建立及編輯連絡人群組 (原來為通訊群組清單)

「連絡人群組」在較舊的 Outlook 版本中稱為通訊群組清單,這是以單一名稱代表的一系列電子郵件地址。傳送給連絡人群組的郵件,會傳送給列於群組中的所有收件者。您可以在郵件、工作要求、會議邀請,甚至是其他連絡人群組中加入連絡人群組。

[連絡人群組] 對話方塊

連絡人群組中可包含的名稱數量沒有上限。

您想要做什麼?

建立連絡人群組

將接收到的連絡人群組新增至您的連絡人

新增或刪除連絡人群組中的名稱

建立連絡人群組

  • 使用新名稱或通訊錄中的名稱建立連絡人群組    

    1. 在 [連絡人] 的 [常用] 索引標籤上,按一下 [新增] 群組中的 [新增連絡人群組]

      功能區上的 [新增連絡人群組] 命令

    2. [名稱] 方塊中,輸入連絡人群組的名稱。

    3. [連絡人群組] 索引標籤上,按一下 [成員] 群組中的 [新增成員],然後按一下 [從 Outlook 連絡人][從通訊錄][新增電子郵件連絡人]

    4. 如果您要加入新的電子郵件連絡人,請在 [新增成員] 對話方塊中輸入該連絡人的資訊。

      如果要加入的是 Outlook [連絡人] 或 [通訊錄] 中的成員,請執行下列操作:

      1. [通訊錄] 下拉式清單中,按一下包含您要納入連絡人群組之電子郵件地址的通訊錄。

      2. 在名稱清單中,按一下您要的名稱,然後按一下 [成員]。您可以將不同通訊錄中的名稱加入至同一個連絡人群組。

    5. 針對每一名要新增至連絡人群組的人員重複此程序,然後按一下 [確定]

      連絡人群組會以您指定的名稱儲存在 [連絡人] 資料夾中。

  • 複製電子郵件中的名稱來建立連絡人群組    

    1. 在您要複製名稱的郵件中,按一下 收件者、副本或密件副本方塊中的名稱。

    2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍,然後按一下 [複製]

    3. 在郵件的 [常用] 索引標籤上,按一下 [新增] 群組中的 [新項目],然後按一下 [其他項目],再按一下 [連絡人群組]

    4. [名稱] 方塊中,輸入連絡人群組的名稱。

    5. [連絡人群組] 索引標籤上,按一下 [成員] 群組中的 [新增成員],然後按一下 [從 Outlook 連絡人][從通訊錄]

    6. [選取成員] 對話方塊下方,以滑鼠右鍵按一下 [成員] 方塊,然後按一下 [貼上]

      附註    即使成員不在通訊錄中,也可以新增至連絡人群組。當您從原始電子郵件中複製及貼上時,成員的名稱和電子郵件地址便會包含在內。

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將接收到的連絡人群組新增至您的連絡人

如果收到的郵件中含有想要使用的連絡人群組,您可以將該群組儲存至 [連絡人]。

  1. 開啟含有連絡人群組的郵件。

  2. [收件者][副本] 方塊中,以滑鼠右鍵按一下連絡人群組,然後按一下 [新增至 Outlook 連絡人]

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新增或刪除連絡人群組中的名稱

顯示連絡人群組中的名稱

請執行下列其中一項:

  • 檢視通訊錄中的名稱

    1. 在新郵件中,按一下 [收件者]

    2. [通訊錄] 下拉式清單中,按一下含有您要檢視其資訊之連絡人群組的通訊錄。

    3. 瀏覽以找出該連絡人群組的名稱,或在 [搜尋] 方塊中輸入名稱。

    4. [名稱] 清單中,以滑鼠右鍵按一下您所要的連絡人群組,然後按一下 [內容]

  • 檢視郵件標題或會議邀請中的名稱

    1. [收件者] 方塊中,按一下連絡人群組名稱旁的加號 (+)。

      附註    展開此清單之後,就無法在該郵件中再次摺疊清單。

  1. 開啟 [連絡人] 中的連絡人群組。

    附註    在清單檢視中,會以連絡人群組 按鈕圖像 圖示標示連絡人群組。

  2. 請執行下列一項或多項:

    • 從通訊錄或連絡人資料夾中新增地址    

      1. [連絡人群組] 索引標籤上,按一下 [成員] 群組中的 [新增成員],然後按一下 [從 Outlook 連絡人][從通訊錄]

      2. [通訊錄] 下拉式清單中,按一下含有您要加入連絡人群組之電子郵件地址的通訊錄。

      3. 瀏覽以找出您要的名稱,或在 [搜尋] 方塊中輸入名稱。

      4. [名稱] 清單中,按一下名稱,然後按一下 [成員]。針對每一名要新增至連絡人群組的人員重複此程序,然後按一下 [確定]

    • 新增不在連絡人資料夾或通訊錄中的地址    

  1. [連絡人群組] 索引標籤上,按一下 [成員] 群組中的 [新增成員],然後按一下 [新增電子郵件連絡人]

  2. 輸入電子郵件地址的資訊,然後按一下 [確定]

  • 移除名稱    

    1. 在名稱清單中,按一下您要移除的名稱,然後在 [連絡人群組] 索引標籤上,按一下 [成員] 群組中的 [移除成員]

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適用: Outlook 2010



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