在 Excel 中以密碼保護工作表或活頁簿元素

若要防止使用者不小心或故意變更、移動或刪除工作表或活頁簿中的重要資料,您可以選擇是否使用密碼來保護工作表或活頁簿。您也可以保護活頁簿元素,例如工作表的一部分,或甚至是單一儲存格。本主題可協助您保護工作表或活頁簿元素。您可以視需要移除工作表的保護

重要    如果您想要設定或變更整個活頁簿的保護,請參閱以密碼保護活頁簿。 使用密碼保護整個活頁簿檔案可增加額外的安全性,以防範具有惡意企圖的使用者。

本文內容

工作表或活頁簿元素保護概觀

保護工作表元件

保護活頁簿元件

保護共用活頁簿中的元件

移除工作表的保護

工作表或活頁簿元件保護概觀

當您與其他使用者共用活頁簿時,建議您保護特定工作表或活頁簿元素中的資料,以防遭到變更。您也可以指定密碼,讓使用者必須輸入密碼才能修改受保護的特定工作表與活頁簿元素。此外,亦能防止使用者變更工作表的結構。您必須要有密碼才能取消保護工作表或活頁簿元素。

保護工作表項目

根據預設,為工作表加上保護時,該份工作表上的所有儲存格將會全部遭到鎖定,而使用者將無法對遭到鎖定的儲存格進行任何變更。例如,使用者無法在遭到鎖定的儲存格中插入、修改或刪除資料,或是為其進行格式設定。然而,為工作表加上保護之後,您仍然可以將特定的元件開放給使用者進行變更。

隱藏、鎖定及保護活頁簿及工作表項目,其目的不在於保護活頁簿中的機密資料。這些功能的目的僅在於將可能會令某些使用者混淆的資料或公式隱藏起來,防止他們檢視或變更這些資料。

Excel 不會為活頁簿中遭到隱藏或鎖定的資料進行加密。為了保持機密資料的機密性,您可以將包含這類資料的活頁簿儲存在只有經過授權的使用者才能存取的位置,以限制存取。

在您為工作表加上保護之前,您可以先將特定的範圍解除鎖定,讓使用者能在該範圍中進行變更或輸入資料。您可以為所有使用者或特定使用者解除鎖定儲存格。

如需如何解除鎖定受保護工作表中之儲存格及範圍的詳細資訊,請參閱鎖定或解除鎖定受保護工作表的特定區域一文。

使用密碼控制受保護元件的存取

當您以鎖定元件的方式為工作表或活頁簿加上保護時,您可以自行選擇是否要加入密碼以解除鎖定元件。在此情況下加入的密碼,其作用僅止於允許特定的使用者進行存取,同時避免遭到其他使用者的變更。此一層級的密碼保護並無法保證您活頁簿中的所有機密資料均無安全之虞。如果需要另一層的安全性,請使用密碼保護活頁簿本身的安全性,避免遭到未經授權的存取。

使用密碼保護工作表或活頁簿元件時,記住密碼是一件十分重要的事。沒有密碼,您就不能為活頁簿或工作表取消保護。

重要   

請使用結合大小寫字母、數字及符號的強式密碼。弱式密碼不會混用這些元素。強式密碼:Y6dh!et5;弱式密碼:House27。密碼長度應該是 8 個以上的字元;使用 14 個以上字元的複雜密碼則會更好。

您必須記住密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,而不要將其與密碼保護的資訊存放在同一處。

保護活頁簿的結構及視窗

您可以鎖定活頁簿的結構,以避免使用者新增或刪除活頁簿、或是顯示遭到隱藏的工作表。您也可以禁止使用者變更工作表視窗的大小或位置。活頁簿結構和視窗保護適用於整份活頁簿。

頁面頂端

保護工作表元件

  1. 選取要保護的工作表。

  2. 若要解除鎖定任何要其他使用者能夠變更的儲存格或範圍,請執行下列操作:

    1. 選取您想要解除鎖定的任一儲存格或範圍。

    2. 在 [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式],再按一下 [儲存格格式]。
      Excel 功能區圖像

    3. [保護] 索引標籤上取消選取 [鎖定] 核取方塊,然後按一下 [確定]

  3. 若要隱藏任何不要顯示的公式,請執行下列操作:

    1. 在工作表中選取內含要隱藏之公式的儲存格。

    2. [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式],再按一下 [儲存格格式]

    3. [保護] 索引標籤上,選取 [隱藏] 核取方塊,再按一下 [確定]

  4. 若要解除鎖定任何要讓其他使用者能夠變更的圖形物件 (例如圖片、美工圖案、圖案或 SmartArt 圖形),請執行下列動作:

