尋找及取代文字或其他項目

在 Word 2010 中,新的功能窗格讓您能夠更輕鬆快速地重新組織和搜尋文件。試用 Office 365

本主題中的一些內容可能不適用於某些語言。

使用 Microsoft Office Word 2007 尋找及取代文字、格式、段落符號、分頁符號及其他項目。您也可以尋找及取代名詞或形容詞形式,或是動詞時態。

您可以使用萬用字元和代碼進一步搜尋包含特定字母或字母組合的文字或片語。

您也可以使用 [到] 命令來尋找文件中的特定位置。

您想要做什麼?

尋找文字

尋找及取代文字

尋找及醒目提示畫面上的文字

尋找及取代特定格式

尋找及取代段落符號、分頁符號及其他項目

使用萬用字元來尋找特定字母以進行搜尋

使用代碼尋找字母、格式、欄位或特殊字元

移至特定頁面、表格或其他項目

尋找文字

您可以迅速搜尋特定文字或片語的所在。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找]。

  2. 在 [尋找目標] 方塊中,鍵入您想要搜尋的文字。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要尋找文字或片語的每個相符項目,請按一下 [尋找下一筆]。

    • 若要一次尋找特定文字或片語的所有相符項目,請按一下 [全部尋找],然後按一下 [主文件]。

附註: 若要取消進行中的搜尋作業,請按 ESC 鍵。

頁面頂端

尋找及取代文字

您可以使用某個文字或片語自動取代另一個文字或片語 — 例如,您可以使用 Apex 取代 Acme。取代後的文字大小寫形式會與您要取代的文字相同,除非您選取 [大小寫須相符] 核取方塊。例如,如果您搜尋 AKA,並要將其取代為 Also known as,則結果會是 ALSO KNOWN AS

如果已選取 [大小寫須相符] 核取方塊,則 Office Word 2007 只會搜尋與您鍵入 [尋找目標] 方塊中的文字或片語大小寫相符的文字或片語。例如,如果搜尋 AKA,則結果會包含 AKA 但不包括 aka

附註: 如果在 [取代] 索引標籤中看不到 [大小寫須相符] 核取方塊,請按一下 [更多]。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [取代]。

    Word 功能區影像

  2. 按一下 [取代] 索引標籤。

  3. 在 [尋找目標] 方塊中,鍵入您想要搜尋的文字。

  4. 在 [取代為] 方塊中,鍵入取代文字。

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要尋找文字的下一個相符項目,請按一下 [尋找下一筆]。

    • 若要取代相符的文字項目,請按一下 [取代]。按一下 [取代] 後,Office Word 2007 會移至下一個相符的文字項目。

    • 若要取代文字的所有相符項目,請按一下 [全部取代]。

附註: 若要取消進行中的取代作業,請按 ESC 鍵。

頁面頂端

尋找及醒目提示畫面上的文字

若要以視覺化方式在文件中掃描文字或片語的每個相符項目,您可以搜尋所有相符項目並且在畫面上加以醒目提示。雖然文字會在畫面上醒目提示,但在列印文件時將不會醒目提示。

  • 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找]。

    Word 功能區影像

  • 在 [尋找目標] 方塊中,鍵入您想要搜尋的文字。

  • 按一下 [閱讀醒目提示],然後按一下 [全部醒目提示]。

    附註: 若要關閉畫面上的醒目提示,請按一下 [閱讀醒目提示],然後按一下 [清除醒目提示]。

頁面頂端

尋找及取代特定格式

您可以搜尋及取代或移除字元格式設定。例如,您可以搜尋特定文字或片語,然後變更字型色彩,也可以搜尋特定格式,例如粗體,然後變更該格式。

  • 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [取代]。

    Word 功能區影像

  • 如果看不見 [格式] 按鈕,請按一下 [其他]。

  • 若要搜尋有特定格式的文字,請在 [尋找目標] 方塊中鍵入文字。若只要尋找格式,請將方塊保留為空白。

  • 按一下 [格式],然後選取您要尋找及取代的格式。

  • 按一下 [取代為] 方塊,然後按一下 [格式],再選取取代格式。

    附註: 如果您也要取代該文字,請在 [取代為] 方塊中鍵入取代文字。

  • 若要尋找及取代指定格式出現的每一處,請按 [尋找下一筆],然後按一下 [取代]。若要取代指定格式的所有出現處,請按一下 [全部取代]。

頁面頂端

尋找及取代段落符號、分頁符號及其他項目

您可以搜尋及取代特殊字元與文件項目,如定位點與手動分頁符號。例如,您可以尋找所有雙行段落符號,並且以單行段落符號加以取代。

  • 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找]。

    Word 功能區影像

  • 若未看見 [特殊] 按鈕,請按一下 [其他]。

  • 按一下 [特殊],然後按一下您要的項目。

  • 如果您要取代項目,請按一下 [取代] 索引標籤,然後在 [取代為] 方塊中,鍵入您要用來做為取代的項目。

  • 按一下 [尋找下一筆]、[全部尋找]、[取代] 或 [全部取代]。

    若要取消進行中的搜尋作業,請按 ESC 鍵。

    提示: 若要快速尋找像是圖形或註解等項目,請在垂直捲軸上按一下 [選取瀏覽物件] 按鈕圖像 來尋找相同類型的下一個或上一個項目。

頁面頂端

使用萬用字元搜尋,尋找特定字母

您可以使用萬用字元搜尋文字。例如,您可以使用星號 (*) 萬用字元搜尋一串字元 (例如,"s*d" 會找到 "sad" 和 "started")。

使用萬用字元來尋找及取代文字

  • 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找] 或 [取代]。

    Word 功能區影像

  • 選取 [使用萬用字元] 核取方塊。

    如果看不見 [使用萬用字元] 核取方塊,請按一下 [其他]。

  • 請執行下列其中一項操作:

  • 如果您要取代項目,請按一下 [取代] 索引標籤,然後在 [取代為] 方塊中,鍵入您要用來做為取代的項目。

  • 按一下 [尋找下一筆]、[全部尋找]、[取代] 或 [全部取代]。

    若要取消進行中的搜尋作業,請按 ESC 鍵。

您所要尋找及取代項目的萬用字元

附註: 

  • 選取 [使用萬用字元] 核取方塊時,Word 只會尋找您指定的確切文字。請注意,[大小寫須相符] 與 [全字拼寫須相符] 核取方塊為無法使用的狀態 (變成暗灰色),表示這些選項已自動啟用。您無法關閉這些選項。

  • 若要搜尋已定義為萬用字元的字元,請在字元前鍵入反斜線 (\)。例如,鍵入 \? 可尋找問號。

  • 您可以使用括號來分隔萬用字元與文字以及指出評估的順序。例如,鍵入 <(pre)*(ed)> 可尋找 "presorted" 與 "prevented"。

  • 您可以使用 \n 萬用字元來搜尋運算式,然後以重新整理的運算式加以取代。例如,在 [尋找目標] 方塊中鍵入 (Ashton) (Chris),並且在 [取代為] 方塊中鍵入 \2 \1。Word 將會尋找 Ashton Chris,並且取代為 Chris Ashton

尋找

鍵入

範例

任何單一字元

?

s?t 會找到 sat 和 set。

任何字元字串

*

s*d 會找到 sad 和 started。

文字的開頭

<

<(inter) 會找到 interesting 和 intercept,但不會找出 splintered。

文字的結尾

>

(in)> 會找到 in 和 within,但不會找出 interesting。

其中一個指定字元

[ ]

w[io]n 會找到 win 和 won。

此範圍內的任何單一字元

[-]

[r-t]ight 會找到 right 和 sight。範圍必須依遞增順序排列。

括號內範圍之字元外的任何單一字元

[!x-z]

t[!a-m]ck 會找到 tock 和 tuck,但不會找到 tack 或 tick。

前一個字元或運算式明確出現 n 次

{n}

fe{2}d 會找到 feed,但不會找出 fed。

前一個字元或運算式至少出現 n 次

{n,}

fe{1,}d 會找到 fed 和 feed。

前一個字元或運算式出現 n 至 m 次

{n,m}

10{1,3} 會找到 10、100 和 1000。

一個或多個前一個字元或運算式出現處

@

lo@t 會找到 lot 和 loot。

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使用代碼尋找字母、格式、欄位或特殊字元

使用下列代碼尋找字母、格式、欄位或特殊字元。請注意,有些代碼只有在開啟或關閉 [使用萬用字元] 選項時,才可使用。

可在 [尋找目標] 方塊或 [取代為] 方塊中使用的代碼

尋找

鍵入

段落標記 (段落標記)

^p (當 [使用萬用字元] 選項為開啟狀態時,不適用於 [尋找目標] 方塊),或 ^13

定位字元 (tab character)

^t^9

ASCII 字元

^nnn,其中 nnn 為字元碼。

ANSI 字元

^0nnn,其中 0 為零,而 nnn 為字元碼

長破折號 ( — )

^+

短破折號 ( – )

^=

^ 字元

^^

手動分行符號 (manual line break)

^l^11

分欄符號

^n^14

分頁或分節符號

^12 (進行取代時,會插入分頁符號)

手動分頁符號

^m (當 [使用萬用字元] 選項為開啟狀態時,也會尋找或取代分節符號)

不分行空格 (nonbreaking space)

^s

不分行連字號 (nonbreaking hyphen)

^~

選擇性連字號 (optional hyphen)

^-

僅適用於 [尋找目標] 方塊的代碼 (當 [使用萬用字元] 為開啟狀態時)

尋找

鍵入

圖片或圖形 (僅內嵌)

^g

僅適用於 [尋找目標] 方塊的代碼 (當 [使用萬用字元] 為關閉狀態時)

尋找

鍵入

任何字元

^?

任何數字

^#

任何字母

^$

Unicode 字元

^Unnnn,其中 nnnn 為字元碼

圖片或圖形 (僅內嵌)

^1

註腳標記

^f^2

章節附註標記

^e

功能變數

^d

功能變數左大括號 (看得見功能變數代碼時)

^19

功能變數右大括號 (看得見功能變數代碼時)

^21

註解

^a^5

分節符號

^b

長破折號間距 (Unicode)

^u8195

短破折號間距 (Unicode)

^u8194

空白區域

^w (一般與不分行空格以及定位字元的任意組合)

僅適用於 [取代為] 方塊的代碼

尋找

鍵入

Microsoft Windows 剪貼簿內容

^c

[尋找目標] 方塊的內容

^&

頁面頂端

移至特定頁面、表格或其他項目

您可以搜尋及取代特殊字元與文件項目,如定位點與手動分頁符號。例如,您可以尋找所有雙行段落符號,並且以單行段落符號加以取代。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找] 旁的箭號,然後按一下 [到]。

    Word 功能區影像

  2. 按一下 [到] 方塊中的項目類型。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要移至特定項目,請在 [輸入項目類型] 方塊中鍵入項目的適當識別資訊,然後按一下 [到]。

    • 若要移至指定類型的下一個項目或上一個項目,請將 [輸入] 方塊保留為空白,然後按 [下一個] 或 [上一個]。

頁面頂端

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