快速入門:建立樞紐分析表

您可以使用樞紐分析表進行摘要、分析、探索,以及呈現工作表資料或 外部資料 來源的摘要。 當您要加總一長串的數據時,樞紐分析表特別能夠派上用場,而彙總資料或小計可協助您以不同的觀點查看這些資料,並比較類似資料的數據。

舉例來說,下列樞紐分析表顯示的是儲存格 F3 中的高爾夫部門第三季銷售總額與其他運動或季別的銷售額,或所有部門的銷售總額之間的比較。

來源資料和結果樞紐分析表的範例

1. 來源資料,此範例中為工作表

2. 樞紐分析表中第三季高爾夫摘要的來源值

3. 整個樞紐分析表

4. 來源資料中 C2 和 C8 內的來源值摘要

  雖然您也可以針對外部資料來源建立樞紐分析表,但本篇快速入門文章主要說明如何針對工作表資料建立樞紐分析表。

作法

圖示圖像

定義樞紐分析表的資料來源

  • 若要使用工作表資料作為資料來源,請按一下包含該資料的儲存格範圍中的儲存格。

  • 若要使用 Microsoft Excel 表格中的資料作為資料來源,請按一下 Excel 表格中的儲存格。

注意    請確認該範圍具有欄標題或表格有顯示標題,且範圍或表格中沒有空白列。

圖示圖像

建立樞紐分析表

  1. 按一下 [插入] 索引標籤上 [表格] 群組中的 [樞紐分析表]

    提示   若要同時建立以樞紐分析表為基礎的樞紐分析圖,請按一下 [樞紐分析表] 下方的箭號,然後按一下 [樞紐分析圖]

    Excel 功能區圖像

  2. [建立樞紐分析表] 對話方塊中,確認已選取 [選取表格或範圍],然後在 [表格/範圍] 方塊中,確認儲存格的範圍。

    [建立樞紐分析表] 對話方塊

    Excel 會自動判斷樞紐分析表的範圍,但您可以輸入不同的範圍或您為該範圍定義的名稱加以取代。

    如果是另一份工作表或活頁簿中的資料,請使用下列語法納入該活頁簿與工作表名稱:[workbookname]sheetname!range

    提示    您也可以按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕圖像 以暫時隱藏對話方塊,接著選取工作表中的範圍,然後按一下 [展開對話方塊] 按鈕圖像

  3. 請執行下列其中一項動作:

    • 若要將樞紐分析表置於開始於儲存格 A1 的新工作表中,請按一下 [新工作表]

    • 若要將樞紐分析表置於現有工作表中的特定位置,請選取 [已經存在的工作表],然後在 [位置] 方塊中,指定要放置樞紐分析表的儲存格範圍中的第一個儲存格。

  4. 按一下 [確定]

    Excel 會新增空白的樞紐分析表到指定的位置,並顯示 [樞紐分析表欄位清單],供您新增欄位、建立版面配置,以及自訂樞紐分析表。

    注意    如果您同時建立樞紐分析圖,樞紐分析圖會顯示在相關的樞紐分析表的上方。 樞紐分析圖與其關聯的樞紐分析表必須位於同一份活頁簿中。

圖示圖像

新增欄位至樞紐分析表

[樞紐分析表欄位清單] 中,執行下列一或多項操作:

  • 若要在版面配置區段的預設區域中放置欄位,請在欄位區段中選取該欄位名稱旁的核取方塊。

    根據預設,非數值欄位會新增至 [列標籤] 區域,數值欄位會新增至 [值] 區域,而線上分析處理 (OLAP) 日期與時間階層會新增至 [欄標籤] 區域。

樞紐分析表欄位清單

1. 欄位區段包含您可以新增至版面配置區段中之欄位的欄位名稱

2. 版面配置區段包含 [報表篩選] 區域、[欄標籤] 區域、[列標籤] 區域及 [值] 區域。

  • 若要將欄放置於版面配置區段中的特定區域,請以滑鼠右鍵按一下欄位區段中的欄位名稱,然後選取 [新增至報表篩選][新增至欄標籤][新增至列標籤][新增至值]

  • 若要將欄位拖曳至所要的區域,請在欄位區段中按住欄位名稱,然後將其拖曳至版面配置區段中的區域。

提示    如有需要,日後可使用 [樞紐分析表欄位清單] 重新排列欄位,做法如下:在版面配置區段中以滑鼠右鍵按一下欄位,然後選取所要的區域,或是將欄位拖曳至版面配置區段中的各個區域。

後續步驟

頁首

適用: Excel 2010



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