在 Word 中插入功能變數代碼及設定其格式

Microsoft Office Word 中的功能變數是當做文件中可能會變更之資料的預留位置,以及用來建立合併列印文件中的套印信件及標籤。這種功能變數也稱為功能變數代碼,它們和用來輸入資訊的那種欄位 (例如表單上的欄位) 不同。如需在文件中加入表單欄位的詳細資訊,請參閱建立列印表單建立使用者在 Word 中填寫的表單在 Word 中製作檢查清單

當您使用特定命令時,Word 會自動插入功能變數,這些情況的例子包括當您插入頁碼、當您插入文件建置區塊 (如封面),或是當您建立目錄時。您也可以手動插入功能變數,讓文件的某些工作自動化,例如,合併資料來源中的資料或是執行計算。

在 Microsoft Office Word 2007 中,不太需要手動插入功能變數,因為內建的命令和內容控制項會提供針對許多 Word 版本所提供之功能變數的大部分功能。您比較可能在舊版 Word 所建立的文件中遇到功能變數;您可使用本文中的資訊來了解及使用功能變數。

安全性附註   因為讀取您文件的任何人都可以看見功能變數代碼,所以請確定您置於功能變數代碼中的資訊不是您要保密的資訊。

附註  本文中的資訊適用於 Word 中的任何功能變數代碼。如需特定功能變數代碼的詳細資訊,請以功能變數代碼的名稱來搜尋 Word 說明,例如 IF

您想要做什麼?

深入了解功能變數

插入功能變數

編輯功能變數

顯示功能變數結果

控制功能變數更新的方式

深入了解功能變數

當您想要進行以下作業時,可以插入功能變數:

  • 進行加法、減法或是其他計算。若要這麼做,請使用 = (公式) 功能變數。

  • 處理合併列印的文件。例如,插入 ASK 和 FILLIN 功能變數,好讓 Word 將每一筆資料記錄合併到主文件時顯示提示。

在其他情況下,使用 Word 中所提供的命令和選項來新增您想要的資訊,是比較簡單的作法;例如,您可以使用 HYPERLINK 功能變數插入超連結,但是使用 [插入] 索引標籤上 [連結] 群組內的 [超連結] 命令是比較簡單的作法。您也可以插入與文件相關的資訊,例如,使用 AUTHOR 功能變數或 TITLE 功能變數插入作者的名稱或是文件標題;然而,從 [快速組件] 功能表插入其中一個 [屬性] 內容控制項是比較簡單的作法。

附註  您不能藉由在鍵盤上輸入大括弧字元來插入功能變數代碼的括弧;若要插入功能變數代碼的括弧,請按 CTRL + F9。

功能變數代碼的語法

功能變數代碼會出現在大括弧 ({ }) 之間;功能變數的行為就像是 Microsoft Office Excel 中的公式 - 功能變數代碼就像是公式,而功能變數結果就像是公式所得的值。您可以按 ALT + F9,在文件中切換功能變數代碼與結果的顯示。 

當您在文件中檢視功能變數代碼時,其語法將如下所示:

{ FIELD NAME 屬性 選擇性參數 }

  • FIELD NAME    這是出現在 [功能變數] 對話方塊中功能變數名稱清單內的名稱。

  • 屬性    這是特定功能變數中所用的任何命令或變數,不是所有的功能變數都會有參數;在某些功能變數中,參數是選擇性,而非必要。

  • 選擇性參數    這是可供特定功能變數使用的任何選擇性設定;不是所有功能變數都有可用參數,控制功能變數結果格式的功能變數除外。

範例

例如,您可以在文件中放置 TITLE 功能變數,即可將文件的標題放置在文件中的任何位置 (文件的標題會出現在 [文件資訊面板] 中的 [標題] 方塊內,當您按一下 [檢視] 索引標籤上 [顯示/隱藏] 群組內的 [內容] 時,可以看到標題)。

