建立 SmartArt 圖形

重要   本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

時會遮蔽 SmartArt 圖形是資訊的您,您可以快速而輕鬆地建立,有效地傳達您的訊息或想法選擇從許多不同的版面配置中的視覺表示法。若要查看使用者時會遮蔽 SmartArt 圖形中建立的視訊,請移至社群視訊: 新增圖例時會遮蔽 SmartArt 與。在視訊中的範例所示Microsoft Office Outlook 2007,,但是您可以建立在Microsoft Office Excel 2007、 Microsoft Office PowerPoint 2007和Microsoft Office Word 2007時會遮蔽 SmartArt 圖形太。

包含投影片文字及版面配置圖庫的 SmartArt 圖形

本文內容

建立 SmartArt 圖形概觀

建立 SmartArt 圖形的考量

建立 SmartArt 圖形並新增文字

在 SmartArt 圖形中新增或刪除圖案

變更整個 SmartArt 圖形的色彩

將 SmartArt 樣式套用到 SmartArt 圖形

建立 SmartArt 圖形概觀

即使的插圖使用增加了解和記憶體,並鼓勵動作,是文字,使用2007 Microsoft Office 系統程式所建立的大部分內容。建立設計工具品質圖例可能會很困難,特別是如果您不是專業的設計工具,或您不能雇用專業的設計工具。如果您使用較早版本的 Microsoft Office 時,您就可以花費大量時間取得相同的大小,並正常運作,對齊的圖形,取得您的文字看起來正確,並手動設定格式的圖形,以符合文件的整體樣式,而非著重在您的內容。使用新的2007 Office 發行功能呼叫時會遮蔽 SmartArt 圖形和其他新的功能,如佈景主題,您可以建立只按幾下滑鼠的設計工具品質圖例。

在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 或 Microsoft Office Outlook 2007 的電子郵件中,都可以建立 SmartArt 圖形。雖然無法在其他 2007 Office 發行 程式中建立 SmartArt 圖形,但是可以將 SmartArt 圖形做為圖像複製並貼到這些程式中。

僅適用於 TE000130137Microsoft Office PowerPoint 2007

Office PowerPoint 2007 簡報經常包含具有項目符號清單的投影片,因此可以快速地將投影片文字轉換為 SmartArt 圖形。此外,還可以在 Office PowerPoint 2007 簡報中 將動畫新增至 SmartArt 圖形

建立 SmartArt 圖形時,會提示您選擇 SmartArt 圖形類型,例如 [流程圖][階層圖][循環圖][關聯圖]。類型與 SmartArt 圖形的類別相似,每個類型都包含數種不同的版面配置。選擇版面配置之後,就可以輕鬆地變更 SmartArt 圖形版面配置。大部分的文字及其他內容、色彩、樣式、效果及文字格式,都會自動套用至新的版面配置。

選取版面配置時,會顯示預留位置文字 (例如 [文字]),以便讓您查看 SmartArt 圖形的外觀。系統不會列印預留位置文字,也不會在放映投影片期間顯示預留位置文字。不過,除非刪除圖案,否則永遠都可以顯示及列印圖案。您可以使用自訂內容取代預留位置文字。

在 [文字窗格] 中新增及編輯內容時,會自動更新 SmartArt 圖形,也就是說會視需要新增或移除圖案。

您也可以在您要調整版面配置結構的時會遮蔽 SmartArt 圖形中新增移除的圖形。例如,即使基本程序的版面配置顯示具有三個圖案,您的程序可能需要只有兩個圖案,或可能需要五個圖形。當您新增或移除的圖形,或編輯您的文字,就會自動更新的圖形,這些圖形中的文字數量排列 — 維護原始的設計和版面配置時會遮蔽 SmartArt 圖形的框線。

若要快速新增設計工具品質外觀和波蘭文時會遮蔽 SmartArt 圖形,對它套用時會遮蔽 SmartArt 樣式

頁面頂端

建立 SmartArt 圖形的考量

在建立時會遮蔽 SmartArt 圖形之前,以視覺化方式檢視哪些型別和版面配置比較適合顯示您的資料。您要傳達使用時會遮蔽 SmartArt 圖形?您想在特定的造型嗎?因為您可以快速且輕鬆地切換版面配置,請嘗試不同的版面配置 (跨越型別) 直到您找到其中一個最能說明您的訊息。清楚又容易遵循,應該是您的圖形。使用下的表做為起點實驗各種不同的類型。表要幫助您開始著手,並不是完整的清單。

