密碼保護文件、活頁簿及簡報

您可以在 2007 Microsoft Office system 中,以密碼防止其他人開啟或修改您的文件、活頁簿和簡報。請特別注意,Microsoft 無法為您擷取忘記的密碼

如需詳細了解密碼,請參閱建立強式密碼

注意: 請將密碼存放在安全的地方。 密碼一旦遺失或忘記,就無法復原了。

您要做什麼?

設定 Word 文件的密碼

移除 Word 文件的密碼保護

設定修改 Word 文件的密碼

設定 Excel 試算表的密碼

移除 Excel 試算表的密碼保護

設定修改 Excel 試算表的密碼

設定 PowerPoint 簡報的密碼

移除 PowerPoint 簡報的密碼保護

設定修改 PowerPoint 簡報的密碼

設定 Word 文件的密碼

若要加密檔案並設定開啟檔案的密碼:

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕圖像 、指向 [準備],然後按一下 [加密文件]。

    加密文件

  2. 在 [加密文件] 對話方塊的 [密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。

    注意: 請將密碼存放在安全的地方。 密碼一旦遺失或忘記,就無法復原了。

    您最多可以輸入 255 個字元。 根據預設,這項功能會使用 AES 128 位元進階加密。 加密是用來協助您進一步保護檔案安全的標準方法。

  3. 在 [確認密碼] 對話方塊的 [重新輸入密碼] 方塊中,再次輸入密碼,然後按一下 [確定]。

  4. 若要儲存密碼,請儲存檔案。

頁首

移除 Word 文件的密碼保護

  1. 使用密碼以開啟文件。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕圖像 、指向 [準備],然後按一下 [加密文件]。

  3. 在 [加密文件] 對話方塊的 [密碼] 方塊中,刪除加密的密碼,然後按一下 [確定]。

  4. 儲存檔案。

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設定修改 Word 文件的密碼

除了設定開啟 Word 文件的密碼,您可以設定允許其他人修改文件的密碼。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,再按一下 [另存新檔],然後在 [另存新檔] 對話方塊的底部,按一下 [工具]。

  2. 在 [工具] 功能表上,按一下 [一般選項]。 [一般選項] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在這份文件的 [檔案共用] 選項底下的 [防寫密碼] 方塊中輸入密碼。

  4. 在 [確認密碼] 對話方塊中,重新輸入密碼。 按一下 [確定]

  5. 按一下 [儲存]

附註: 若要移除密碼,請重複執行上述指示,然後刪除 [防寫密碼] 方塊中的密碼。 按一下 [儲存]。

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設定 Excel 試算表的密碼

若要加密活頁簿並設定開啟活頁簿的密碼:

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕圖像 、指向 [準備],然後按一下 [加密文件]。

    加密文件

  2. 在 [密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。

    您最多可以輸入 255 個字元。 根據預設,這項功能會使用 AES 128 位元進階加密。 加密是用來協助您進一步保護檔案安全的標準方法。

  3. 在 [重新輸入密碼] 方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [確定]。

  4. 若要儲存密碼,請儲存檔案。

頁首

移除 Excel 試算表的密碼保護

  1. 使用密碼以開啟試算表。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕圖像 、指向 [準備],然後按一下 [加密文件]。

  3. 在 [加密文件] 對話方塊的 [密碼] 方塊中,刪除加密的密碼,然後按一下 [確定]。

  4. 儲存試算表。

頁首

設定修改 Excel 試算表的密碼

除了設定開啟 Excel 試算表的密碼,您可以設定允許其他人修改試算表的密碼。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,再按一下 [另存新檔],然後在 [另存新檔] 對話方塊的底部,按一下 [工具]。

  2. 在 [工具] 功能表上,按一下 [一般選項]。 [一般選項] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [檔案共用] 底下的 [防寫密碼] 方塊中輸入密碼。

  4. 在 [確認密碼] 對話方塊中,重新輸入密碼。 按一下 [確定]

  5. 按一下 [儲存]

附註: 若要移除密碼,請重複執行上述指示,然後刪除 [防寫密碼] 方塊中的密碼。 按一下 [儲存]。

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設定 PowerPoint 簡報的密碼

若要加密簡報並設定開啟簡報的密碼:

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕圖像 、指向 [準備],然後按一下 [加密文件]。

    注意: 請將密碼存放在安全的地方。 密碼一旦遺失或忘記,就無法復原了。

    加密文件

  2. 在 [密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。

    您最多可以輸入 255 個字元。 根據預設,這項功能會使用 AES 128 位元進階加密。 加密是用來協助您進一步保護檔案安全的標準方法。

  3. 在 [重新輸入密碼] 方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [確定]。

  4. 若要儲存密碼,請儲存檔案。

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移除 PowerPoint 簡報的密碼保護

  1. 使用密碼以開啟簡報。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕圖像 、指向 [準備],然後按一下 [加密文件]。

  3. 在 [加密文件] 對話方塊的 [密碼] 方塊中,刪除加密的密碼,然後按一下 [確定]。

  4. 儲存簡報。

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設定修改 PowerPoint 簡報的密碼

除了設定開啟 PowerPoint 簡報的密碼,您可以設定允許其他人修改文件的密碼。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,再按一下 [另存新檔],然後在 [另存新檔] 對話方塊的底部,按一下 [工具]。

  2. 在 [工具] 功能表上,按一下 [一般選項]。 [一般選項] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在這份文件的 [檔案共用] 設定底下的 [防寫密碼] 方塊中輸入密碼。

  4. 在 [確認密碼] 對話方塊中,重新輸入密碼。 按一下 [確定]

  5. 按一下 [儲存]

附註: 若要移除密碼,請重複執行上述指示,然後刪除 [防寫密碼] 方塊中的密碼。 按一下 [儲存]。

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