附註  TITLE 功能變數在這裡是當做功能變數代碼語法的範例;有一個簡單的方法可以在文件中放置文件標題,就是移至 [插入] 索引標籤上的 [快速組件],然後指向 [屬性],再按一下 [標題]。

TITLE 功能變數代碼的語法如下所示:

{ TITLE ["新的標題"] }

「新的標題」是選擇性屬性,以大括弧 ([]) 表示。如果您將這個屬性留白,功能變數結果會顯示目前的文件標題;但是,如果您在「新的標題」屬性中輸入 Quarterly Report,則 [文件資訊面板] 中的 [標題] 方塊會更新為 Quarterly Report,而且當您按下 ALT + F9 時,TITLE 功能變數的結果也會顯示 Quarterly Report

TITLE 功能變數沒有任何選擇性參數。

頁首

插入功能變數

  1. 按一下您要插入功能變數的位置。

  2. [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],再按一下 [功能變數]

    Word 功能區圖像

  3. 在 [類別] 清單中,選取類別。

  4. 在 [功能變數名稱] 清單中,選取功能變數名稱。

  5. 選取您想要的任何屬性或選項。

附註  

  • 如果您想要在 [功能變數] 對話方塊中看到特定功能變數的代碼,請按一下 [功能變數代碼]。

  • 若要讓某個功能變數以巢狀樣式位於另一個功能變數中,請先使用 [功能變數] 對話方塊插入外部 (或稱為容器) 功能變數,然後在文件中將插入點放在您想要插入內部功能變數的功能變數代碼內,然後再使用 [功能變數] 對話方塊插入內部功能變數。

提示  如果您知道您想要插入之功能變數的功能變數代碼,也可以直接在文件中輸入;請先按 CTRL + F9,然後在括弧內輸入代碼。

頁首

編輯功能變數

  1. 以滑鼠右鍵按一下功能變數,然後按一下 [編輯功能變數]。

    附註  對於某些功能變數而言,您必須要顯示功能變數代碼,才能編輯功能變數;若要這樣做,請按一下該功能變數,然後按 SHIFT + F9;若要在文件中顯示所有的功能變數代碼,請按 ALT + F9。

  2. 變更功能變數的屬性和選項。如需可供特定功能變數使用之屬性和選項的詳細資訊,請在 [說明] 中搜尋該功能變數名稱。

    如果要顯示功能變數屬性和功能變數選項

    選取您想要的新屬性和選項;如果您想要直接在功能變數代碼中工作,但是看不到該功能變數代碼,請按一下 [功能變數代碼] 檢視該代碼,然後按一下 [選項],新增功能變數參數或其他選項。

    如果只顯示進階功能變數內容 (功能變數代碼)

    您可以直接在功能變數代碼中工作,以編輯該功能變數,也可以按一下 [選項],新增功能變數參數或其他選項。

頁首

顯示功能變數結果

根據預設,Word 會將功能變數結果緊密地顯示在文件內容中,讓閱讀文件的人不會察覺到有部分的內容位於功能變數中;但是,也可以使用網底背景的樣式來顯示功能變數,讓功能變數在文件中更清楚地顯示。

您可以藉由關閉以網底背景樣式顯示功能變數的選項,以及格式化功能變數結果,將功能變數結果融合到文件內容中。

如果您想要讓功能變數更為醒目,可以使用網底背景的樣式來顯示功能變數 (任何時間或是只有在選取該功能變數時)。

您可以將文字格式套用到功能變數,或是將格式切換新增到功能變數代碼,以格式化功能變數結果。

變更功能變數的網底背景

  1. 按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]

  2. 按一下 [進階]。

  3. [顯示文件內容] 底下的 [功能變數網底] 清單中,執行下列其中一項:

    • 若要讓功能變數在文件內容中醒目地顯示,請選取 [自動顯示]。

    • 若要讓功能變數緊密地融合到文件內容中,請選取 [無]。

    • 若要讓 Word 使用者察覺他們已經按一下功能變數,請選取 [選取時顯示]。

      附註  當功能變數網底選項設定為 [選取時顯示],於功能變數內按一下會讓該功能變數顯示灰色背景;但是,此灰色網底並不表示已選取該功能變數。當您按兩下或拖曳滑鼠來選取功能變數時,灰色網底中會新增代表選取範圍的醒目提示。

將文字格式套用到功能變數中

  • 選取您想要格式化的功能變數,然後使用 [常用] 索引標籤上 [字型] 群組中的命令來套用格式。

    Word 功能區圖像

    例如,若要將 AUTHOR 功能變數所插入的名稱加上底線,請選取整個功能變數代碼,包括括弧 (或是選取整個功能變數結果),然後按一下 [常用] 索引標籤上 [字型] 群組中的 [底線] 按鈕圖像

附註  如果您更新功能變數,可能會遺失該功能變數結果所套用的所有格式;若要保留格式,請在功能變數代碼中加入 \* MERGEFORMAT 參數;當您使用 [功能變數] 對話方塊來插入功能變數時,預設會包含 \* MERGEFORMAT 參數。

將格式參數新增到功能變數代碼中

  1. 以滑鼠右鍵按一下功能變數,然後按一下 [編輯功能變數]。

  2. 請執行下列其中一項動作:

    • 如果已顯示 [功能變數內容] 和 [功能變數的選項],請選取您想要的格式選項。

    • 如果只有顯示功能變數代碼,請按一下 [選項],然後選取您想要的格式選項。

      如果 [選項] 按鈕呈現暗灰色,表示可能無法使用其他的格式選項。

您可以使用三個格式參數來格式化功能變數結果:

格式參數

格式功能變數參數 (\*) 會定義顯示功能變數結果的方式;此格式的命令會決定以下事項:

  • 大小寫字母的使用

  • 數字格式,例如,9 是否要顯示為 ix (羅馬數字) 或是 ninth (序數文字)

  • 字元格式設定

當更新功能變數時,格式參數也會保留該功能變數結果的格式。

大寫格式

下列是參數以及這些參數所大寫之項目的清單:

  • \* Caps    這個參數會將每一個單字的第一個字母變成大寫;例如,{ FILLIN "Type your name:" \* Caps } 會顯示為 Luis Alverca (即使是以小寫字母輸入名稱)。

    若要在 [功能變數的選項] 對話方塊中選取這個選項,請按一下 [標題大寫]。

  • \* FirstCap    這個參數會將第一個單字的第一個字母變成大寫;例如,{ COMMENTS \* FirstCap } 會顯示為 Weekly report on sales

    若要在 [功能變數的選項] 對話方塊中選取這個選項,請按一下 [第一個字母大寫]。

  • \* Upper    這個參數會將所有字母變成大寫;例如,{ QUOTE "word" \* Upper } 會顯示為 WORD

    若要在 [功能變數的選項] 對話方塊中選取這個選項,請按一下 [全部大寫]。

  • \* Lower    這個參數會將結果的所有字母變成小寫,不會有任何大寫字母;例如,{ FILENAME \* Lower } 會顯示為 weekly sales report.doc

    附註  如果包含此參數的整個功能變數格式化為小型大寫字母,這個參數不會有任何作用。

    若要在 [功能變數的選項] 對話方塊中選取這個選項,請按一下 [全部小寫]。

數字格式

下列是數字參數以及其結果的清單:

  • \*alphabetic    這個參數會將結果顯示為字母字元,此結果的大小寫與功能變數代碼中的 "alphabetic" 一字相同;例如,{ SEQ appendix \* ALPHABETIC } 會顯示為 B (而不是 2),而 { SEQ appendix \* alphabetic } 會顯示為 b

