將 Excel 資料或圖表複製到 PowerPoint

有些時候,您可能想要在 Microsoft Office PowerPoint 簡報中呈現 Microsoft Office Excel 工作表的資料,或是您在 Excel 中建立的圖表。只要複製 Excel 中選取的資料或圖表,然後使用 PowerPoint 中的 [貼上][選擇性貼上] 命令,即可將資料或圖表插入至簡報中。

您想要做什麼?

將工作表資料複製到 PowerPoint 簡報中

將圖表複製到 PowerPoint 簡報中

將工作表資料複製到 PowerPoint 簡報中

  1. 在 Excel 中,選取您想要複製至 PowerPoint 簡報中的工作表資料。

  2. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製] 按鈕圖像

    Excel 功能區圖像

    快速鍵  您也可以按 CTRL+C 鍵。

  3. 在 PowerPoint 簡報中,按一下您想要貼上複製的工作表資料的地方。

  4. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上]

    快速鍵  您也可以按 CTRL+V 鍵。

  5. 按一下資料旁邊的 [貼上選項] 按鈕圖像 ,然後執行下列其中一項操作:

    • 如果要使用複製資料的原始格式,請按一下 [保留來源格式設定]

    • 如果要使用 PowerPoint 簡報中套用的文件佈景主題,請按一下 [使用目的地佈景主題]

    • 如果要將您複製的表格資料貼上為文字,請按一下 [僅保留文字]

      附註  

      • 如果沒有看到 [貼上選項] 按鈕,可能必須加以開啟。按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,然後按一下 [PowerPoint 選項],在 [進階] 類別的 [剪下、複製與貼上] 底下,選取 [顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。

      • 如果您將資料貼入至 PowerPoint 表格中,[貼上選項] 按鈕並不會顯示。

秘訣

  • 如果要將資料以其他格式貼上 (如工作表物件、HTML 格式、點陣圖、圖片或文字格式),或貼上連結至 Excel 來源資料的連結,請在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕旁邊的箭頭,然後按一下 [選擇性貼上]。在 [成為] 清單中,按一下您想要使用的格式。

    • 如果您想要在稍後編輯整個工作表,請按一下 [Microsoft Office Excel 工作表物件]。按一下 [Microsoft Office Excel 工作表物件] 可以讓您在簡報中存取整個工作表,包括您想要隱藏的資料。如果想要在 Excel 來源資料變更時自動更新簡報中的表格,請按一下 [貼上連結]。這兩個選項都會保留 Excel 的格式設定,即使 PowerPoint 中不支援使用的格式設定,也會加以保留。如果您在複製資料之前已儲存來源活頁簿,也可以按一下 [附加超連結],在簡報中插入超連結,將您直接導向 Excel 中的來源資料。

    • 如果要將內容貼上為「物件連結與嵌入」(OLE) PowerPoint 應用程式圖示 (而非貼上實際的內容),請按一下 [Microsoft Office Excel 工作表物件],然後選取 [以圖示顯示] 核取方塊。按一下圖示,即可開啟應用程式並檢視內容。

    • 如果您想要使用 HTML 將要複製到 PowerPoint 的內容貼上為 PowerPoint 表格,請按一下 [HTML 格式]

    • 如果要貼上靜態圖片,請按一下 [與裝置無關點陣圖][點陣圖]。如果要貼上可取消群組的圖片,請按一下 [圖片 (增強型中繼檔)][圖片 (Windows 中繼檔)]

    • 如果要將資料貼入為格式化或未格式化的文字,請按一下 [格式化文字 (RTF)][未格式化文字]

  • 如果要將資料貼上為超連結,直接導向 Excel 中的來源資料,請按一下 [貼上] 按鈕旁邊的箭頭,然後按一下 [貼上成超連結]。如果包含來源資料的活頁簿尚未儲存,便無法使用這個選項。

  • 如果您想要將一個範圍的資料做為 [Microsoft Excel 工作表物件] 貼入 PowerPoint 簡報中,並且想要在 Excel 工作表中的相對應資料擴充時,也使簡報中的資料跟著擴充,您可以在複製資料之前,為 Excel 中的資料範圍定義一個名稱。您可以使用 [選擇性貼上] 命令,貼上連結至命名範圍的連結,方式是在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕上的箭頭,按一下 [選擇性貼上],再按一下 [貼上連結]。只有當您在 Excel 中複製的資料不是表格格式時,才能使用這個方法。

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將圖表複製到 PowerPoint 簡報中

  1. 在 Excel 中,選取您想要複製到 PowerPoint 簡報中的內嵌圖表或圖表。

  2. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]按鈕圖像

    Excel 功能區圖像

    快速鍵  您也可以按 CTRL+C 鍵。

  3. 在 PowerPoint 簡報中,按一下您想要貼上複製的圖表的地方。

  4. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上]

    快速鍵  您也可以按 CTRL+V 鍵

  5. 按一下圖表旁邊的 [貼上選項] 按鈕圖像 ,然後執行下列其中一項操作:

    • 如果要貼上圖表以及連結至原始資料的連結,請按一下 [圖表 (連結至 Excel 資料)]

    • 如果要貼上圖表,並且想要在簡報中存取整個活頁簿包含,請按一下 [Excel 圖表 (整份活頁簿)]

    • 如果要將圖表貼上為靜態圖片,請按一下 [貼上圖片]

    • 如果要以原始的格式貼上圖表,請按一下 [保留來源格式設定]

    • 如果要使用簡報中套用的文件佈景主題貼上圖表和格式,請按一下 [使用目的地佈景主題]

秘訣

  • 如果要以其他格式貼上圖表,請按一下 [貼上] 按鈕旁邊的箭頭,然後按一下 [選擇性貼上]。在 [成為] 清單中,按一下您想要使用的格式。

    • 如果要將圖表貼上為靜態圖片,請按一下 [圖片][點陣圖] 選項。圖片格式通常可以提供比點陣圖格式更好的顯示品質。

    • 按一下 [Microsoft Office 圖形物件] 可將圖表貼上為圖形物件,並且可使用 PowerPoint 中的圖表工具進行編輯。如果您在 PowerPoint 中使用「相容性模式」,則無法使用這個選項。

    • 按一下 [Microsoft Office Excel 圖表物件],然後按一下 [貼上連結],將圖表貼上為內嵌物件,這樣可以直接連結到原始 Excel 圖表的來源資料。當圖表資料變更時,也會隨著更新。如果您在 PowerPoint 中使用「相容性模式」,則無法使用 [Microsoft Office Excel 圖表物件]

    • 如果要將內容貼上為「物件連結與嵌入」(OLE) PowerPoint 應用程式圖示 (而非貼上實際的圖表),請按一下 [Microsoft Office Excel 圖表物件],然後選取 [以圖示顯示] 核取方塊。按一下圖示,即可開啟應用程式並檢視圖表。如果您在 PowerPoint 中使用「相容性模式」,則無法使用 [Microsoft Office Excel 圖表物件]

  • 您也可以直接在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中建立 Microsoft Office Excel 2007 圖表,方式是按一下功能區上的 [圖表] 按鈕 ([插入] 索引標籤的 [圖例] 群組),然後使用圖表工具修改圖表或進行格式設定。您在 PowerPoint 中建立的圖表將會內嵌於 PowerPoint 簡報中,而圖表的資料來源會儲存在一個 Excel 工作表中,而該工作表則包含在 PowerPoint 檔案內。

    附註   功能區是屬於 Microsoft Office Fluent 使用者介面 的其中一個元件。

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適用: Excel 2007, PowerPoint 2007



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