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尋找及取代文字或其他項目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Word 2010 中,重新組織及搜尋您的文件更快且更容易,可讓您新增的功能窗格。請嘗試Office 365

本主題中的一些內容可能不適用於某些語言。

使用Microsoft Office Word 2007尋找及取代文字、 格式設定、 段落符號、 分頁符號以及其他項目。您也可以尋找並取代名詞或形容詞表單或動詞時態。

您可以使用萬用字元和代碼擴展搜尋,尋找包含特定字母或字母組合的文字或片語。

您也可以使用 [到] 命令,尋找文件中的特定位置。

您想要做什麼?

尋找文字

尋找及取代文字

尋找及醒目提示畫面上的文字

尋找及取代特定格式

尋找及取代分段符號、 分頁符號以及其他項目

使用萬用字元搜尋,尋找特定字母

使用代碼尋找字母、格式、欄位或特殊字元

移至特定頁面、表格或其他項目

尋找文字

您可以迅速搜尋特定文字或片語的所在。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找]。

  2. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您想要搜尋的文字。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要尋找文字或片語的每個相符項目,請按一下 [尋找下一筆]。

    • 若要一次尋找特定文字或片語的所有相符項目,請按一下 [全部尋找],然後按一下 [主文件]。

附註: 若要取消進行中的搜尋作業,請按 ESC 鍵。

頁面頂端

尋找及取代文字

您可以自動取代的文字或片語與其他 — 例如,您可以使用Apex取代Acme 。取代文字使用相同的大小寫的文字取代除非您選取 [大小寫須相符] 核取方塊。例如,如果您搜尋AKA ,並將它取代也稱為,則結果為也稱為另存新檔

如果選取 [大小寫須相符] 核取方塊, Office Word 2007搜尋僅適用於相符的單字或片語您在 [尋找目標] 方塊中輸入的大小寫的文字。比方說,如果您搜尋AKA,結果會包含AKA但不又稱

附註: 如果您沒有看到 [大小寫須相符] 核取方塊,在 [取代] 索引標籤上,按一下 [更多]。

  1. [常用] 索引標籤,按一下 [編輯] 群組中的 [取代]

    Word Ribbon Image

  2. 按一下 [取代] 索引標籤。

  3. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您想要搜尋的文字。

  4. [取代為] 方塊中,輸入取代的文字。

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要尋找文字的下一個相符項目,請按一下 [尋找下一筆]。

    • 若要取代相符的文字項目,請按一下 [取代]。按一下 [取代] 後,Office Word 2007 會移至下一個相符的文字項目。

    • 若要取代文字的所有相符項目,請按一下 [全部取代]。

附註: 若要取消進行中的取代作業,請按 ESC。

頁面頂端

尋找及醒目提示畫面上的文字

若要以視覺化方式在文件中掃描文字或片語的每個相符項目,您可以搜尋所有相符項目並且在畫面上加以醒目提示。雖然文字會在畫面上醒目提示,但在列印文件時將不會醒目提示。

  • [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找]

    Word Ribbon Image

  • 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您想要搜尋的文字。

  • 按一下 [閱讀醒目提示],然後按一下 [全部醒目提示]。

    附註: 若要關閉畫面上的醒目提示,請按一下 [閱讀醒目提示],然後按一下 [清除醒目提示]。

頁面頂端

尋找及取代特定格式

您可以搜尋及取代或移除字元格式設定。例如,您可以搜尋特定文字或片語,然後變更字型色彩,也可以搜尋特定格式,例如粗體,然後變更該格式。

  • [常用] 索引標籤,按一下 [編輯] 群組中的 [取代]

    Word Ribbon Image

  • 如果看不見 [格式] 按鈕,請按一下 [其他]

  • 若要搜尋有特定格式的文字,請在 [尋找目標] 方塊中輸入文字。若只要尋找格式,請將方塊保留為空白。

  • 按一下 [格式],然後選取您要尋找及取代的格式。

  • 按一下 [取代為] 方塊,然後按一下 [格式],再選取取代格式。

    附註: 如果您也要取代該文字,請在 [取代為] 方塊中輸入取代文字。

  • 若要尋找及取代指定格式出現的每一處,請按 [尋找下一筆],然後按一下 [取代]。若要取代指定格式的所有出現處,請按一下 [全部取代]

頁面頂端

尋找及取代分段符號、 分頁符號以及其他項目

您可以搜尋及取代特殊字元與文件項目,如定位點與手動分頁符號。例如,您可以尋找所有雙行段落符號,並且以單行段落符號加以取代。

  • [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找]

    Word Ribbon Image

  • 若未看見 [特殊] 按鈕,請按一下 [其他]。

  • 按一下 [特殊],然後按一下您要的項目。

  • 如果您要取代項目,請按一下 [取代] 索引標籤,然後在 [取代為] 方塊中,輸入您要用來做為取代的項目。

  • 按一下 [尋找下一筆][全部尋找][取代][全部取代]

    若要取消進行中的搜尋作業,請按 ESC 鍵。

    提示: 若要快速尋找項目,例如圖形或註解,按一下 [垂直捲軸] 列中,選取 [瀏覽的物件 按鈕圖像 尋找相同類型的下一個或上一個項目。

頁面頂端

使用萬用字元搜尋,尋找特定字母

您可以使用萬用字元搜尋文字。例如,您可以使用星號 (*) 萬用字元搜尋一串字元 (例如,"s*d" 會找到 "sad" 和 "started")。

使用萬用字元來尋找及取代文字

  • 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找取代

    Word Ribbon Image

  • 選取 [使用萬用字元] 核取方塊。

    如果看不見 [使用萬用字元] 核取方塊,請按一下 [其他]

