建立 KPI 指標

關鍵效能指標 (KPI) 指標是顯示計分卡中效能度量狀態的圖形影像。若要表示不同層級的效能,指標可能會使用單一影像中不同的色彩,或使用不同的影像。例如,指標可能是一個警示燈圖示。圖示可能在 KPI 的實際值接近目標時顯示為綠色、當實際值位在臨界區域中顯示為黃色,以及當實際值低於目標時顯示為紅色。或者,指標可能會顯示核取記號來表示可接受的效能,以及字母 X 來表示無法接受的效能。

您可以自行設計指標或使用與 PerformancePoint Dashboard Designer一同發行的指標範本集合。(有些範本包含兩個或三個指標影像集,其他範本則讓您指定個別影像的數目)。

想執行哪些動作?

使用預先定義的範本建立指標

使用空白的範本建立自訂指標

設定 KPI 指標

設定指標屬性

何處可取得更多資訊

使用預先定義的範本建立指標

當您使用預先定義的範本建立指標時,必須先指定指標是 [置中] 指標或 [標準] 指標。

標準指標和置中指標的差異為何?

標準指標會以單一方向顯示朝向目標值的進度。也就是說,標準指標可以隨著實際 KPI 值的增加或減少而顯示狀態變更。例如,如果您的 KPI 可追蹤銷售營收,標準指標可能會隨著實際的 KPI 值朝向目標值增加而從紅色變更為綠色。

置中指標不只可顯示朝向目標值的進度,也會顯示實際 KPI 值是否多於或少於目標值。例如,您可能會在過多和過少輸出皆不是您所要的情況下,使用置中指標來顯示朝向最佳製造輸出的效能狀態。

若要使用預先定義的範本建立指標,請執行下列步驟。

  1. 按一下 [建立]索引標籤,然後再按一下 [指標]。

  2. 在 [選取指標範本] 對話方塊中,從 [分類] 窗格中選取 [置中]或 [標準]。

  3. 從 [範本] 窗格,選取指標範本。

    附註  許多指標範本包含指標會顯示的特定層級數目。例如,警示燈指標包含三個層級以及紅、黃、綠等色彩。

  4. 按一下 [確定] 以將指標元素新增至您的工作區。

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使用空白的範本建立自訂指標

若要建立自訂指標,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [建立]索引標籤,然後再按一下 [指標]。

  2. 在 [選取指標範本] 對話方塊中,從 [分類] 窗格中選取 [新增精靈]。

  3. 從 [範本] 窗格選取 [空白範本],然後按一下 [確定]以開啟 [建立新指標] 精靈。

  4. 在 [建立新指標] 精靈的 [為指標命名] 窗格中,為指標輸入名稱。

  5. (選擇性) 在 [預設顯示資料夾位置]文字方塊中,輸入顯示資料夾位置的路徑,或按一下 [選取顯示資料夾] 以瀏覽至資料夾位置。

  6. (選擇性) 選取 [對所有已驗證的使用者授與讀取權限] 核取方塊。如果您沒有核取此方塊,則必須手動設定讀者權限。(如果您不知道如何設定,請參閱設定指標屬性)。

  7. 按 [下一步]。

  8. 在 [指標類型] 窗格中,選取 [標準] 或 [置中] 選項。

  9. 從 [層級數目]下拉式清單,選取要指標顯示的層級數目。

  10. 按一下 [完成]將指標元素新增至您的工作區。在使用新指標之前,必須先進行設定。如需詳細資訊,請參閱設定 KPI 指標

  11. 按一下 [首頁]索引標籤,再按一下 [全部發佈],將指標儲存到 Monitoring Server。

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設定 KPI 指標

使用計分卡中的 KPI 指標前,必須先設定指標。如果您使用預先定義的範本來建立指標,Dashboard Designer會為您自動設定指標。

如果您使用空白的範本建立 KPI 指標,或想要為已設定的指標變更組態設定,請執行下列步驟:

  1. 在 [工作區瀏覽器] 中,選取 [指標]。

  2. 在工作區中,選取 [伺服器] 索引標籤或 [工作區] 索引標籤,以開啟顯示可用指標的資料表。

  3. 連按兩下要設定的指標名稱。

  4. 按一下 [編輯] 索引標籤,然後按一下中央窗格中的 [編輯器] 索引標籤以檢視 KPI 指標的組態設定。[層級] 資料行會顯示您在建立指標時所指定的層級數目。每個層級均會顯示標示,例如層級 1 (最差) 或層級 3 (最佳)。

  5. 下表顯示您必須為每個 KPI 指標的層級指定的組態設定:

設定

描述

 顯示名稱

與 KPI 共同顯示的名稱。按一下此資料行中的儲存格來輸入名稱。

 影像

指標的圖形影像。連按兩下此資料行中的儲存格以瀏覽至儲存在電腦中的影像。

 文字色彩

在指標中所使用的文字色彩。連按兩下此資料行中的儲存格以開啟 [色彩] 對話方塊。

 背景

指標的背景色彩。連按兩下此資料行中的儲存格以開啟 [色彩] 對話方塊。

  1. 按一下 [首頁]索引標籤,再按一下 [全部發佈],將組態設定儲存到 Monitoring Server。

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設定指標屬性

您可以設定 KPI 指標的其他屬性,包括一般屬性,例如指標名稱和位置、自訂的屬性和使用者權限。

若要設定指標屬性,請執行下列步驟:

  1. 在 [工作區瀏覽器] 中,選取 [指標]。

  2. 在工作區中,選取 [伺服器] 索引標籤或 [工作區] 索引標籤,以開啟顯示可用指標的資料表。

  3. 連按兩下要設定的指標名稱。

  4. 按一下 [編輯] 索引標籤,然後按一下中間窗格中的 [屬性] 索引標籤。

  5. 在 [一般屬性] 區段中,執行下列動作:

    • 如果您要重新命名指標,請在 [名稱] 文字方塊中輸入值。

    • 如果您要提供指標的描述,請在 [描述] 文字方塊中輸入描述。

    • 如果您要提供指標擁有人的名稱,請在 [所有者] 文字方塊中輸入該人員的名稱。

    • 如果您要指定不同的指標資料夾位置,請在 [顯示資料夾] 文字方塊中輸入完整路徑名稱。

  6. 在 [自訂屬性] 區段中,請輸入您要定義的任何自訂屬性值。例如,您可能會提供其他資訊的超連結。

  7. 在 [權限] 區段中,您可以為使用者新增權限或刪除使用者權限。請執行下列步驟:

    • 若要新增使用者的權限,請按一下 [新增權限]。這會新增資料列至列出使用者權限的資料表。請輸入您要使用者所具備的使用者名稱和角色 (讀者或編輯者)。若要輸入使用者名稱,請使用 [網域\名稱] 的格式。

    • 如要移除使用者的權限,請選取使用者名稱,然後按一下 [刪除選取的權限]。

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何處可取得更多資訊

如需瞭解如何建立計分卡 KPI 的詳細資訊,請按下列任何連結:

瞭解建立計分卡的所有必要步驟

瞭解如何使用精靈建立計分卡

瞭解如何建立 KPI

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