建立 SmartArt 圖形

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SmartArt 圖形是資訊的您,您可以快速而輕鬆地建立,請選擇從許多不同的版面配置,有效地傳達您的訊息或想法的視覺呈現。若要查看使用者建立 SmartArt 圖形的視訊,請移至社群影片 ︰ 新增圖例使用 SmartArt。在視訊中的範例所示Microsoft Office Outlook 2007,,但您可以建立在Microsoft Office Excel 2007、 Microsoft Office PowerPoint 2007和Microsoft Office Word 2007 SmartArt 圖形太。

包含投影片文字及版面配置圖庫的 SmartArt 圖形

本文內容

建立 SmartArt 圖形概觀

建立 SmartArt 圖形的考量

建立 SmartArt 圖形並新增文字

在 SmartArt 圖形中新增或刪除圖案

變更整個 SmartArt 圖形的色彩

將 SmartArt 樣式套用到 SmartArt 圖形

建立 SmartArt 圖形概觀

大部分的內容使用2007 Microsoft Office system程式所建立的是文字,即使圖例使用了解和記憶體,可促進巨集指令。建立設計工具品質圖例並不容易,尤其是如果您不是專業設計工具,或您不能雇用專業設計工具。如果您是使用舊版的 Microsoft Office,您可以花很多時間快速相同的大小,並會正確對齊的圖形,快速看起來正確,讓文字與手動格式設定的圖形,以符合文件的整體樣式,而不是將焦點放在您的內容。使用新的2007 Office 發行功能稱為 SmartArt 圖形及其他新功能,例如佈景主題,您可以建立只按幾下滑鼠的設計工具品質圖例。

在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 或 Microsoft Office Outlook 2007 的電子郵件中,都可以建立 SmartArt 圖形。雖然無法在其他 2007 Office 發行 程式中建立 SmartArt 圖形,但是可以將 SmartArt 圖形做為圖像複製並貼到這些程式中。

僅適用於Microsoft Office PowerPoint 2007

Office PowerPoint 2007 簡報經常包含具有項目符號清單的投影片,因此可以快速地將投影片文字轉換成 SmartArt 圖形。此外,還可以在 Office PowerPoint 2007 簡報中將動畫新增至 SmartArt 圖形

建立 SmartArt 圖形時,會提示您選擇 SmartArt 圖形類型,例如 [流程圖][階層圖][循環圖][關聯圖]。類型與 SmartArt 圖形的類別相似,每個類型都包含數種不同的版面配置。選擇版面配置之後,就可以輕鬆地變更 SmartArt 圖形版面配置。大部分的文字及其他內容、色彩、樣式、效果及文字格式,都會自動套用至新的版面配置。

選取版面配置時,會顯示預留位置文字 (例如 [文字]),以便讓您查看 SmartArt 圖形的外觀。系統不會列印預留位置文字,也不會在放映投影片期間顯示預留位置文字。不過,除非刪除圖案,否則永遠都可以顯示及列印圖案。您可以使用自訂內容取代預留位置文字。

在 [文字窗格] 中新增及編輯內容時,會自動更新 SmartArt 圖形,也就是說會視需要新增或移除圖案。

您也可以調整結構版面配置的 SmartArt 圖形中新增移除的圖形。例如,即使基本流程圖版面配置會出現三個圖案,請程序可能需要只有兩個圖形,或可能需要五個圖形。新增或移除圖案並編輯文字時,就會自動更新,圖案及圖案的文字,這些圖形中的排列方式,保持原始的設計和版面配置的 SmartArt 圖形的框線。

快速新增設計工具品質外觀及潤飾您的 SmartArt 圖形,對其套用 SmartArt 樣式

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建立 SmartArt 圖形的考量

建立 SmartArt 圖形之前,以視覺化方式呈現何種類型和版面配置都是最適合您的資料顯示。您想要使用 SmartArt 圖形表達什麼?您想在特定的外觀嗎?因為您可以快速且輕鬆地切換版面配置,請嘗試不同的版面配置 (之間類型) 直到您找到其中一個最能說明您的訊息。您的圖形應清楚且易於理解。下嘗試使用不同的類型,作為起點使用下的表。表格可以協助您開始使用,而且不會的詳細清單。

