建立圖表的完整流程

Microsoft Excel 不再提供圖表精靈。您可以改成建立基本圖表,做法為選取您要製成圖表的範圍之任何部分,然後在 [插入] 索引標籤的 [圖表] 群組中,按一下您要的圖表類型。接著,您可以繼續進行下列逐步程序的後續步驟。

您想要做什麼?

了解圖表

認識圖表項目

配合您的需求修改基本圖表

套用預先定義的圖表版面配置和圖表樣式以呈現專業的外觀

新增引人注目的格式設定至圖表

建立圖表範本以重複使用圖表

步驟 1:建立基本圖表

步驟 2:變更圖表的版面配置或樣式

套用預先定義的圖表版面配置

套用預先定義的圖表樣式

手動變更圖表項目的版面配置

手動變更圖表項目的格式

步驟 3:新增或移除標題或資料標籤

新增圖表標題

新增座標軸標題

將標題連結到工作表儲存格

新增資料標籤

從圖表移除標題或資料標籤

步驟 4:顯示或隱藏圖例

步驟 5:顯示或隱藏圖表座標軸或格線

顯示或隱藏主座標軸

顯示或隱藏副座標軸

顯示或隱藏格線

步驟 6:移動圖表或調整大小

移動圖表

調整圖表大小

步驟 7:將圖表儲存為範本

了解圖表

圖表可以用圖形格式顯示一系列數字資料,方便理解大量的資料及不同系列資料間的關聯。

若要在 Excel 中建立圖表,您需先為工作表上的圖表輸入數值資料。然後,您可以在 [插入] 索引標籤上的 [圖表] 群組中選取您想要使用的圖表類型,以將該資料繪製成圖表。

工作表資料和圖表

1. 工作表資料

2. 從工作表資料建立的圖表

Excel 支援許多類型的圖表,可以協助您以對觀眾有意義的方式顯示資料。當您建立圖表或變更現有圖表時,有多種圖表類型 (例如直條圖或圓形圖) 及其子類型 (例如堆疊直條圖或立體圓形圖) 可供選擇。您還可以在圖表中使用一種以上的圖表類型,建立組合圖表。

組合圖表

使用直條圖和折線圖類型的組合圖表範例。

如需有關 Excel 中您可選取之圖表類型的詳細資訊,請參閱可用的圖表類型

認識圖表項目

一個圖表包含許多項目。有些項目預設就會顯示,而其他項目則可以視需要新增。您可以在圖表中移動圖表項目至其他位置、調整圖表項目大小或變更其格式,以變更圖表項目的顯示。您也可以移除不要顯示的圖表項目。

圖表及其項目

1. 圖表的圖表區域。

2. 圖表的繪圖區。

3. 圖表中所繪製之資料數列的資料點。

4. 圖表中繪製資料時所沿著的水平 (類別) 和垂直 (值) 座標軸。

5. 圖表的圖例。

6. 圖表中可使用的圖表和座標軸標題。

7. 可用來識別資料數列中資料點之詳細資料的資料標籤。

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配合您的需求修改基本圖表

您可以在建立圖表後修改其中任何一個項目。例如,您可能想變更座標軸的顯示方式、新增圖表標題、移動或隱藏圖例,或是顯示其他圖表項目。

若要修改圖表,請執行下列一或多項操作:

  • 變更圖表座標軸的顯示   :您可以指定座標軸的刻度,以及調整所顯示的值或類別之間的間距。如果要讓圖表更容易閱讀,您也可以在座標軸中新增刻度,並指定這些刻度的顯示間距。

  • 新增標題和資料標籤至圖表   :您可以新增圖表標題、座標軸標題和資料標籤,以協助釐清圖表中出現的資訊。

  • 新增圖例或運算列表   :您可以顯示或隱藏圖例、變更圖例位置,或是修改圖例項目。在某些圖表中,您還可以顯示會顯示圖表中所呈現之圖例符號及值的運算列表。

  • 對每一種圖表類型套用特殊選項   :不同的圖表類型都可以使用特殊的線條 (如高低點連線和趨勢線)、橫條圖 (如漲跌線和誤差線)、資料標記及其他選項。

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套用預先定義的圖表版面配置和圖表樣式以呈現專業的外觀

您可以快速地將預先定義的圖表版面配置和圖表樣式套用到圖表,而不需要手動新增或變更圖表項目或設定圖表格式。Excel 提供各種實用的預先定義版面配置和樣式。不過,您也可以視需要手動變更個別圖表項目 (例如圖表區、繪圖區、資料數列,或圖表的圖例) 的版面配置和格式,來微調版面配置或樣式。

