在工作表中建立資料的大綱 (群組)

若有想要從中建立群組與摘要的資料清單,您可以建立最多包含八個階層的大綱,每一個階層代表一個群組。較為內部的階層 (以大綱符號中較高的數字代表) 會顯示上一個較為外部的階層 (以大綱符號中較低的數字代表) 的詳細資料。使用大綱,可以快速顯示摘要列或欄,也可以顯示每個群組的詳細資料。您可以建立列的大綱 (如以下範例所示)、欄的大綱,或列與欄的大綱。

大綱清單

依地理區域及月份分組的銷售資料大綱列,其會顯示一些摘要列及詳細資料列。

1.  若要顯示一層中的各列,請按一下適當的 一二三 大綱符號。

2.  階層 1 包含所有詳細資料列的總銷售量。

3.  階層 2 包含每個地區每個月的總銷售量。

4.  階層 3 包含詳細資料列 (目前僅顯示詳細資料列 11 至 13)。

5.  若要展開或摺疊大綱中的資料,請按一下 加號方塊減號 大綱符號。

您想做什麼?

建立列的大綱

建立欄的大綱

顯示或隱藏大綱資料

使用樣式自訂大綱

複製大綱資料

隱藏或移除大綱

建立具有圖表的摘要報表

建立列的大綱

  1. 確認每個欄的第一列都有標籤,每個欄都包含相似的內容,且該範圍內沒有空白列或空白欄。

  2. 選取範圍中的儲存格。

  3. 為組成群組的多個欄排序。

    如需有關排序的詳細資訊,請參閱排序範圍或表格中的資料

  4. 插入摘要列。

    若要建立各列大綱,您必須先具備摘要列,內容包含參照該群組中各詳細資料列之儲存格的公式。請執行下列其中一項操作:

    使用 [小計] 命令插入摘要列   

    • 使用 [小計] 命令,可以將 SUBTOTAL 函數插入每組詳細資料列的正下方或正上方,並自動建立大綱。 如需詳細資訊,請參閱在工作表的資料清單中插入小計

      插入自己的摘要列   

    • 將含有公式的摘要列插入每個詳細資料列群組的正下方或正上方。

  5. 指定摘要列位於詳細資料列的上方或下方。

    如何指定摘要列位置

    1. [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [大綱] 對話方塊啟動器。

      Outlook 功能區圖像

    2. 若要在詳細資料列上方指定摘要列,請清除 [彙總列置於詳細資料的下方] 核取方塊。 若要在詳細資料列下方指定摘要列,請選取 [彙總列置於詳細資料的下方] 核取方塊。

  6. 建立資料的大綱。請執行下列其中一項操作:

    自動建立資料的大綱

    1. 如有必要,請選取範圍中的儲存格。

    2. [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [群組] 旁的箭號,然後按一下 [自動建立大綱]

      Outlook 功能區圖像

    手動建立資料的大綱

    重要  手動為大綱階層分組時,最好顯示所有資料,以避免列的分組不正確。

    1. 建立外部群組的大綱。

      如何建立外部群組的大綱

      1. 選取所有從屬摘要列,以及其相關詳細資料。

        在下列範例中,列 6 包含列 2 至列 5 的小計,列 10 包含列 7 至列 9 的小計,而列 11 包含總計。若要為列 11 的所有詳細資料建立群組,請選取列 2 至列 10。

       

      A

      B

      C

      1

      地區

      月份

      銷售額

      2

      東部

      三月

      $9,647 美元

      3

      東部

      三月

      $4,101 美元

      4

      東部

      三月

      $7,115 美元

      5

      東部

      三月

      $2,957 美元

      6

      東部

      三月總計

      $23,820 美元

      7

      東部

      四月

      $4,257 美元

      8

      東部

      四月

      $1,829 美元

      9

      東部

      四月

      $6,550 美元

      10

      東部

      四月總計

      $12,636 美元

      11

      東部總計

      $36,456 美元

      重要  請勿將摘要列 11 併入選取範圍。

      1. [資料] 索引標籤上的 [大綱] 群組中,按一下 [群組]