圖形用途

圖形類型

顯示非循序資訊

清單

顯示程序或時間表中的步驟

流程圖

顯示連續的程序

循環圖

顯示決策樹

階層圖

建立組織圖

階層圖

說明關係

關聯圖

顯示組件與整體整個

矩陣圖

在頂端或底部顯示按比例的關聯性,最大的元件

金字塔圖

此外,由於文字的數量通常會決定要使用的版面配置,以及版面配置中需要的圖案數目,所以應該考量文字的數量。一般而言,只有適當地限制圖案數目及文字數量,SmartArt 圖形才能展現最佳效果。如果文字數量過多,則可能會擾亂 SmartArt 圖形的視覺效果,而且會讓您更難透過視覺呈現的方式傳遞訊息。不過,某些版面配置 (例如 [清單] 類型中的 [梯形清單]) 可以有效地處理更大量的文字。

某些 SmartArt 圖形版面配置包含固定數目的圖案。例如,根據設計,[關聯圖] 中的 [抗衡箭號] 版面配置顯示兩個相反的想法或概念。只有兩個圖案可以包含文字,而且無法變更版面配置以顯示更多的想法或概念。

[抗衡箭號] 版面配置

如果您需要傳達兩個以上的想法,切換到另一個版面配置具有兩個以上的圖形的文字,例如 [基本金字塔圖版面配置,在金字塔圖類型。請記住,變更版面配置或類型,才能變更您的資訊的意義。例如箭號指向到右側,例如 [流程圖] 類型中的[基本流程圖版面配置會有不同的意義的 SmartArt 圖形以進行圓圈,例如在循環圖類型的持續循環圖中的箭號。

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建立 SmartArt 圖形並新增文字

  1. [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]

    [圖例] 群組功能區圖像

  2. 在 [選擇 SmartArt 圖形] 對話方塊中,按一下想要的類型及版面配置。

  3. 執行下列其中一項以輸入文字:

    • 按一下文字窗格中的 [[文字]],然後輸入文字。

    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下文字窗格中的 [[文字]],再貼上文字。

      附註: 

      • 如果看不到文字窗格,請按一下控制項。

        [文字窗格] 控制項

      • 若要在靠近 SmartArt 圖形或其上方的任意位置新增文字,請在 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [文字方塊] 以插入文字方塊。如果您只要顯示文字方塊中的文字,請以滑鼠右鍵按一下文字方塊,並按一下 [格式化圖案][文字方塊格式],然後將文字方塊的背景色彩和框線都設定為「無」。

    • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。若要獲得最佳結果,請在新增了所有想要的方塊之後才使用這個選項。

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在 SmartArt 圖形中新增或刪除圖案

  1. 按一下要新增另一個圖案的 SmartArt 圖形。

  2. 按一下與要新增圖案的位置最接近的現有圖案。

  3. [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,於 [建立圖形] 群組中,按一下 [新增圖案] 下的箭號。

    新增圖案

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具][設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要將圓形插入之後的重疊選取的圖案,請選取圖案中,按一下 [新增後方圖案]。

    • 若要插入圖案的前面所選取圓形的重疊選取的圖案,請按一下 [新增前方圖案]。

附註: 

  • 若要從 [文字窗格] 新增圖案,請按一下現有的圖案,並將游標移動到要新增圖案之文字的前面或後面,然後按 ENTER 鍵。

  • 若要從 SmartArt 圖形刪除圖案,請按一下您要刪除的圖案,然後按下 DELETE 鍵。若要刪除整個 SmartArt 圖形,請按一下 SmartArt 圖形的框線,然後按下 DELETE 鍵。

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變更整個 SmartArt 圖形的色彩

您可以將佈景主題色彩所衍生的色彩組合,套用至 SmartArt 圖形中的圖案。

  1. 按一下 SmartArt 圖形。

  2. [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]

    SmartArt 樣式群組圖像

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  3. 按一下您要的色彩變化。

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將 SmartArt 樣式套用到 SmartArt 圖形

[SmartArt 樣式] 是可以套用至 SmartArt 圖形中圖案的各種效果組合 (例如線條樣式、浮凸或立體),用於建立獨特的專業設計外觀。

  1. 按一下 SmartArt 圖形。

  2. [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中想要的 SmartArt 樣式。

    若要查看更多的 SmartArt 樣式,請按一下 [更多] 按鈕 按鈕影像

提示    

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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