至列標籤][新增至值]

  • 若要將欄位拖曳到所要的區域,請按一下並按住欄位區段中的欄位名稱,然後將欄位拖曳到版面配置區段中的區域。

秘訣    您可以用滑鼠右鍵按一下版面配置區段中的欄位,然後選取所要的區域,或在版面配置區段中的區域之間拖曳欄位,視需要使用 [樞紐分析表欄位清單] 重新排列欄位。

後續步驟

  • 若要清楚了解在樞紐分析表中能夠執行的作業,請按一下 [樞紐分析表工具][選項][設計] 索引標籤 (這兩個索引標籤會在按一下樞紐分析表任何一處時提供),然後探索每個索引標籤提供的群組和選項。

  • 您也可以用滑鼠右鍵按一下分析表元素,存取可供特定樞紐分析表元素使用的選項和功能。

  • 如需如何使用樞紐分析表和樞紐分析圖報表的詳細資訊,請參閱 Office.com 上的樞紐分析表及樞紐分析圖報表的總覽建立或刪除樞紐分析表或樞紐分析圖報表以及改變樞紐分析表或樞紐分析圖的樞紐資料

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適用: Excel 2010



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