    若要在 [功能變數的選項] 對話方塊中選取這個選項,請按一下 [a, b, c]。

  • \*Arabic    這個參數會將結果顯示為阿拉伯數字;例如,{ PAGE \* Arabic } 會顯示為 31

    附註  

    • 如果 [頁碼格式] 對話方塊中的 [數字格式] 設定不是阿拉伯數字,這個參數會覆寫此 [數字格式] 設定。

    • 還有一種 ArabicDash 格式僅適用於頁碼,這種格式會將結果顯示為以連字號字元包圍的阿拉伯數字;例如,{ PAGE \* ArabicDash } 會顯示為 - 31 -

    若要在 [功能變數的選項] 對話方塊中選取這個選項,請按一下 [1, 2, 3, ...]。

  • \*CardText    這個參數會將結果顯示為基數文字;除非您新增一個格式參數來指定不同的大小寫方式,否則結果會格式化為小寫字母。例如,{ = SUM(A1:B2) \* CardText } 會顯示為 seven hundred ninety,而 { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } 會顯示為 Seven Hundred Ninety

    若要在 [功能變數的選項] 對話方塊中選取這個選項,請按一下 [One, Two, Three]。

  • \*DollarText    這個參數會將結果顯示為基數文字;Word 會在小數位數中插入 and,並將頭兩個小數位數 (已四捨五入) 顯示為分母為 100 的阿拉伯數字分子;除非您新增一個格式參數來指定不同的大小寫,否則結果會格式化為小寫字母。例如,{ = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } 會顯示為 FOURTEEN AND 55/100

    若要在 [功能變數的選項] 對話方塊中選取這個選項,請按一下 [錢幣符號]。

  • \*Hex    這個參數會將結果顯示為十六進位數字;例如,{ QUOTE "458" \* Hex } 會顯示為 1CA

    若要在 [功能變數的選項] 對話方塊中選取這個選項,請按一下 [十六進位 …]。

  • \*OrdText    這個參數會將結果顯示為序數文字;除非您新增一個格式參數來指定不同的大小寫方式,否則結果會格式化為小寫字母。例如,{ DATE \@ "d" \* OrdText } 會顯示為 twenty-first,而 { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } 會顯示為 Twenty-first

    若要在 [功能變數的選項] 對話方塊中選取這個選項,請按一下 [First, Second, Third …]。

  • \*Ordinal    這個參數會將結果顯示為阿拉伯數字的序數;例如,{ DATE \@ "d" \* Ordinal } 會顯示為 30th

    若要在 [功能變數的選項] 對話方塊中選取這個選項,請按一下 [1st, 2nd, 3rd …]。

  • \*Roman    這個參數會將結果顯示為羅馬數字,此結果的大小寫與功能變數代碼中的 "roman" 一字相同;例如,{ SEQ CHAPTER \* roman } 會顯示為 xi,而 { SEQ CHAPTER \* ROMAN } 會顯示為 XI。

    若要在 [功能變數的選項] 對話方塊中選取這個選項,請按一下 [I, II, III]。

字元格式及保護之前套用的格式

下列是字元格式參數以及其結果:

  • \*Charformat    這個參數會將功能變數名稱第一個字母的格式套用到整個結果;下列範例的結果具有粗體格式,因為 REF 中的 R 為粗體。

    { REF chapter2_title \* Charformat } 會以粗體字顯示 Whales of the Pacific

    附註  若要新增這個參數,請在功能變數代碼中輸入,或是在 [功能變數] 對話方塊中的 [功能變數代碼] 方塊內輸入。

  • \*MERGEFORMAT    這個參數會將之前結果的格式套用到新的結果;例如,如果您選取 { AUTHOR \* MERGEFORMAT } 功能變數所顯示的名稱,然後套用粗體格式,則當更新此功能變數來顯示新的作者名稱時,Word 會保留此粗體格式。

