在簡報中新增及播放聲音

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要加強簡報效果,您可以新增音效做為輔助。

本文內容

關於音效

新增音效

試聽音效

在自動播放或按一下時播放之間做選擇

連續播放音效

隱藏音效圖示

設定音效的開始及停止選項

關於音效

在投影片中插入音效時,會出現代表音效檔的圖示 圖示圖像 。若要在進行簡報時播放音效,您可以在投影片顯示時設定自動開始播放音效按一下滑鼠時開始播放自動開始播放但延遲一些時間,或以動畫的順序播放。您也可以從 CD 播放音樂新增旁白至簡報中。

您可以從電腦、網路或 Microsoft 多媒體藝廊上的檔案新增音效,也可以錄製自己的音效以新增至簡報中,或使用 CD 中的音樂。

您可以試聽音效,並且藉由隱藏音效圖示或將它自投影片移出到灰色區域,以在放映投影片時不會看到音效圖示

若要利用音效來加強效果,最好是播放音效一次,而這也是 Microsoft Office PowerPoint 的音效預設行為。若要持續播放音效直到您停止,或在簡報期間持續播放,您必須在 [自訂動畫] 工作窗格中選擇停止選項,或設定音效連續播放。如果未選擇要在何時停止音效,則音效會在您下次按一下投影片時停止。

只能嵌入 .wav (波形音訊資料) 音效檔 — 已連結所有其他媒體檔案類型。依據預設,大小超過 100 KB 的 .wav 音效檔會自動連結到您的簡報,而不是內嵌的形式。您可以針對內嵌式 .wav 檔案增加大小限制 (大小的最高上限是 50,000 KB),但提高此限制也會增加簡報的整體大小。

當您插入連結的音效檔時,PowerPoint 會建立音效之目前位置的連結。如果您之後將音效檔移至不同的位置,則當您要播放檔案時 PowerPoint 會找不到它。比較好的做法是在您插入音效前,將音效複製到與簡報相同的資料夾中。PowerPoint 會建立音效檔的連結,而且只要您將音效檔放在簡報資料夾中,即使將該資料夾移動或複製到其他電腦,也都可以找到音效檔。另一種確保連結的檔案會與簡報位在相同資料夾中的方法,就是使用 [封裝成光碟] 功能。這項功能會將所有檔案連同簡報複製到某個位置 (一張 CD 或一個資料夾),並且會自動更新音效檔的所有連結。當簡報具有連結的檔案時,如果您打算在另一部電腦上進行簡報或透過電子郵件將簡報傳送給其他人,您就必須複製連結的檔案及簡報。

如果您想要在簡報中包含 .wav 音效檔,則最多可以增加內嵌檔案的大小到 50,000 KB (50 MB)。不過,提高此限制也會增加簡報的整體大小,而且可能會降低其效能。

頁面頂端

新增音效

若要避免可能發生的連結問題,將音效新增至簡報前,請先將音效複製到與簡報相同的資料夾中。

  1. 在包含 [大綱] 和 [投影片] 索引標籤的窗格中,按一下 [投影片] 索引標籤。

  2. 按一下您要加入音效的投影片。

  3. 在 [插入] 索引標籤上的 [多媒體項目] 群組中,按一下 [聲音] 底下的箭號。

    插入索引標籤圖像

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [從檔案插入聲音],找出檔案所在的資料夾,然後按兩下要新增的檔案。

    • 按一下 [從多媒體藝廊插入聲音],捲動 [美工圖案] 工作窗格找出您要的多媒體項目,然後按一下該項目,將它新增至投影片中。

      提示: 您可以在將多媒體項目新增至簡報前先進行預覽。在 [美工圖案] 工作窗格中會顯示可用多媒體項目的 [結果] 方塊中,將滑鼠指標移到某個多媒體項目的縮圖上,按一下顯示的箭號,然後按一下 [預覽/屬性]。