當您套用預先定義的圖表配置時,特定一組圖表項目 (如標題、圖例、運算列表或資料標籤) 會以特定的排列方式顯示在圖表中。您可以從每一個圖表類型提供的各種版面配置中選擇。

當您套用預先定義的圖表樣式時,會根據您已套用的文件佈景主題來格式化圖表,好讓您的圖表符合組織或您自己的佈景主題色彩 (一組色彩)、佈景主題字型 (一組標題和本文字型) 及佈景主題效果 (一組線條和填滿效果)。

您不能建立自己的圖表版面配置或樣式,但是可以建立圖表範本,在其中使用您要的圖表版面配置和格式設定。

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新增引人注目的格式設定至圖表

除了套用預先定義的圖表樣式之外,您也可以輕鬆地將格式設定套用到個別圖表項目 (如資料標記、圖表區、繪圖區,以及標題和標籤中的數字和文字),以建立自訂且引人注目的圖表外觀。您除了能套用特定的圖案樣式和文字藝術師樣式外,也可以手動格式化圖表項目的圖案和文字。

若要新增格式設定,您可以利用下列一或多項操作:

  • 填滿圖表項目   :您可以使用色彩、材質、圖片和漸層填滿,讓特定的圖表項目更吸引人。

  • 變更圖表項目的外框   :您可以使用色彩、線條樣式和線條粗細來強調圖表項目。

  • 新增特殊效果至圖表項目   :您可以將特殊效果 (如陰影、反射、光暈、柔邊、浮凸和立體旋轉) 套用到圖表項目圖案中,讓您的圖表更加完美。

  • 格式化文字和數字   :您可以格式化圖表上標題、標籤和文字方塊中的文字和數字,就像設定工作表上的文字和數字一樣。您甚至可以套用文字藝術師樣式,讓文字和數字更加明顯。

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建立圖表範本以重複使用圖表

如果您想要重複使用依您的需求自訂的圖表,可以將該圖表儲存在圖表範本資料夾中,做為圖表範本 (*.crtx)。您建立圖表時,就可以套用該圖表範本,就像套用其他任何內建圖表類型一樣。事實上,圖表範本是自訂的圖表類型;您也可以使用圖表範本來變更現有圖表的圖表類型。如果您經常使用特定圖表範本,可以將其儲存為預設的圖表類型。

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步驟 1:建立基本圖表

在大部分的圖表 (例如直條圖及橫條圖) 中,您可以將工作表上列或欄中排列的資料繪製到圖表中。不過,在部分圖表類型 (例如圓形圖及泡泡圖) 中,則必須使用特定的資料排列方式。

  1. 在工作表上,排列您要在圖表中繪製的資料。

    資料可排列成列或欄 — Excel 會自動判斷在圖表中繪製資料的最佳方式。有些圖表類型 (例如圓形圖及泡泡圖) 則必須使用特定的資料排列方式。

    如何排列工作表上的資料

    針對這種圖表類型

    資料排列方式

    直條圖、橫條圖、折線圖、區域圖、曲面圖或雷達圖

    在欄或列中,例如:

    Lorem

    Ipsum

    1

    2

    3

    4

    或:

    Lorem

    1

    3

    Ipsum

    2

    4

    圓形圖或環圈圖

    針對單一資料數列,排列成一欄或一列的資料,以及一欄或一列的資料標籤,例如:

    A

    1

    B

    2

    C

    3

    或:

    A

    B

    C

    1

    2

    3

    針對多個資料數列,排列成多欄或多列資料,以及一欄或一列資料標籤,例如:

    A

    1

    2

    B

    3

    4

    C

    5

    6

    或:

    A

    B

    C

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    XY 散佈圖或泡泡圖

    在各欄中,將 x 值放在第一欄,而將對應的 y 值和泡泡大小值放在相鄰的欄中,例如:

    X

    Y

    泡泡大小

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    股票圖

    以下列順序排列成欄或列,使用名稱或日期做為標籤:

    最高值、最低值和收盤值

    例如:

    日期

    收盤

    2002/1/1

    46.125

    42

    44.063

    或:

    日期

    2002/1/1

    46.125

    42

    收盤

    44.063

  2. 找出您要用於圖表的資料,選取其所在儲存格。

    提示   :如果您只選取一個儲存格,Excel 就會自動將該儲存格周圍包含資料的所有儲存格繪製成圖表。如果您想要在圖表中繪製的儲存格不是在連續的範圍中,則只要選取範圍可以構成矩形,您就可以選取不相鄰的儲存格或儲存格範圍。您也可以將不想要在圖表中繪製的列或欄隱藏。

    如何選取儲存格、範圍、列或欄

    若要選取

    執行此動作

    單一儲存格

    按一下該儲存格,或是按方向鍵移至該儲存格。

    儲存格範圍

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或者按住 Shift,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

    您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 與方向鍵,延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

    大範圍的儲存格

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 SHIFT,並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

    工作表內的所有儲存格

    按一下 [全選] 按鈕。

    [全選] 按鈕

    若要選取整份工作表,也可以按下 CTRL+A。

    附註: 如果工作表含有資料,則 CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 則會選取整份工作表。

    不相鄰的儲存格或儲存格範圍

    選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 CTRL 並選取其他儲存格或範圍。

    您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 SHIFT+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再按一次 SHIFT+F8。

    附註: 您必須取消整個選取範圍,才能取消選取不相鄰選取範圍的儲存格或儲存格範圍。

    一整列或一整欄

    按一下列名或欄名。

    顯示列名及欄名的工作表

    1. 列名

    2. 欄名

    您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

    附註: 如果列或欄包含資料,按下 CTRL+SHIFT+方向鍵可選取列或欄到最後一個使用的儲存格。再按一次 CTRL+SHIFT+方向鍵可選取整列或整欄。

    相鄰的列或欄

    沿著列名或欄名拖曳。或者,選取第一列或第一欄,然後按住 SHIFT 並選取最後一列或欄。

    不相鄰的列或欄

    按一下選取範圍中第一列的列名或第一欄的欄名,然後按住 CTRL 並按一下欲新增至選取範圍之其他列的列名或其他欄的欄名。

    一列或一欄內的第一個或最後一個儲存格

    選取該列或該欄內的儲存格,然後按 CTRL+方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵,欄用向上鍵或向下鍵)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一個或最後一個儲存格

    按 Ctrl+Home 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

    按 Ctrl+End 可選取工作表或 Excel 清單中含有資料或格式設定的最後一個儲存格。

    儲存格延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)

    選取第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+END,將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。

    儲存格延伸至工作表的開頭

    選取第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+HOME,將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

    增加或減少使用中選取範圍的儲存格

    按住 SHIFT 並按一下要納入新選取範圍的最後一個儲存格。作用儲存格和您所按之儲存格間的矩形範圍隨即會成為新的選取範圍。

    提示: 若要取消選取儲存格,請按一下工作表上的任一個儲存格。

  3. 在 [插入] 索引標籤的 [圖表] 群組中,執行下列其中一項操作:

    • 按一下圖表類型,然後按一下要使用的圖表子類型。

    • 若要查看所有可用的圖表類型,請按一下 按鈕圖像 來啟動 [插入圖表] 對話方塊,然後按一下箭號來捲動瀏覽圖表類型。

      Excel 功能區圖像

      提示   :將滑鼠指標停駐在任何圖表類型或圖表子類型上時,工具提示就會顯示圖表類型名稱。如需可用圖表類型的詳細資訊,請參閱可用的圖表類型

  4. 根據預設,圖表是以內嵌圖表的形式放置在工作表上。如果您想要將圖表放置在個別的圖表中,可以執行下列動作來變更其位置:

    1. 按一下內嵌圖表中的任何位置來啟用圖表。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [設計] 索引標籤上的 [位置] 群組中,按一下 [移動圖表]。

      功能區圖像

    3. 在 [選取您要放置圖表的位置] 下,執行下列其中一項操作:

      • 如果要在圖表中顯示圖表,請按一下 [新工作表]。

        提示   :如果要取代圖表的建議名稱,可以在 [新工作表] 方塊中輸入新名稱。

      • 若要在工作表中將圖表顯示為內嵌圖表,請按一下 [工作表中的物件],然後按一下 [工作表中的物件] 方塊中的工作表。

  5. Excel 會自動指定圖表的名稱,例如 Chart1 (如果這是您在工作表上建立的第一個圖表)。如果要變更圖表的名稱,請執行下列動作:

    1. 按一下圖表。

    2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [內容] 群組中,按一下 [圖表名稱] 文字方塊。

      提示   :必要時,可以按一下 [內容] 群組內的 [內容] 圖示來展開群組。

    3. 輸入新的名稱。

    4. 按 ENTER。

附註   

  • 如果要迅速以預設圖表類型建立圖表,請先選取要在圖表中使用的資料,然後按下 ALT+F1 或 F11。 您按下 ALT+F1 時,圖表會顯示為內嵌圖表,而當您按下 F11 時,圖表會顯示在個別的圖表中。

  • 若您不再需要圖表,可以刪除圖表。只要按一下圖表將它選取,然後按 DELETE 即可。

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步驟 2:變更圖表的版面配置或樣式

建立圖表之後,您可以立即變更圖表的外觀。您可以快速地將預先定義的版面配置和樣式套用到圖表,而不需要手動新增或變更圖表項目或設定圖表格式。Excel 提供各種實用的預先定義版面配置和樣式 (或快速版面配置和快速樣式) 供您選擇,但是您也可以視需要手動變更個別圖表項目的版面配置和格式,來自訂版面配置或樣式。

套用預先定義的圖表版面配置

  1. 按一下您想要使用預先定義的圖表版面配置來設定格式之圖表中的任何位置。

    如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [圖表版面配置] 群組中,按一下要使用的圖表版面配置。

    功能區圖像

    附註   :當 Excel 視窗縮小時,圖表版面配置會在 [圖表版面配置] 群組的 [快速版面配置] 圖庫中可供使用。

    提示    若要查看所有可用的版面配置,請按一下 [其他] 按鈕圖像

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套用預先定義的圖表樣式

  1. 按一下您想要使用預先定義的圖表樣式來設定格式之圖表中的任何位置。

    如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [圖表樣式] 群組中,按一下要使用的圖表樣式。

    功能區圖像

    附註   :當 Excel 視窗縮小時,圖表樣式會在 [圖表樣式] 群組的 [圖表快速樣式] 圖庫中可供使用。

    提示   :若要查看所有預先定義的圖表樣式,請按一下 [其他] 按鈕圖像

頁面頂端

手動變更圖表項目的版面配置

  1. 按一下您想要變更版面配置的圖表項目,或執行下列操作,以從圖表項目清單中選取該圖表項目。

    1. 按一下圖表中的任何一處,顯示 [圖表工具]。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您想要的圖表項目。

      功能區圖像

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [標籤]、[座標軸] 或 [背景] 群組中,按一下與您所選圖表項目對應的圖表項目按鈕,然後按一下您想要的版面配置選項。

    功能區圖像

    功能區圖像

    功能區圖像

附註   :您選取的版面配置選項會套用到您選取的圖表項目。例如,如果您選取的是整個圖表,資料標籤將會套用到所有資料數列。如果您選取的是單一資料點,則資料標籤將只會套用到選取的資料數列或資料點。

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手動變更圖表項目的格式

  1. 按一下您想要變更樣式的圖表項目,或執行下列操作,以從圖表項目清單中選取該圖表項目。

    1. 按一下圖表中的任何一處,顯示 [圖表工具]。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您想要的圖表項目。

      功能區圖像

  2. 在 [格式] 索引標籤上,執行下列一或多項操作:

    1. 若要格式化任何已選取的圖表項目,請在 [目前的選取範圍] 群組中按一下 [格式化選取範圍],然後選取您要的格式設定選項。

    2. 若要格式化所選圖表項目的圖案,請在 [圖案樣式] 群組中按一下您要的樣式,或按一下 [圖案填滿]、[圖案外框] 或 [圖案效果],然後選取您要的格式設定選項。

    3. 若要使用文字藝術師來設定所選圖表項目中文字的格式,請在 [文字藝術師樣式] 群組中,按一下某個樣式。您也可以按一下 [文字填滿]、[文字外框] 或 [文字效果],然後選取您要的格式設定選項。

      附註   :套用文字藝術師樣式後,便無法移除文字藝術師格式。如果您不想要已套用的文字藝術師樣式,可以選取另一個文字藝術師樣式,或是按一下 [快速存取工具列] 上的 [復原],以回復到上一個文字格式。