    附註   當您使用 [功能變數] 對話方塊來插入功能變數時,預設會包含 \*MERGEFORMAT 參數;您可以清除 [功能變數] 對話方塊上的 [更新時保持原格式] 核取方塊來關閉這個選項。

回到格式參數

數字格式參數

數字格式參數 (\#) 會指定數字結果的顯示。

例如,{ = SUM(ABOVE) \# $#,##0.00 } 中的參數 \# $#,##0.00 會顯示類似 "$4,455.70" 的結果;如果功能變數的結果不是數字,這個參數不會有任何作用。

附註  不含空格的簡單數字格式周圍不需要引號,例如,{ MarchSales \# $#,##0.00 }。如果是比較複雜的數字格式以及包含文字或空格的數字格式,請用引號括住數字格式,如下列範例所示。如果您使用 [功能變數] 對話方塊或是 [版面配置] 索引標籤 ([表格工具] 關聯式索引標籤) 之 [資料] 群組內的 [公式] 命令來插入功能變數,Word 會在數字格式參數中加入引號。 

請結合下列格式項目來建置數字格式參數:

  • 0 (零)    這個格式項目會指定要在結果中顯示的必要位數;如果結果不含該位數的數字,則 Word 會顯示 0 (零);例如,{ = 4 + 5 \# 00.00 } 會顯示為 09.00

  • #    這個格式項目會指定要在結果中顯示的必要位數;如果結果不含該位數的數字,則 Word 會顯示一個空格;例如,{ = 9 + 6 \# $### } 會顯示為 $ 15

  • x    這個格式項目會捨棄 "x" 預留位置左邊的位數;如果該預留位置位於小數點的右邊,則 Word 會將結果四捨五入到該位數。例如:
    { = 111053 + 111439 \# x## } 會顯示為 492
    { = 1/8 \# 0.00x } 會顯示為 0.125
    { = 3/4 \# .x } 會顯示為 .8

  • . (小數點)    這個格式項目會決定小數點位置;例如,{ = SUM(ABOVE) \# $###.00 } 會顯示為 $495.47

    附註  請使用在 [控制台] 中 [地區選項] 內指定的小數符號。

  • , (數字分位符號)    這個格式項目會區隔一系列的三位數;例如,{ = NetProfit \# $#,###,### } 會顯示為 $2,456,800

    附註  請使用在 [控制台] 中 [地區選項] 內指定的數字分位符號。

  • - (減號)    這個格式項目會在負數結果中加入一個減號,或是在結果為正數或 0 (零) 時加入一個空格;例如,{ = 10 - 90 \# -## } 會顯示為 -80

  • + (加號)    這個格式項目會在正數結果中加入一個加號、在負數結果中加入一個減號,或是在結果為 0 (零) 時加入一個空格;例如,{ = 100 - 90 \# +## } 會顯示為 +10,而 { = 90 - 100 \# +## } 會顯示為 -10

  • %、$、* 等等    這個格式項目會在結果中包含指定的字元;例如,{ = netprofit \# "##%" } 會顯示為 33%

  • "example formatting for positive; negative"    這個格式項目會指定正數和負數結果的不同數字格式 (以分號區隔);例如,如果書籤 Sales95 是正數,則 { Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } 功能變數會以正規格式顯示該值,如 "$1,245.65";負數值會顯示為粗體格式,而且有一個減號,如 -$ 345.56

  • "example formatting for positive; negative; zero"    這個格式項目會指定正數結果、負數結果及 0 (零) 結果的不同數字格式 (以分號區隔);例如,根據 Sales95 書籤的值而定,{ Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } 會顯示如下的正數、負數及 0 (零) 的值:$1,245.65、($ 345.56)、$0

  • 'text'    這個格式項目會在結果中加入文字,並使用單引號括住該文字;例如,{ = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'is sales tax' " } 會顯示為 $347.44 is sales tax