    1. 按住 CTRL,然後按一下您要解除鎖定的每一個圖形物件。
      這會顯示 [圖片工具] 或 [繪圖工具],並新增 [格式] 索引標籤。

      提示    您也可以使用 [到] 命令,快速選取工作表中的所有圖形物件。在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找與選取],然後按一下 [到]。按一下 [特殊],然後按一下 [物件]。

    2. 在 [格式] 索引標籤的 [大小] 群組中,按一下 [大小] 旁邊的 [對話方塊啟動器] 按鈕圖像

    3. 在 [內容] 索引標籤上,清除 [鎖定] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

      附註    您不需要解除鎖定按鈕或控制項,使用者就可以按一下並使用。您可以對內嵌圖表、文字方塊以及其他使用繪圖工具建立的物件解除鎖定,讓使用者可以進行修改。

  5. 在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中,按一下 [保護工作表]。
    [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組

  6. 在 [允許此工作表的所有使用者能] 清單中,選取您希望使用者可以變更的元素。

    更多可選元素相關資訊

    工作表項目

    取消核取此核取方塊

    使用者即無法

    選取鎖定的儲存格

    將游標移動到已於 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中選取了 [鎖定] 核取方塊的儲存格上。根據預設,使用者可以選取遭到鎖定的儲存格。

    選取未鎖定的儲存格

    將指標移至已於 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中,取消選取 [鎖定] 核取方塊的儲存格上。根據預設,使用者可以選取未鎖定的儲存格,而且可以在受保護的工作表上,以按 TAB 鍵的方式在未鎖定的儲存格之間移動。

    儲存格格式

    變更 [儲存格格式] 或 [設定格式化的條件] 對話方塊中的任何選項。如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了條件化格式,則當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時,格式設定仍會發生變更。

    設定欄格式

    使用任何設定欄格式命令,包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    設定列格式

    使用任何設定列格式命令,包括變更列高或隱藏列 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。

    插入欄

    插入欄。

    插入列

    插入列。

    插入超連結

    插入新的超連結,即使是在未鎖定的儲存格中。

    刪除欄

    刪除欄。

    附註  如果您只為 [刪除欄] 加上保護,卻沒有同時為 [插入欄] 加上保護,則使用者將能插入自己所無法刪除的欄。

    刪除列

    刪除列。

    附註  如果您只為 [刪除列] 加上保護,卻沒有同時為 [插入列] 加上保護,則使用者將能插入自己所無法刪除的列。

    排序

    使用任何命令來排序資料 ([資料] 索引標籤、[排序與篩選] 群組)。

    附註  無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上針對包含遭到鎖定之儲存格的範圍進行排序。

    使用自動篩選

    使用下拉式箭頭變更自動篩選套用時範圍的篩選方式。

    附註  無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上套用或移除自動篩選。

    使用樞紐分析表

    針對樞紐分析表進行格式設定、版面配置變更、重新整理或修改,或是建立新的樞紐分析表。

    編輯物件

    執行下列任何一項:

    1. 對您在為工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。例如,如果某份工作表含有一個用來執行巨集的按鈕,則您可以按一下該按鈕以執行巨集,但無法將該按鈕刪除。

    2. 對內嵌圖表進行任何變更,例如格式設定。當您變更內嵌圖表的來源資料時,內嵌圖表會持續更新顯示。

    3. 新增或編輯註解。

    編輯分析藍本

    檢視您已經隱藏起來的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更,以及刪除這些分析藍本。使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護),並新增分析藍本。

    圖表工作表項目

    選取此核取方塊後

    使用者即無法

    內容

    對圖表項目 (例如資料數列、座標軸和圖例) 進行變更。圖表會繼續反應其來源資料變更。

    物件

    對圖形物件 (包括形狀、文字方塊和控制項) 進行變更 (除非您在保護圖表工作表之前解除鎖定物件)。

  7. [要取消保護工作表的密碼] 方塊中,為工作表輸入密碼後按一下 [確定],然後重新輸入密碼進行確認。

頁面頂端

保護活頁簿元件

  1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [保護活頁簿]

    [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組

  2. [保護活頁簿] 底下,執行下列其中一項或多項操作:

    • 若要保護活頁簿的結構,請選取 [結構] 核取方塊。

    • 若要保持活頁簿每次開啟時的視窗大小和位置都一樣,請選取 [視窗] 核取方塊。

      更多可選元素相關資訊

      活頁簿元素

      選取這個核取方塊

      使用者就不能

      結構

      • 檢視已經隱藏起來的工作表。

      • 移動、刪除或隱藏工作表,或變更其名稱。

      • 插入新工作表或圖表。

        附註    使用者將能夠在現有工作表中插入內嵌圖表。

      • 將工作表移動或複製到另一個活頁簿中。

      • 在樞紐分析表中,將某個儲存格的來源資料顯示在資料區域中,或是將分頁欄位頁面顯示在個別的工作表上。

      • 為分析藍本建立摘要報表。

      • 在 [分析工具箱] 中使用會將結果置於新工作表上的分析工具。

      視窗

      • 開啟活頁簿之後,變更活頁簿的視窗大小和位置。

      • 移動視窗、調整大小或關閉視窗。

        附註    使用者將能夠隱藏及取消隱藏視窗。

      附註    如果您執行的巨集當中所含操作無法在受保護的活頁簿中執行,系統將顯示一則訊息,而該巨集也會停止執行。

  3. 若要防止其他人移除活頁簿的保護,請在 [密碼 (可省略)] 中輸入密碼,按一下 [確定],然後再次輸入密碼以確認該密碼。

    附註    您不一定要設定密碼。如果您沒有提供密碼,任何使用者都可以取消保護活頁簿並變更受保護的元素。請務必選擇您容易記得的密碼,因為遺失密碼後,便無法存取活頁簿中受保護的元素。

頁面頂端

保護共用活頁簿中的元件

如果活頁簿已經共用,並且您想要指派一個密碼來保護該共用活頁簿,您必須先執行下列動作取消活頁簿的共用:

  1. 所有其他使用者儲存並關閉該共用活頁簿,以免遺失未儲存的工作。

  2. 開啟活頁簿。

  3. 歷程記錄資訊會在取消共用活頁簿時遺失,若想保留其複本,請執行下列操作:

    1. 在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中,按一下 [追蹤修訂],再按一下 [標示修訂處]。
      [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組

    2. 選取 [修訂時間] 清單中的 [全部]。取消選取 [修訂者][修訂處] 核取方塊。

    3. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊,然後按一下 [確定]

    4. 執行下列其中一項或兩項動作:

    5. 若要列印歷程工作表,請按一下 [列印] [列印] 按鈕

    6. 若要將歷程記錄複製到另一個活頁簿,請選取要複製的儲存格,然後在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中按一下 [複製] 按鈕圖像 ,切換到另一個活頁簿,然後按一下要放置複製資料的位置,再按一下 [常用] 索引標籤 [剪貼簿] 群組中的 [貼上] 按鈕圖像

      附註    這份歷程記錄資料可能不適用於較新版本的活頁簿,因此建議您同時儲存或列印目前版本的活頁簿。例如,複製歷程記錄中的儲存格位置 (包括列號) 可能不再是目前的位置。

  4. 在共用活頁簿中的 [檢閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [保護且共用活頁簿]

  5. [編輯] 索引標籤上,確認您是唯一出現在 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中的使用者。

  6. 清除 [允許多人同時修改活頁簿,且允許合併活頁簿] 核取方塊。

    附註    如果無法使用此核取方塊,則您必須先取消保護活頁簿,再清除核取方塊。請執行下列操作:

    1. 按一下 [確定] 關閉 [共用活頁簿] 對話方塊。

    2. [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [取消保護共用活頁簿]

    3. 如果出現提示,請輸入密碼,然後按一下 [確定]

    4. 按一下 [檢閱] 索引標籤上 [變更] 群組中的 [共用活頁簿]

    5. 取消選取 [編輯] 索引標籤上的 [允許多人同時修改活頁簿,且允許合併活頁簿] 核取方塊。當出現有關對其他使用者所產生之影響的提示時,請按一下 [是]。

  7. 如有需要,請設定其他類型的保護:指定特定使用者存取範圍、保護工作表、保護活頁簿元素,以及設定檢視和編輯的密碼。請執行下列動作:

    1. [校閱] 索引標籤上,按一下 [變更] 群組中的 [共用活頁簿]

    2. 選取 [讓他人共用並保護修訂記錄] 核取方塊。

    3. 若要要求其他使用者提供密碼以關閉歷程記錄或移除活頁簿的共用,請在 [密碼 (可省略)] 方塊中輸入密碼、按一下 [確定],然後重新輸入密碼進行確認。出現提示時,請儲存活頁簿。

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移除工作表的保護

如果活頁簿使用密碼保護,則您必須知道密碼才能移除保護。如需詳細資訊,請參閱復原開啟活頁簿或工作表的密碼

  1. 在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中,按一下 [取消保護工作表]。

    [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組

    附註    當工作表受到保護時,[保護工作表] 選項會變更為 [取消保護工作表]。

  2. 看到提示時,輸入密碼取消保護工作表。

頁面頂端

適用: Excel 2010



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