        Outlook 功能區圖像

        大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

    2. 或者,您也可以為內部巢狀群組建立大綱。

      如何為內部巢狀群組建立大綱

      1. 針對每個內部巢狀群組,選取包含摘要列之列旁邊的詳細資料列。

        在下面的範例中,若要分組具有摘要列 6 的列 2 至列 5,選取列 2 至列 5。若要分組具有摘要列 10 的列 7 至列 9,則選取列 7 至列 9。

       

      A

      B

      C

      1

      地區

      月份

      銷售額

      2

      東部

      三月

      $9,647 美元

      3

      東部

      三月

      $4,101 美元

      4

      東部

      三月

      $7,115 美元

      5

      東部

      三月

      $2,957 美元

      6

      東部

      三月總計

      $23,820 美元

      7

      東部

      四月

      $4,257 美元

      8

      東部

      四月

      $1,829 美元

      9

      東部

      四月

      $6,550 美元

      10

      東部

      四月總計

      $12,636 美元

      11

      東部總計

      $36,456 美元

      重要  請勿將該群組的摘要列併入選取範圍。

      1. [資料] 索引標籤上的 [大綱] 群組中,按一下 [群組]

        Outlook 功能區圖像

        大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

    3. 繼續選取及分組內部的列,直到已在大綱中建立想要的所有階層為止。

    4. 如果您要將列取消群組,請選取列,然後在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的 [取消群組]

      附註  您也可以在不移除整個大綱的情況下,取消大綱各區段之群組。請按住 SHIFT,並按一下群組的 加號方塊減號方塊 ,然後在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的 [取消群組]

      重要  如果在詳細資料為隱藏時將大綱取消群組,則詳細資料列可能仍然為隱藏。若要顯示資料,請按住滑鼠左鍵,拖曳過隱藏列旁邊的可見列號。在 [常用] 索引標籤上,按一下 [儲存格] 群組中的 [格式],指向 [隱藏及取消隱藏],然後按一下 [取消隱藏列]

頁面頂端

建立欄的大綱

  1. 確認每個列的第一欄都有標籤,每個列都包含相似的內容,且該範圍內沒有空白列或空白欄。

  2. 選取範圍中的儲存格。

  3. 為組成群組的多個列排序。

    如需有關排序的詳細資訊,請參閱排序範圍或表格中的資料

  4. 插入自己的摘要欄,其中在詳細資料欄的各群組右邊或左邊有公式。

    附註  若要依欄建立資料的大綱,摘要欄必須包含參照該群組之每個詳細資料欄中儲存格的公式。

  5. 指定摘要欄位於詳細資料欄的右方還是左方。

    如何指定摘要欄位置

    1. [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [大綱] 對話方塊啟動器。

      Outlook 功能區圖像

    2. 若要指定摘要欄位於詳細資料欄的左方,清除 [彙總欄置於詳細資料的右方] 核取方塊。若要指定摘要欄置於詳細資料欄的右方,則選取 [彙總欄置於詳細資料的右方] 核取方塊。

  6. 建立資料的大綱。請執行下列其中一項操作:

    自動建立資料的大綱

    1. 如有必要,選取範圍中的儲存格。

    2. [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [群組] 旁的箭號,然後按一下 [自動建立大綱]

      Outlook 功能區圖像

    手動建立資料的大綱

    重要  手動為大綱階層分組時,最好顯示所有的資料,以避免欄的分組不正確。

    1. 建立外部群組的大綱。

      如何建立外部群組的大綱

      1. 選取所有從屬摘要欄,以及該欄的相關詳細資料。

        在下面的範例中,欄 E 包含欄 B 至欄 D 的小計,欄 I 包含欄 F 至欄 H 的小計,而欄 J 包含總計。若要分組欄 J 的所有詳細資料,請選取欄 B 至欄 I。

       

      A

      B

      C

      D

      E

      F

      G

      H

      I

      J

      1

      地區

      一月

      二月

      三月

      第 1 季

      四月

      五月

      六月

      第 2 季

      H1

      2

      東部

      371

      504

      880

      1,755

      186

      653

      229

      1,068

      2,823

      3

      西部

      192

      185

      143

      520

      773

      419

      365

      1,557

      2,077

      4

      北部

      447

      469

      429

      1,345

      579

      180

      367

      1,126

      2,471

      5

      南部

      281

      511

      410

      1,202

      124

      750

      200

      1,074

      2,276

      重要  請勿將摘要欄 J 併入選取範圍。

      1. [資料] 索引標籤上的 [大綱] 群組中,按一下 [群組]

