密碼保護文件、活頁簿及簡報

在 2007 Microsoft Office 系統 中,您可以使用密碼來防止其他人開啟或修改您的文件、活頁簿及簡報。請記住,Microsoft 無法擷取遺忘的密碼

如需密碼的詳細資訊,請參閱建立強式密碼 (英文)。

Office 2010 的新增功能

您想要做什麼?

設定 Word 文件的密碼

移除 Word 文件的密碼保護

設定修改 Word 文件的密碼

設定 Excel 試算表的密碼

移除 Excel 試算表的密碼保護

設定修改 Excel 試算表的密碼

設定 PowerPoint 簡報的密碼

移除 PowerPoint 簡報的密碼保護

設定修改 PowerPoint 簡報的密碼

設定 Word 文件的密碼

若要加密檔案並設定開啟檔案的密碼:

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [加密文件]

    加密文件

  2. [加密文件] 對話方塊的 [密碼] 方塊中,輸入密碼,然後按一下 [確定]

    您最多可以輸入 255 個字元。根據預設,這項功能會使用 AES 128 位元進階加密。加密是用來協助您進一步保護檔案安全的標準方法。

  3. [確認密碼] 對話方塊的 [重新輸入密碼] 方塊中,輸入密碼,然後按一下 [確定]

  4. 若要儲存密碼,請儲存檔案。

頁首

移除 Word 文件的密碼保護

  1. 使用密碼以開啟文件。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [加密文件]

  3. [加密文件] 對話方塊的 [密碼] 方塊中,刪除加密的密碼,然後按一下 [確定]

  4. 儲存檔案。

頁首

設定修改 Word 文件的密碼

除了設定開啟 Word 文件的密碼,您可以設定允許其他人修改文件的密碼。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,按一下 [另存新檔],然後在 [另存新檔] 對話方塊的底部,按一下 [工具]

  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [一般選項]。[一般選項] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [這份文件的檔案共用選項] 之下,於 [防寫密碼] 方塊中輸入密碼。

  4. 在 [確認密碼] 對話方塊中,重新輸入密碼。按一下 [確定]

  5. 按一下 [儲存]

附註   若要移除密碼,請重複執行這些指示,然後刪除 [防寫密碼] 方塊的密碼。按一下 [儲存]

頁首

設定 Excel 試算表的密碼

若要加密活頁簿並設定開啟活頁簿的密碼:

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [加密文件]

    加密文件

  2. [密碼] 方塊中,輸入密碼,然後按一下 [確定]

    您最多可以輸入 255 個字元。根據預設,這項功能會使用 AES 128 位元進階加密。加密是用來協助您進一步保護檔案安全的標準方法。

  3. [重新輸入密碼] 方塊中,再次輸入密碼,然後按一下 [確定]

  4. 若要儲存密碼,請儲存檔案。

頁首

移除 Excel 試算表的密碼保護

  1. 使用密碼以開啟試算表。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [加密文件]

  3. [加密文件] 對話方塊的 [密碼] 方塊中,刪除加密的密碼,然後按一下 [確定]

  4. 儲存試算表。

頁首

設定修改 Excel 試算表的密碼

除了設定開啟 Excel 試算表的密碼,您可以設定允許其他人修改試算表的密碼。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,按一下 [另存新檔],然後在 [另存新檔] 對話方塊的底部,按一下 [工具]

  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [一般選項]。[一般選項] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [檔案共用] 之下,於 [防寫密碼] 方塊中輸入密碼。

  4. 在 [確認密碼] 對話方塊中,重新輸入密碼。按一下 [確定]

  5. 按一下 [儲存]

附註   若要移除密碼,請重複執行這些指示,然後刪除 [防寫密碼] 方塊的密碼。按一下 [儲存]

頁首

設定 PowerPoint 簡報的密碼

若要加密簡報並設定開啟簡報的密碼:

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [加密文件]

    加密文件

  2. [密碼] 方塊中,輸入密碼,然後按一下 [確定]

    您最多可以輸入 255 個字元。根據預設,這項功能會使用 AES 128 位元進階加密。加密是用來協助您進一步保護檔案安全的標準方法。

  3. [重新輸入密碼] 方塊中,再次輸入密碼,然後按一下 [確定]

  4. 若要儲存密碼,請儲存檔案。

頁首

移除 PowerPoint 簡報的密碼保護

  1. 使用密碼以開啟簡報。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [加密文件]

  3. [加密文件] 對話方塊的 [密碼] 方塊中,刪除加密的密碼,然後按一下 [確定]

  4. 儲存簡報。

頁首

設定修改 PowerPoint 簡報的密碼

除了設定開啟 PowerPoint 簡報的密碼,您可以設定允許其他人修改文件的密碼。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,按一下 [另存新檔],然後在 [另存新檔] 對話方塊的底部,按一下 [工具]

  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [一般選項]。[一般選項] 對話方塊隨即開啟。

  3. 在 [此份文件的檔案共用設定] 之下,於 [防寫密碼] 方塊中輸入密碼。

  4. 在 [確認密碼] 對話方塊中,重新輸入密碼。按一下 [確定]

  5. 按一下 [儲存]

附註   若要移除密碼,請重複執行這些指示,然後刪除 [防寫密碼] 方塊的密碼。按一下 [儲存]

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適用: Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007, Visio 2007 Standard



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