  • `numbereditem`    這個格式項目會顯示您之前使用 [標號] 命令 ([參照] 索引標籤上的 [標號] 群組) 或是插入 SEQ 功能變數所編號的之前項目之編號。請使用抑音符號 (`) 括住項目識別碼,如 "table" 或 "figure",而序號會以阿拉伯數字顯示。例如,{ = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'is the total of Table' `table`" } 會顯示為 456.34 is the total of Table 2

回到格式參數

日期 - 時間格式參數

日期 - 時間格式參數 (\@) 會指定日期或時間的顯示。

例如,{ DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } 功能變數中的 \@ "dddd, MMMM d, yyyy" 參數會顯示為 "Friday, November 23, 2007"。請結合下列日期和時間指令來建置日期 - 時間格式:日 (d)、月 (M)、年 (y)、時 (h) 及分 (m);您也可以包含文字、標點符號及空格。  

日期指令

月 (M)

字母 M 必須是大寫,才能夠讓月份和分鐘有所區別。

  • M    這個格式項目會針對單位數月份,將月份顯示為一個沒有前置 0 (零) 的數字;例如,七月會顯示為 7

  • MM    這個格式項目會針對單位數月份,將月份顯示為一個有前置 0 (零) 的數字;例如,七月會顯示為 07

  • MMM    這個格式項目會將月份顯示為三個字母的縮寫;例如,七月會顯示為 Jul

  • MMMM    這個格式項目會以完整名稱來顯示月份。

日 (d)

字母 d 會顯示一個月之中的某日或是一週的星期;字母 d 可以是大寫,也可以是小寫。

  • d    這個格式項目會針對單位數的日,將一週的星期或是一個月之中的某日顯示為一個沒有前置 0 (零) 的數字;例如,一個月中的第六天會顯示為 6

  • dd    這個格式項目會針對單位數的日,將一週的星期或是一個月之中的某日顯示為一個有前置 0 (零) 的數字;例如,一個月中的第六天會顯示為 06

  • ddd    這個格式項目會將一週的星期或是一個月之中的某日顯示為三個字母的縮寫;例如,星期二會顯示為 Tue

  • dddd    這個格式項目會以完整名稱顯示一週的星期。

年 (y)

字母 y 會將年份顯示為兩位數或四位數;字母 y 可以是大寫,也可以是小寫。

  • yy    這個格式項目會針對從 01 到 09 的年份,將年份顯示為具有前置 0 (零) 的兩位數;例如,1999 會顯示為 99,而 2006 會顯示為 06

  • yyyy    這個格式項目會將年份顯示為四位數。

時間指令

時 (h)

小寫 h 是以 12 小時制的時間為根據;大寫 H 是以 24 小時制的時間 (或稱為軍用時間) 為根據;例如,5 P.M. 會顯示為 17

  • h 或 H    這個格式項目會針對單位數小時顯示沒有前置 0 (零) 的小時;例如,9 A.M. 會顯示為 9

  • hh 或 HH    這個格式項目會針對單位數小時顯示具有前置 0 (零) 的小時;例如,9 A.M. 會顯示為 09

分 (m)

字母 m 必須是小寫,才能夠讓分鐘和月份有所區別。

  • m    這個格式項目會針對單位數分鐘顯示沒有前置 0 (零) 的分鐘;例如,{ TIME \@ "m" } 會顯示為 2

  • mm    這個格式項目會針對單位數分鐘顯示具有前置 0 (零) 的分鐘;例如,{ TIME \@ "mm" } 會顯示為 02

A.M. 及 P.M. (AM/PM)

這會顯示 A.M. 及 P.M.;若要變更 Microsoft Windows 的 A.M. 和 P.M. 符號,請變更 [控制台] 中的 [地區選項]。

  • am/pm 或 AM/PM    這個格式項目會將 A.M. 和 P.M. 顯示為大寫;例如,{ TIME \@ "h AM/PM" }{ TIME \@ "h am/pm" } 會顯示為 9 AM5 PM