        Outlook 功能區圖像

        大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

    2. 或者,您也可以為內部巢狀群組建立大綱。

      如何為內部巢狀群組建立大綱

      1. 針對每個內部巢狀群組,選取包含摘要欄之欄旁邊的詳細資料欄。

        在下面的範例中,若要分組具有摘要欄 E 的欄 B 至欄 D,選取欄 B 至欄 D。若要分組具有摘要欄 I 的欄 F 至欄 H,則選取欄 F 至欄 H。

       

      A

      B

      C

      D

      E

      F

      G

      H

      I

      J

      1

      地區

      一月

      二月

      三月

      第 1 季

      四月

      五月

      六月

      第 2 季

      H1

      2

      東部

      371

      504

      880

      1,755

      186

      653

      229

      1,068

      2,823

      3

      西部

      192

      185

      143

      520

      773

      419

      365

      1,557

      2,077

      4

      北部

      447

      469

      429

      1,345

      579

      180

      367

      1,126

      2,471

      5

      南部

      281

      511

      410

      1,202

      124

      750

      200

      1,074

      2,276

      重要  請不要將該群組的摘要欄併入選取範圍。

      1. [資料] 索引標籤上的 [大綱] 群組中,按一下 [群組]

        Outlook 功能區圖像

        大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

    3. 繼續選取及分組內部欄,直到已在大綱中建立想要的所有階層為止。

    4. 如果您要將欄取消群組,請選取欄,然後在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的 [取消群組]

      Outlook 功能區圖像

    5. 附註  您也可以在不移除整個大綱的情況下,取消大綱各區段之群組。請按住 SHIFT,並按一下群組的 加號方塊減號方塊 ,然後在 [資料] 索引標籤上,按一下 [大綱] 群組中的 [取消群組]

      重要  如果在詳細資料為隱藏時將大綱取消群組,則詳細資料欄可能仍然為隱藏。若要顯示資料,請按住滑鼠左鍵,拖曳過隱藏欄旁邊的可見欄名。在 [常用] 索引標籤上,按一下 [儲存格] 群組中的 [格式],指向 [隱藏及取消隱藏],然後按一下 [取消隱藏欄]

頁面頂端

顯示或隱藏大綱資料

  1. 如果沒有看到大綱符號 一二三加號方塊減號 ,請依序按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像[Excel 選項][進階] 類別,然後在 [此工作表的顯示選項] 區段底下選取工作表,然後選取 [若套用大綱,則顯示大綱符號] 核取方塊。

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    顯示或隱藏群組的詳細資料   

    • 若要顯示群組內的詳細資料,請按一下該群組的 加號方塊

    • 若要隱藏群組內的詳細資料,請按一下該群組的 減號

      將整個大綱展開或摺疊至特定階層   

    • 一二三 大綱符號中,按一下想要的階層編號, 如此即會隱藏較低階層的詳細資料。

      例如,如果大綱有四個階層,您可以按一下 三 ,隱藏第四個階層,而顯示其餘的階層。

      顯示或隱藏所有大綱詳細資料   

    • 若要顯示所有詳細資料,請按一下 一二三 大綱符號中的最低階層。例如,若有三個階層,則請按一下 三

    • 若要隱藏所有詳細資料,按一下 一

頁面頂端

使用樣式自訂大綱

Microsoft Office Excel 會在大綱列使用樣式,如 RowLevel_1 和 RowLevel_2。Excel 也會在大綱欄使用樣式,如 ColLevel_1 和 ColLevel_2。這些樣式會使用粗體、斜體及其他文字格式來區分資料中的摘要列或欄。如果變更其中每一種樣式的定義方式,就能夠套用不同的文字及儲存格格式,以自訂大綱的外觀。您可以在建立大綱時或在建立大綱後,將樣式套用至大綱。

請執行下列其中一或多項操作:

將樣式自動套用至摘要列或摘要欄   

  1. [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [大綱] 對話方塊啟動器。

    Outlook 功能區圖像

  2. 選取 [自動設定樣式] 核取方塊。

將樣式套用至現有的摘要列或摘要欄   

  1. 選取要套用大綱樣式的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [大綱] 對話方塊啟動器。

    Outlook 功能區圖像

  3. 選取 [自動設定樣式] 核取方塊。

  4. 按一下 [套用樣式]

附註  您也可以使用自動格式設定設定大綱資料的格式。

頁面頂端

複製大綱資料

  1. 如果沒有看到大綱符號 一二三加號方塊減號 ,請依序按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像[Excel 選項][進階] 類別,然後在 [此工作表的顯示選項] 區段底下選取工作表,然後選取 [若套用大綱,則顯示大綱符號] 核取方塊。

  2. 使用大綱符號 一二三減號加號方塊 ,可以隱藏不想複製的詳細資料。

    如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏大綱資料一節。

  3. 選取摘要列的範圍。

  4. [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [尋找與選取],然後按一下 [到]

    Excel 功能區圖像

  5. 按一下 [特殊目標]

  6. 按一下 [可見儲存格]

  7. 按一下 [確定],然後複製資料。

頁面頂端

隱藏或移除大綱

附註  隱藏或移除大綱時,不會刪除任何資料。

隱藏大綱

  1. 如果沒有看到大綱符號 一二三加號方塊減號 ,請依序按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像[Excel 選項][進階] 類別,然後在 [此工作表的顯示選項] 區段底下選取工作表,然後選取 [若套用大綱,則顯示大綱符號] 核取方塊。

  2. 按一下 一二三 大綱符號中的最高編號,即可顯示所有資料。

  3. 依序按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像[Excel 選項][進階] 類別,然後在 [此工作表的顯示選項] 區段底下選取工作表,然後清除 [若套用大綱,則顯示大綱符號] 核取方塊。

移除大綱

  1. 按一下工作表。

  2. [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [取消群組] 旁的箭號,然後按一下 [清除大綱]

    Outlook 功能區圖像

  3. 如果列或欄仍為隱藏狀態,請拖曳隱藏的列與欄兩側所顯示的列與欄,指向 [常用] 索引標籤中 [儲存格] 群組上 [格式] 命令中的 [隱藏和取消隱藏],然後按一下 [取消隱藏列][取消隱藏欄]

    重要  如果在詳細資料處於隱藏狀態時移除大綱,則詳細資料列或欄可能仍然處於隱藏狀態。若要顯示資料,請按住滑鼠左鍵,拖曳過隱藏列及欄旁邊的可見列號或欄名。按一下 [常用] 索引標籤上 [儲存格] 群組中的 [格式],指向 [隱藏及取消隱藏],然後按一下 [取消隱藏列][取消隱藏欄]

頁面頂端

建立具有圖表的摘要報表

假設要建立僅顯示總計以及這些總計之圖表的資料摘要報表,通常可執行下列操作:

  1. 建立摘要報表。

    1. 建立資料的大綱。

      如需詳細資訊,請參閱建立列的大綱建立欄的大綱一節。

    2. 按一下大綱符號 一二三加號方塊減號 ,可隱藏詳細資料而只顯示總計,如以下的列大綱範例所示:

      只顯示總計列的大綱清單

  2. 如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏大綱資料一節。

  3. 建立摘要報表的圖表。

    1. 選取要建立圖表的摘要資料。

      例如,若只要建立劉德標與劉火樹之總計,而非全部總計的圖表,可以選取上面範例中的儲存格 A1 至 C11。

    2. 建立圖表。

      例如,如果使用 [圖表精靈] 建立圖表,則該圖表會如下列範例所示。

      以小計資料建立的圖表

      附註  如果顯示或隱藏資料大綱清單中的詳細資料,也會同時更新圖表,以顯示或隱藏資料。

      如需詳細資訊,請參閱建立圖表顯示圖表中隱藏的工作表資料

頁面頂端

適用: Excel 2007



這項資訊有幫助嗎?

我們應該如何改進?

255 剩餘字元數

若要保護您的隱私,請不要在意見反應中包含連絡資訊。 檢閱我們的 隱私權原則

感謝您的意見反應!

支援資源

變更語言