  • 請執行下列其中一項操作:

  • 如果您要取代項目,請按一下 [取代] 索引標籤,然後在 [取代為] 方塊中,輸入您要用來做為取代的項目。

  • 按一下 [尋找下一筆][全部尋找][取代][全部取代]

    若要取消進行中的搜尋作業,請按 ESC 鍵。

您所要尋找及取代項目的萬用字元

附註: 

  • 選取 [使用萬用字元] 核取方塊時,Word 只會尋找您指定的確切文字。請注意,[大小寫須相符] 與 [全字拼寫須相符] 核取方塊為無法使用的狀態 (變成暗灰色),表示這些選項已自動啟用。您無法關閉這些選項。

  • 若要搜尋的定義為萬用字元字元,請輸入反斜線 (\) 之前的字元。例如,輸入\?尋找問號。

  • 若要群組的萬用字元和文字,並顯示評估的順序,您可以使用括號括住。例如,輸入< (pre)*(ed) >尋找 「 b-tree 」 和 「 無法 」。

  • 您可以使用 \n 萬用字元來搜尋運算式,然後以重新整理的運算式加以取代。例如,在 [尋找目標] 方塊中輸入 (Ashton) (Chris),並且在 [取代為] 方塊中輸入 \2 \1。Word 將會尋找 Ashton Chris,並且取代為 Chris Ashton

來尋找

類型

範例

任何單一字元

?

s?t 會找到 sat 和 set。

任何字元字串

*

s*d 會找到 sad 和 started。

文字的開頭

<

<(inter) 會找到 interesting 和 intercept,但不會找出 splintered。

文字的結尾

>

(in)> 會找到 in 和 within,但不會找出 interesting。

其中一個指定字元

[ ]

w[io]n 會找到 win 和 won。

此範圍內的任何單一字元

[-]

[r-t]ight 會找到 right 和 sight。範圍必須依遞增順序排列。

括弧內範圍之字元外的任何單一字元

[!x-z]

t[!a-m]ck 會找到 tock 和 tuck,但不會找出 tack 或 tick。

前一個字元或運算式正好出現 n 次

{n}

fe{2}d 會找到 feed,但不會找出 fed。

前一個字元或運算式至少出現 n 次

{n,}

fe{1,}d 會找到 fed 和 feed。

前一個字元或運算式出現 n 至 m 次

{n,m}

10{1,3} 會找到 10、100 和 1000。

一個或多個前一個字元或運算式出現處

@

lo@t 會找到 lot 和 loot。

頁面頂端

使用代碼尋找字母、格式、欄位或特殊字元

使用下列代碼尋找字母、格式、欄位或特殊字元。請注意,有些代碼只有在開啟或關閉 [使用萬用字元] 選項時,才可使用。

可在 [尋找目標] 方塊或 [取代為] 方塊中使用的代碼

來尋找

類型

段落標記 (段落標記)

^p(無法用於 [尋找目標] 方塊中使用萬用字元] 選項開啟時),或^13

定位字元 (定位字元)

^t or ^9

ASCII 字元

^nnn,其中 nnn 代表字元碼。

ANSI 字元

^0nnn,其中 0 代表零,而 nnn 代表字元碼

長破折號 (--)

^+

短破折號 (-)

^=

^ 字元

^^

手動分行符號 (手動分行符號)

^l or ^11

分欄符號

^n or ^14

分頁或分節符號

^12 (進行取代時,會插入分頁符號)

手動分頁符號

^m (當 [使用萬用字元] 選項為啟用狀態時,也會尋找或取代分節符號)

不分行空格 (不分行空格)

^ s

不分行連字號 (不分行連字號)

^~

選擇性連字號 (選擇性連字號)

^-

僅適用於尋找目標方塊的代碼 (當使用萬用字元為啟用狀態時)

來尋找

類型

圖片或圖形 (僅適用於內嵌)

^g

只能使用於 [尋找目標] 方塊中的代碼 (關閉 [使用萬用字元] 時)

來尋找

類型

任何字元

^?

任何數字

^#

任何字母

^$

Unicode 字元

^ Unnnn nnnn 哪裡字元碼

圖片或圖形 (僅適用於內嵌)

^1

註腳標記

^f or ^2

章節附註標記

^e

Field

^ d

左功能變數大括號 (看得見功能變數代碼時)

^19

右功能變數大括號 (看得見功能變數代碼時)

^21

註解

^a or ^5

分節符號

^b

長破折號間距 (Unicode)

^u8195

短破折號間距 (Unicode)

^u8194

空白區域

^w (一般與不分行空格以及定位字元的任意組合)

僅適用於取代為方塊的代碼

來尋找

類型

Microsoft Windows 剪貼簿內容

^c

[尋找目標] 方塊的內容

^ &

頁面頂端

移至特定頁面、表格或其他項目

您可以搜尋及取代特殊字元與文件項目,如定位點與手動分頁符號。例如,您可以尋找所有雙行段落符號,並且以單行段落符號加以取代。

  1. [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找] 旁的箭號,然後按一下 [到]

    Word Ribbon Image

  2. 按一下 [到] 方塊中的項目類型。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要移至特定項目,請在 [輸入項目類型] 方塊中輸入項目的適當識別資訊,然後按一下 [到]

    • 若要移至指定類型的下一個項目或前一個項目,請將 [輸入] 方塊保留為空白,然後按 [下一個][前一個]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。



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