頁面頂端

試聽音效

  1. 按一下投影片上的音效圖示 圖示圖像

  2. 在 [音訊工具] 底下的 [選項] 索引標籤上,按一下 [播放] 群組中的 [預覽]。您也可以按兩下音效圖示。

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在自動播放或按一下時播放之間做選擇

當您插入音效時,會出現一則訊息,詢問您要用何種方式播放音效:自動播放 ([自動]) 或是按一下音效時播放 ([按一下時播放])。

  • 若要在放映投影片時自動播放音效,請按一下 [自動]。

除非您在投影片上使用其他媒體效果,否則音效會在您放映投影片時自動播放。如果您使用了其他媒體效果 (例如動畫),音效會緊接在該效果之後播放。

  • 若要手動在您按一下投影片上的音效時播放音效,請按一下 [按一下時播放]。

當您插入音效時,會新增播放觸發程序效果。這項設定稱為觸發程序,因為您必須按一下特定項目 (而不只是按一下投影片),才能播放音效。

附註: 多重音效會彼此重疊新增,並且依其新增順序進行播放。如果希望在按一下每個音效時才開始進行播放,請在插入後將音效圖示彼此拖離。

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連續播放音效

您可以在單張投影片中或跨多張投影片連續播放音效。

對單張投影片連續播放音效

  1. 按一下音效圖示 圖示圖像

  2. 在 [聲音工具] 底下的 [選項] 索引標籤上,選取 群組中的 [循環播放,直到停止] 核取方塊。

    音訊工具選項索引標籤圖像

附註: 循環播放音效時,音效會持續播放至進入下一張投影片為止。

跨多張投影片播放音效

  1. 在 [動畫] 索引標籤上,按一下 [動畫] 群組中的 [自訂動畫]。

    [動畫] 索引標籤圖像

  2. 在 [自訂動畫] 工作窗格中,按一下 [自訂動畫] 清單中所選音效右邊的箭號,然後按一下 [效果選項]。

  3. 按一下 [效果] 索引標籤上 [停止播放] 底下的 [在],然後選取應播放音效檔的投影片總張數。

    附註: 音效播放時間應該要與指定的投影片顯示時間相同。您可以在 [聲音設定] 索引標籤的 [資訊] 底下,查看音效檔的長度。

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隱藏音效圖示

重要事項    只有音效是設為自動播放,或是建立了其他可以在點選後播放音效的控制項 (例如觸發程序) 時,才能使用這個選項 (觸發程序是投影片上,按一下就會啟動動作的項目,例如圖片、圖案、按鈕、文字段落或文字方塊)。請注意,除非您將音效圖示拖離投影片,否則音效圖示在標準模式中會一直顯示。

  1. 按一下音效圖示 圖示圖像

  2. 在 [音訊工具] 底下的 [選項] 索引標籤上,選取 [聲音選項] 群組中的 [放映時隱藏] 核取方塊。

    音訊工具選項索引標籤圖像

頁面頂端

設定音效的開始及停止選項

  1. 若要調整何時播放或停止音效檔的設定,請按一下音效圖示 圖示圖像

  2. 在 [動畫] 索引標籤上,按一下 [動畫] 群組中的 [自訂動畫]。

    [動畫] 索引標籤圖像

  3. 在 [自訂動畫] 工作窗格中,按一下 [自訂動畫] 清單中所選音效右邊的箭號,然後按一下 [效果選項]。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    選擇何時開始播放音效

    在 [效果] 索引標籤的 [開始播放] 底下,執行下列其中一項動作:

    • 若要立即啟動音效檔,請按一下 [從開始]。

    • 若要從 CD 所播放的最後曲目來啟動音效檔,請按一下 [從最後位置]。

    • 若要在一段延遲時間後啟動音效檔,請按一下 [從時間],然後輸入延遲的總秒數。

    選擇何時停止播放音效

    在 [效果] 索引標籤的 [停止播放] 底下,執行下列其中一項動作:

    • 若要在按一下此投影片時停止音效檔,請按一下 [按一下] (預設值)。

    • 若要在此投影片後停止音效檔,請按一下 [目前投影片之後]。

    • 若要對多張投影片持續播放音效檔,請按一下 [在],然後輸入應播放該檔案的投影片總張數。

      附註: 使用上述最後兩個選項時,音效播放時間應該要與指定的投影片顯示時間相同。您可以在 [聲音設定] 索引標籤的 [資訊] 底下,查看音效檔的長度。

頁面頂端

附註: 

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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