其他文字和標點符號

  • 'text'    這個格式項目會在日期或時間中顯示任何指定的文字,請使用單引號括住該文字;例如,{ TIME \@ "HH:mm 'Greenwich mean time' " } 會顯示為 12:45 Greenwich mean time

  • character    這個格式項目會在日期或時間中包含指定的字元,如 : (冒號)、- (連字號)、* (星號) 或空格。例如,{ DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } 會顯示為 11:15 Nov-6, '99

  • `numbereditem`    這個格式項目會在日期或時間中包含您之前使用 [標號] 群組中的 [標號] 命令 ([參照] 索引標籤) 或是插入 SEQ 功能變數所編號的之前項目之編號。請使用抑音符號 (`) 括住項目識別碼,如 tablefigure;Word 會以阿拉伯數字顯示序號;例如,{ PRINTDATE \@ "'Table' `table` 'was printed on' M/d/yy" } 會顯示為 Table 2 was printed on 9/25/02

附註  不含空格或文字的簡單日期 - 時間格式周圍不需要引號,例如,{ DATE \@ MM/yy }。如果是更複雜的日期 - 時間格式以及包含空格或文字的格式,請用引號括住整個日期 - 時間格式;例如,{ DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', at' h:mm" }。如果您使用 [插入] 索引標籤之 [文字] 群組內的 [日期及時間] 命令或是 [功能變數] 對話方塊來插入功能變數,Word 會在日期 - 時間格式參數中加入引號。 

頁首

控制功能變數更新的方式

根據預設,Word 會在開啟文件時自動更新功能變數,如此一來,資訊會一直維持在最新狀態。但是在某些情況下,您可能不希望 Word 自動更新功能變數;例如,您可能希望頁首的日期能夠反映特定的日期,而不要在每次開啟文件時就自動更新為目前日期。

您也可以用滑鼠右鍵按一下功能變數,然後按一下 [更新功能變數],或是按一下功能變數,再按 F9,以更新功能變數。

附註  若要手動更新文件主要本文中的所有功能變數,請按 CTRL + A,然後再按 F9。頁首、頁尾或文字方塊中的功能變數必須要單獨進行更新;請在頁首、頁尾或文字方塊內按一下,然後按 CTRL + A,再按 F9。

您可以鎖定功能變數,以防止對功能變數進行自動更新或是不當更新。

鎖定或解除鎖定特定的功能變數

請執行下列其中一項動作:

  • 若要鎖定功能變數,好讓功能變數結果無法更新,請按一下該功能變數,然後按 CTRL + F11。

  • 若要解除鎖定功能變數,好讓功能變數結果可以更新,請按一下該功能變數,然後按 CTRL + SHIFT + F11。

鎖定 BOOKMARK、INCLUDETEXT 和 REF 功能變數的結果

鎖定結果 (\!) 功能變數參數會讓 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 功能變數結果中所含的功能變數無法更新 (除非已變更原始位置中的功能變數結果)。如果沒有這個參數,每當更新 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 功能變數時,Word 就會更新功能變數結果中所含的功能變數。

例如,{ INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } 功能變數插入 "Qtr4 Sales.doc" 文件的內容,而此文件包含 DATE 功能變數和 EMBED 功能變數。如果您更新 INCLUDETEXT 功能變數。則 \! 參數會讓 Word 無法更新所含文字內的 DATE 和 EMBED 功能變數 (除非先在原始文件 "Qtr4 Sales.doc" 中更新這兩個功能變數);這個參數可確保 INCLUDETEXT 功能變數所插入的文字會符合原始文件中的文字。

若要更新這兩個位置的 DATE 和 EMBED 功能變數,請先在原始文件 (Qtr4 Sales.doc) 中更新功能變數,然後再更新 INCLUDETEXT 功能變數。

頁首

適用: Word 2007



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