      提示   :若要使用一般文字格式設定來設定圖表項目中文字的格式,您可以在文字上按一下滑鼠右鍵或選取文字,然後按一下 [迷你工具列] 上您所要的格式設定選項。您也可以使用功能區上的格式設定按鈕 ([常用] 索引標籤 > [字型] 群組)。

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步驟 3:新增或移除標題或資料標籤

若要讓圖表更易於了解,您可以新增標題,例如圖表標題和座標軸標題。座標軸標題一般可用於圖表上所有可顯示的座標軸,包括立體圖表中的深度 (數列) 座標軸。某些圖表類型 (例如雷達圖) 有座標軸,但無法顯示座標軸標題。沒有座標軸的圖表類型 (例如圓形圖及環圈圖) 也無法顯示座標軸標題。

您也可以建立儲存格的參照,將圖表及座標軸標題連結至工作表儲存格中的對應文字。當您變更工作表上的對應文字時,圖表中的連結標題會自動更新。

若要快速識別圖表中的資料數列,您可以新增資料標籤至圖表中的資料點。根據預設,資料標籤會連結至工作表上的值,並且會在值變更時自動更新。

新增圖表標題

  1. 按一下您想要新增標題之圖表中的任何位置。

    如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [圖表標題]。

    功能區圖像

  3. 按一下 [置中的重疊標題] 或 [圖表上方]。

  4. 在圖表中顯示的 [圖表標題] 文字方塊中,輸入您要的文字。

    提示   :若要插入分行符號,請在您要分行的位置按一下以放置指標,然後按 ENTER。

  5. 如果要格式化文字,請選取文字,然後在 [迷你工具列] 上按一下您要的格式設定選項。

    提示   :您也可以使用功能區上的格式設定按鈕 ([常用] 索引標籤 > [字型] 群組)。若要設定整個標題的格式,您可以在該標題上按一下滑鼠右鍵、按一下 [圖表標題格式],然後選取您想要的格式設定選項。

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新增座標軸標題

  1. 在要新增座標軸標題的圖表中按一下任何一處。

    如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [座標軸標題]。

    功能區圖像

  3. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要新增標題至主水平 (類別) 軸,請按一下 [主水平軸標題],然後按一下您要的選項。

      提示   :如果圖表有副水平軸,則您也可以按一下 [副水平軸標題]。

    • 若要在主垂直 (數值) 軸新增標題,請按一下 [主垂直軸標題],然後按一下您想要的選項。

      提示   :如果圖表有副垂直軸,則您也可以按一下 [副垂直軸標題]。

    • 若要新增標題至深度 (數列) 座標軸,請按一下 [深度軸標題],然後按一下您要的選項。

      附註   :只有當選取的圖表是真正的立體圖表 (例如立體直條圖) 時,才能使用這個選項。

  4. 在圖表中顯示的 [座標軸標題] 文字方塊中,輸入您要的文字。

    提示   :若要插入分行符號,請在您要分行的位置按一下以放置指標,然後按 ENTER。

  5. 如果要格式化文字,請選取文字,然後在 [迷你工具列] 上按一下您要的格式設定選項。

    提示   :您也可以使用功能區上的格式設定按鈕 ([常用] 索引標籤 > [字型] 群組)。若要設定整個標題的格式,您可以在該標題上按一下滑鼠右鍵、按一下 [座標軸標題格式],然後選取您想要的格式設定選項。

附註   

  • 如果您切換到其他不支援座標軸標題的圖表類型 (例如圓形圖),座標軸標題便不再顯示。當您切換回確實支援座標軸標題的圖表類型時,標題會再次顯示。

  • 當切換到不顯示副座標軸的圖表類型時,副座標軸的座標軸標題將會遺失。

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將標題連結到工作表儲存格

  1. 在圖表上,按一下要連結至工作表儲存格的圖表或座標軸標題。

  2. 在工作表的資料編輯列中按一下,然後輸入等號 (=)。

  3. 在工作表上找出您要顯示在圖表中的資料或文字,選取其所在的儲存格。

    提示   :您也可以在資料編輯列中輸入工作表儲存格的參照。請依序輸入等號、工作表名稱,後面接驚嘆號,例如 =Sheet1!F2

  4. 按 ENTER。

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新增資料標籤

  1. 在圖表上,執行下列其中一項操作:

    • 若要新增資料標籤至所有資料數列的所有資料點,請按一下圖表區域。

    • 若要新增資料標籤至一個資料數列的所有資料點,請在您要新增標籤的資料數列中,按一下任何一處。

    • 若要新增資料標籤至一個資料數列的單一資料點,請按一下包含欲新增標籤之資料點的資料數列,再按一下您要新增標籤的資料點。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤上,按一下 [標籤] 群組中的 [資料標籤],然後按一下您要的顯示選項。

    功能區圖像

    附註   :視您使用的圖表類型而定,可用的資料標籤選項會有所不同。

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從圖表移除標題或資料標籤

  1. 按一下圖表。

    如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [標籤] 群組中,執行下列其中一項操作:

    • 若要移除圖表標題,請按一下 [圖表標題],然後按一下 [無]。

    • 若要移除座標軸標題,請按一下 [座標軸標題]、按一下要移除的座標軸標題類型,然後按一下 [無]。

    • 若要移除資料標籤,請按一下 [資料標籤],然後按一下 [無]。

      功能區圖像

提示   :若要快速移除標題或資料標籤,請按一下要移除的項目,然後按 DELETE。

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步驟 4:顯示或隱藏圖例

當您建立圖表時,圖例會出現,但您可以在建立圖表後隱藏圖例或變更其位置。

  1. 按一下要顯示或隱藏圖例的圖表。

    如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [圖例]。

    功能區圖像

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要隱藏圖例,請按一下 [無]。

      提示   :若要從圖表中快速移除圖例或圖例項目,您可以選取該圖例或圖例項目,然後按 DELETE。您也可以在圖例或圖例項目上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [刪除]。

    • 若要顯示圖例,請按一下您要的顯示選項。

      附註   :按一下其中一個顯示選項時,圖例會移動,而繪圖區會自動調整以騰出空間來容納圖例。如果您是使用滑鼠來移動圖例及調整其大小,則繪圖區並不會自動調整。

    • 如需其他選項,請按一下 [其他圖例選項],然後選取您要的顯示選項。

      提示   :圖例預設不會與圖表重疊。如果您有空間限制,則您可以取消選取 [圖例顯示位置不與圖表重疊] 核取方塊,縮小圖表的大小。

提示   :當圖表中有顯示圖例時,您可以編輯工作表上與個別圖例項目對應的資料來修改個別圖例項目。如需其他的編輯選項,或是要在不影響工作表資料的情況下修改圖例項目,您可以在 [選取資料來源] 對話方塊中變更圖例項目 ([設計] 索引標籤 > [資料] 群組 > [選取資料] 按鈕)。

頁面頂端

步驟 5:顯示或隱藏圖表座標軸或格線

當您建立圖表時,大部分圖表類型都會顯示主座標軸 。您可以視需要開啟或關閉。當您新增座標軸時,可以指定座標軸顯示的詳細資料層級。您建立立體圖表時,會顯示深度軸。

圖表中資料數列的值差異很大時,或是有混合類型的資料 (例如價格和數量) 時,您可以在副垂直 (值) 座標軸上繪製一或多個資料數列。副垂直軸上的刻度反映了相關資料數列的值。當您新增副垂直軸至圖表後,就可以新增副水平 (類別) 座標軸,而這個軸對於 XY 散佈圖或泡泡圖都非常實用。

若要讓圖表更易於閱讀,您可以顯示或隱藏水平及垂直圖表格線 (格線會從任何水平及垂直軸延伸至圖表的整個繪圖區)。

顯示或隱藏主座標軸

  1. 按一下要顯示或隱藏座標軸的圖表。

    如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤上,按一下 [座標軸] 群組中的 [座標軸],然後執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示座標軸,請按一下 [主水平軸]、[主垂直軸] 或 [深度軸] (在立體圖表上),然後按一下您要的座標軸顯示選項。

    • 若要隱藏座標軸,請按一下 [主水平軸]、[主垂直軸] 或 [深度軸] (在立體圖表上),然後按一下 [無]。

    • 若要指定詳細的座標軸顯示和刻度選項,請按一下 [主水平軸]、[主垂直軸] 或 [深度軸] (在立體圖表上),然後按一下 [其他主水平軸選項]、[其他主垂直軸選項] 或 [其他深度軸選項]。

      功能區圖像

頁面頂端

顯示或隱藏副座標軸

  1. 在圖表中,按一下要沿著副垂直軸繪製的資料數列,或執行下列動作,從圖表項目清單中選取資料數列:

    1. 按一下圖表。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下要沿著副垂直軸繪製的資料數列。

      功能區圖像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 按一下 [數列選項] (如果尚未選取),然後在 [數列資料繪製於] 底下按一下 [副座標軸],再按一下 [關閉]。

  4. 在 [版面配置] 索引標籤的 [座標軸] 群組中,按一下 [座標軸]。

    功能區圖像

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示副垂直軸,請按一下 [副垂直軸],然後按一下您要的顯示選項。

      提示   :若要協助辨識副垂直軸,您可以只變更一個資料數列的圖表類型。例如,您可以將一個資料數列變更成折線圖。

  6. 若要顯示副水平軸,請按一下 [副水平軸],然後按一下您要的顯示選項。

    附註   :必須先顯示副垂直軸,才能使用這個選項。

  7. 若要隱藏副座標軸,請按一下 [副垂直軸] 或 [副水平軸],然後按一下 [無]。

提示   :您也可以按一下您想要刪除的副座標軸,然後按 DELETE。

頁面頂端

顯示或隱藏格線

  1. 按一下您想要顯示或隱藏圖表格線的圖表。

    如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [座標軸] 群組中,按一下 [格線]。

    功能區圖像

  3. 請執行下列動作:

    • 若要新增水平格線至圖表,請指向 [主水平格線],然後按一下您要的選項。如果圖表有副水平軸,您也可以按一下 [副水平格線]。

    • 若要新增垂直格線至圖表,請指向 [主垂直格線],然後按一下您要的選項。如果圖表有副垂直軸,您也可以按一下 [副垂直格線]。

    • 若要新增深度格線至立體圖表,請指向 [深度格線],然後按一下您要的選項。只有在選取的圖表是真正的立體圖表 (例如立體直條圖) 時,才能使用這個選項。

    • 若要隱藏圖表格線,請指向 [主水平格線]、[主垂直格線] 或 [深度格線] (立體圖表上),然後按一下 [無]。如果圖表有副座標軸,您也可以按一下 [副水平格線] 或 [副垂直格線],然後按一下 [無]。

    • 如果要快速移除圖表格線,請選取這些格線,然後按下 DELETE。

頁面頂端

步驟 6:移動圖表或調整大小

您可以將圖表移到工作表上的任何位置,或是移到新的或現有的工作表。您也可以變更圖表的大小以更符合需求。

移動圖表

  • 若要移動圖表,請將它拖曳至您要的位置。

頁面頂端

調整圖表大小

如果要調整圖表大小,請執行下列其中一項操作:

  • 按一下圖表,然後拖曳縮放控點至您要的大小。

  • 在 [格式] 索引標籤的 [大小] 群組中,在 [圖案高度] 和 [圖案寬度] 方塊中輸入大小。

    功能區圖像

提示   :如需其他調整大小選項,請在 [格式] 索引標籤上的 [大小] 群組中,按一下 按鈕圖像 來啟動 [圖表區格式] 對話方塊。在 [大小] 索引標籤上,您可以選取選項來調整大小、旋轉或縮放圖表。在 [內容] 索引標籤上,您可以指定圖表要如何隨著工作表上的儲存格進行移動或調整大小。

頁面頂端

步驟 7:將圖表儲存為範本

如果您想要在建立圖表後,再建立另一個類似的圖表,您可以將該圖表儲存成範本來做為其他類似圖表的基礎。

  1. 按一下您要儲存成範本的圖表。

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [類型] 群組中,按一下 [另存為範本]。

    Excel 功能區圖像

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,鍵入範本的名稱。

    提示   :除非您指定不同的資料夾,否則範本檔案 (.crtx) 會儲存在 [圖表] 資料夾中,而且範本會在 [插入圖表] 對話方塊 ([插入] 索引標籤 > [圖表] 群組 > [對話方塊啟動器] 按鈕圖像 ) 和 [變更圖表類型] 對話方塊 ([設計] 索引標籤 > [類型] 群組 > [變更圖表類型]) 的 [範本] 下供您使用。

附註   :圖表範本中包含圖表格式設定,並且儲存了您將圖表儲存成範本時使用的色彩。當您使用圖表範本在另一個活頁簿中建立圖表時,新圖表會使用圖表範本的色彩,而非活頁簿目前套用的文件佈景主題色彩。若要使用文件佈景主題色彩,而不使用圖表範本色彩,請在圖表區上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [重設以符合樣式]。

頁面頂端

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