建立組織圖

如果您想描繪出公司或組織的上下屬關係,您可以建立使用組織圖版面配置的 SmartArt 圖形 (例如 [組織圖]),或您可以使用 Visio 建立組織圖。 如果您有 Visio,請參閱識別要用來建立組織圖的程式一文。

您也可以建立組織圖,而其中的圖片與 SmartArt 圖形中的每位人員相關聯。 附上相片的組織圖不僅看起來具備專業設計,還可以協助觀看者將同事的姓名與臉孔建立關聯。

您要做什麼?

建立組織圖概觀

建立組織圖

建立具有圖片的組織圖

在組織圖中新增或刪除方塊

將實線變更為虛線

變更組織圖的首行開始版面配置

變更組織圖的色彩

變更組織圖中方塊的背景色彩

將 SmartArt 樣式套用到組織圖

將組織圖製作成動畫

建立組織圖概觀

組織圖以圖形來顯示組織的管理結構,例如公司內部的部門經理及非管理職員工。 您可以使用 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 的 SmartArt 圖形來建立組織圖,並將其包含在工作表、電子郵件訊息、簡報或文件中。 您可以在組織圖中輸入或貼上文字,然後讓文字自動定位與排列,即可快速且輕鬆地建立組織圖。

當您將助理方塊加入組織圖版面配置中 (例如 [組織圖]),[文字] 窗格中附帶線條的項目符號即表示助理方塊。

組織圖版面配置中有一位經理、兩名部屬以及一個輔助圖案。

雖然您可以使用其他階層圖版面配置來建立組織圖,但只有組織圖版面配置才能使用助理方塊及首行開始版面配置。

若要讓 SmartArt 圖形快速具備精心設計的外觀與修飾,您可以變更組織圖的色彩套用 SmartArt 樣式至組織圖。 在 PowerPoint 2010 簡報中,您也可以將組織圖製作成動畫

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建立組織圖

  1. 在文件、簡報、試算表或電子郵件中,於 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

    在 PowerPoint 2010 中,[插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組。
    在 PowerPoint 2010 中 [插入] 索引標籤上 [圖例] 群組的範例

  2. [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖],然後按一下其中一種組織圖版面配置 (如 [組織圖]),再按一下 [確定]

  3. 若要輸入文字,請執行下列其中一項:

    • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。

      附註   為求最佳效果,請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。

    • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字],然後輸入文字。

    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字],再貼上文字。

      附註   如果看不到 [文字窗格],請按一下控制項。

      [文字窗格] 控制項

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建立具有圖片的組織圖

  1. 在文件、簡報、試算表或電子郵件中,於 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

    在 PowerPoint 2010 中,[插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組。
    在 PowerPoint 2010 中 [插入] 索引標籤上 [圖例] 群組的範例

  2. 在 [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖],然後按兩下 [圖片組織圖]。

    圖片組織圖

  3. 若要新增圖片,請在您要新增圖片的方塊中按一下圖片圖示、找出其中包含要使用圖片的資料夾、按一下圖片檔案,然後按一下 [插入]

    圖片預留位置圖示。
    圖片圖示

  4. 若要輸入文字,請執行下列其中一項:

    • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。

      附註   為求最佳效果,請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。

    • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字],然後輸入文字。

    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字],再貼上文字。

      附註   如果看不到 [文字窗格],請按一下控制項。

      [文字窗格] 控制項

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在組織圖中新增或刪除方塊

新增方塊

  1. 按一下要新增方塊的 SmartArt 圖形。

  2. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

  3. [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [建立圖形] 群組中 [新增圖案] 底下的箭號,然後執行下列其中一項動作:

    [SmartArt 工具] 之下 [設計] 索引標籤上的 [建立圖形] 群組

    附註   如果您沒有看到 [SmartArt 工具][設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。您可能需要按兩下 SmartArt 圖形,才能加以選取並開啟 [設計] 索引標籤。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但接續在該方塊後,請按一下 [新增後方圖案]

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但置於在該方塊前,請按一下 [新增前方圖案]

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的上一層,請按一下 [新增上方圖案]

      新方塊會取代所選取方塊的位置,而所選取方塊及緊接在下面的所有方塊都會向下降低一層。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級,請按一下 [新增下方圖案]

    • 若要新增助理方塊,請按一下 [新增助理]

      助理方塊會新增到與 SmartArt 圖形同一層的其他方塊之上,但在 [文字] 窗格中會在同一層的其他方塊之後顯示。

      [新增助理] 僅適用於組織圖版面配置。無法用於階層圖版面配置 (如 [階層圖])。

刪除方塊

若要刪除方塊,請按一下欲刪除方塊的框線,然後按 Delete。

附註  

  • 當您需要在關聯圖形中新增方塊時,請嘗試將圖案新增到所選取圖案的前面或後面,以確認您要的新圖案放置位置。

  • 若要從 [文字] 窗格新增圖案:

    1. 在圖案層級將游標置於要新增圖案的文字結尾。

    2. 按 Enter,然後在新圖案中輸入您要的文字。

    3. 若要新增助理方塊,請在 [文字] 窗格中選取助理方塊後按 Enter。

  • 雖然在組織圖版面配置 (例如 [組織圖]) 中,無法自動用一條線將兩個最上層方塊連接起來,但您可以模仿這樣的外觀,做法是新增方塊到 SmartArt 圖形的最上層,然後畫一條線將方塊連接起來。

  • 若要移動方塊,請按一下要移動的方塊,然後將它拖曳至新位置。若要微幅移動方塊,請按住 Ctrl,同時按下鍵盤上的方向鍵。

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將實線變更為虛線

若要以虛線顯示兩個方塊之間的報告關聯,請變更兩方塊之間的線條樣式。

  1. 按一下要變更線條的 SmartArt 圖形。

  2. 以滑鼠右鍵案一下線條,然後按一下捷徑功能表上的 [格式化圖案]。

  3. 按一下 [線條樣式],然後選取所要的 [虛線類型]。

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變更組織圖的首行開始版面配置

首行開始版面配置會影響所選取方塊底下之所有方塊的版面配置。

  1. 在組織圖中按一下要套用首行開始版面配置的方塊。

  2. [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [建立圖形] 群組中的 [版面配置]。然後執行下列其中一項動作:

    [SmartArt 工具] 之下 [設計] 索引標籤上的 [建立圖形] 群組

    附註   如果您沒有看到 [SmartArt 工具][設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。您可能需要按兩下 SmartArt 圖形,才能加以選取並開啟 [設計] 索引標籤。

    • 若要將所選取方塊底下的所有方塊置中,請按一下 [一般]

      具有 [一般] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的中央,然後底下的方塊以水平排列,每列兩個方塊,請按一下 [兩側]

      具有 [兩側] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的右方,然後底下的方塊以垂直排列並靠左對齊,請按一下 [首行由左開始]

      具有 [首行由左開始] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的左方,然後底下的方塊以垂直排列並靠右對齊,請按一下 [首行由右開始]

      具有 [首行由右開始] 首行開始版面配置的組織圖

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變更組織圖的色彩

您可以將佈景主題色彩所衍生的色彩組合,套用至 SmartArt 圖形中的方塊。

  1. 按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。

  2. [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]

    [SmartArt 工具] 之下 [設計] 索引標籤上的 [SmartArt 樣式] 群組

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具][設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。您可能需要按兩下SmartArt 圖形,才能加以選取並開啟 [設計] 索引標籤。

  3. 按一下想要的色彩組合。

提示   您將指標放在縮圖上時,可以看到 SmartArt 圖形的色彩效果。

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變更組織圖中方塊的背景色彩

  1. 以滑鼠右鍵按一下方塊的框線,然後按一下快顯功能表上的 [格式化圖案]

  2. 按一下 [填滿] 窗格,然後按一下 [實心填滿]。

  3. 按一下 [色彩] 按鈕圖像 ,然後按一下您要的色彩。

  4. 若要指定可以看透背景色彩的程度,請移動 [透明] 滑桿,或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。您可以變更透明度百分比,從 0% (完全不透明,為預設值) 到 100% (完全透明)。

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將 SmartArt 樣式套用到組織圖

SmartArt 樣式是多種效果 (例如線條樣式、浮凸或立體) 的組合,您可以將之套用至 SmartArt 圖形中的方塊,以創造獨特且專業設計的外觀。

  1. 按一下要變更 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形。

  2. [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中,您想要的 SmartArt 樣式。

    若要查看更多 SmartArt 樣式,請按一下 [其他] 按鈕 按鈕圖像

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具][設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。您可能需要按兩下SmartArt 圖形,才能加以選取並開啟 [設計] 索引標籤。

    附註  

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將組織圖製作成動畫

如果您使用 PowerPoint,就可以將組織圖製作成動畫,以強調每個方塊、每個分支或每個階層。

  1. 按一下要新增動畫效果的 SmartArt 圖形組織圖。

  2. 在 [動畫] 索引標籤的 [進階動畫] 群組中,按一下 [新增動畫],然後選取您要的動畫效果。

    在 PowerPoint 2010 中,已醒目提示 [新增動畫] 的 [動畫] 索引標籤

  3. 若要將組織圖上的動畫變更為依層級呈現 (例如,使相同層級的所有圖案同時出現,但在較低層級的圖案之前出現),請執行下列動作:

    1. 選取組織圖。

    2. 在 [動畫] 索引標籤的 [動畫] 群組中,按一下 [效果選項],然後選取 [依層級一個接一個]。

附註    如果您將已套用動畫效果的組織圖複製到另一張投影片上,也會一併複製動畫效果。

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適用: PowerPoint 2010, Excel 2010, Word 2010



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