圖形用途

圖形類型

顯示非循序資訊

清單

顯示程序或時間表中的步驟

流程圖

顯示連續的程序

循環圖

顯示決策樹

階層圖

建立組織圖

階層圖

顯示關係

關聯圖

顯示組件與整體之間的相關性

矩陣圖

顯示按比例的關聯性,將最大的元件顯示在頂端或底端

金字塔圖

此外,由於文字的數量通常會決定要使用的版面配置,以及版面配置中需要的圖案數目,所以應該考量文字的數量。一般而言,只有適當地限制圖案數目及文字數量,SmartArt 圖形才能展現最佳效果。如果文字數量過多,則可能會擾亂 SmartArt 圖形的視覺效果,而且會讓您更難透過視覺呈現的方式傳遞訊息。不過,某些版面配置 (例如 [清單] 類型中的 [梯形清單]) 可以有效地處理更大量的文字。

某些 SmartArt 圖形版面配置包含固定數目的圖案。例如,根據設計,[關聯圖] 中的 [抗衡箭號] 版面配置顯示兩個相反的想法或概念。只有兩個圖案可以包含文字,而且無法變更版面配置以顯示更多的想法或概念。

[抗衡箭號] 版面配置

如果您需要傳遞兩個以上的想法,切換到另一個配置具有兩個以上的文字,例如 [基本金字塔版面配置,在金字塔型別中的圖形。請記住: 變更版面配置或型別可能會改變您的資訊的意義。比方說,箭號指向右方,例如在 [處理程序類型的基本程序的版面配置會有不同的意義,時會遮蔽 SmartArt 圖形從圓形,例如循環型別中的連續循環中的箭號。

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建立 SmartArt 圖形並新增文字

  1. [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]

    [圖例] 群組功能區圖像

  2. 在 [選擇 SmartArt 圖形] 對話方塊中,按一下想要的類型及版面配置。

  3. 執行下列其中一項以輸入文字:

    • 按一下文字窗格中的 [[文字]],然後輸入文字。

    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下文字窗格中的 [[文字]],再貼上文字。

      附註  

      • 如果看不到文字窗格,請按一下控制項。

        [文字窗格] 控制項

      • 若要在靠近 SmartArt 圖形或其上方的任意位置新增文字,請在 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [文字方塊] 以插入文字方塊。如果您只要顯示文字方塊中的文字,請以滑鼠右鍵按一下文字方塊,並按一下 [格式化圖案][文字方塊格式],然後將文字方塊的背景色彩和框線都設定為「無」。

    • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。若要獲得最佳結果,請在新增了所有想要的方塊之後才使用這個選項。

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在 SmartArt 圖形中新增或刪除圖案

  1. 按一下要新增另一個圖案的 SmartArt 圖形。

  2. 按一下與要新增圖案的位置最接近的現有圖案。

  3. [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,於 [建立圖形] 群組中,按一下 [新增圖案] 下的箭號。

    新增圖案

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具][設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  4. 執行下列其中一項動作:

    • 如果要在選取的圖形,將重疊選取的圖形,後面加上一個圓圈中,按一下 [新增圖形-後]。

    • 若要插入圖案之前選取的圓形,將重疊選取的圖形,按一下 [新增圖形之前]。

附註  

  • 若要從 [文字窗格] 新增圖案,請按一下現有的圖案,並將游標移動到要新增圖案之文字的前面或後面,然後按 ENTER 鍵。

  • 若要從 SmartArt 圖形刪除圖案,請按一下您要刪除的圖案,然後按下 DELETE 鍵。若要刪除整個 SmartArt 圖形,請按一下 SmartArt 圖形的框線,然後按下 DELETE 鍵。

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變更整個 SmartArt 圖形的色彩

您可以將佈景主題色彩所衍生的色彩組合,套用至 SmartArt 圖形中的圖案。

  1. 按一下 SmartArt 圖形。

  2. [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]

    SmartArt 樣式群組圖像

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具][設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  3. 按一下您要的色彩變化。

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將 SmartArt 樣式套用到 SmartArt 圖形

[SmartArt 樣式] 是可以套用至 SmartArt 圖形中圖案的各種效果組合 (例如線條樣式、浮凸或立體),用於建立獨特的專業設計外觀。

  1. 按一下 SmartArt 圖形。

  2. [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中想要的 SmartArt 樣式。

    若要查看更多的時會遮蔽 SmartArt 樣式,按一下 [更多的按鈕 按鈕圖像

提示   

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附註  機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

適用: Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007



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