圖形 III:關於文字

簡介

圖形和文字

學習如何在 Microsoft Office Visio 2007 中新增和編輯文字。本課程是一系列圖形課程中的第三個課程,將為您提供使用文字的重要基本知識。

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完成本課程後,您將具備以下能力:

  • 在圖形中新增文字。

  • 在頁面中新增獨立文字,也就是與圖形沒有關聯的文字。

  • 避免在 Visio 中掉入與文字有關的常見陷阱,例如,如何離開文字模式。

本課程包括:

  • 一個自訂進度的課程及一個實際操作的練習活動。您需要有 Visio 2007 才能進行練習。

  • 每一個單元結尾處的小測試;測試不計分。

  • 可從課程中取得的快速參閱卡。

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圖形是組成任何 Visio 圖表的元件,在資訊、意見、程序等的溝通上非常有效。但是單有圖形本身並無法形成圖表。文字 (不論長短、描述性或指示性) 也很重要。

在本課程中,我們將要介紹文字。如何在圖形中加入文字,以及如何讓它自行加入。您也會瞭解如何編輯文字,避免掉入常見的陷阱。

如果要了解此課程的更多資訊,請閱讀 [目標][關於本課程] 的內容,或者查看目錄,然後按 [下一頁] 以開始第一個單元。

新增和編輯文字

Visio 中文字的範例

Visio 中文字的範例。

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Visio 圖表中有很多位置可供文字使用。請使用文字來標示圖形,方便使用者瞭解這些圖形的意義。您也可以標示連接線,也就是圖形之間的線條。

頁面頂端圖表的標題文字也很重要。有時候您也需要在圖中加入和圖形無關的文字。

按一下以新增文字

Visio 放大有文字的圖形

如何在圖形中新增文字。

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大部份的圖形只需要快速的文字標籤。在圖形中新增文字的方法有數種,但是圖中所示的方法最萬無一失:

1. 按一下圖形。

2. 開始輸入文字,Visio 便會放大圖形。

3. 完成之後,按一下繪圖頁面的空白部份,回到之前的縮放層次。

4. 文字會出現在圖形上。

為什麼要不斷縮放呢?這樣您才可以看到輸入的內容。不過,有一些情況是不會縮放的。例如,您已經放得夠大,或是字形大小已大到可以閱讀時。

附註    如果您不喜歡這項縮放功能,可以關閉。練習課程和本課程結尾的「快速參閱卡」中會說明如何進行。

按兩下以編輯

要編輯的圖形文字

如何編輯圖形上的文字。

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如果您需要編輯已經在圖形上的文字,該怎麼做呢?方法稍微有一點不同:

1. 按兩下圖形...

2. ... Visio 會放大圖形文字。請適時變更文字。

3. 完成之後,按一下繪圖頁面的空白部份以回到之前的縮放層次。

4. 新文字會出現在圖形上。

群組圖形的工具

使用文字工具編輯群組中的文字

如何使用 [文字工具] 來處理群組圖形中的文字。

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讓我們來複習一下:您按一下並輸入以新增文字,再按兩下圖形以編輯文字,方法相當簡單直接。但是如果您需要編輯的圖形文字,是在群組裡面呢?您可以試著使用相同的方法,不過有時可能會因為某些群組設定的方式而無法使用。

以下是一個新增和編輯群組圖形文字的好方法:

1. 以 [指標工具] 按鈕圖像 按一下圖形群組。

2. 再按一下以選取群組的其中一個圖形。

3. 按一下 [文字工具] 按鈕 [文字工具] 按鈕

4. Visio 將會放大圖形文字。請適時新增或變更文字 (記得按一下頁面的空白區域,將圖形文字縮回原來的比例)。

建立純文字圖形

[Untitled] 拖曳週框方塊的 [文字工具]

如果要建立純文字圖形,按一下並拖曳以定義文字的區域,然後開始輸入。

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以下是另一種使用 [文字工具] 的方法。當您需要在圖表中有獨立文字時 (也就是沒有附加至圖形或與圖形有關聯的文字),可以建立所謂的純文字圖形。

如果要查看如何建立純文字圖形的動畫範例,按一下 [播放]。請注意動畫中的下列部份:

  • 如果要定義文字的區域,請先使用 [文字工具] [文字工具] 按鈕 來按一下並拖曳邊界。

  • Visio 會放大,讓您看到所輸入的內容。

邊界可建立供文字佔用的區域。邊界除了形狀不能由您決定之外 (邊界一定是方形),長度和寬度都可以自由變更。

重要事項

從 [文字工具] 移到 [指標工具] 的游標

完成後按一下 [指標工具],以便能夠繼續進行選取。

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請謹記:在您使用完 [文字工具] [文字工具] 按鈕 之後,請按一下 [指標工具] 按鈕圖像 將它移開。

為什麼要回到 [指標工具] 呢?雖然您可能不會注意到,但是您在 Visio 中,約有 90% 的時間都在使用 [指標工具]。指標工具可以讓您執行一項非常重要的工作:選取。但是如果您讓 [文字工具] 保持在作用中,便無法進行選取,只能輸入文字。

這是大家很容易忘記的一點。許多人拼命寫信給 Microsoft,詢問如何讓 Visio 停止新增文字。很簡單:按一下 [一般] 工具列上的 [指標工具] 按鈕圖像 ,一切就 OK 了。

特殊文字

組織圖圖表

這些圖形有顯示員工資訊的欄位。

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我們到目前為止所介紹的文字是您自行輸入的文字。這是您最常用的文字,也是本課程的重點。本課程 (至少在本頁以外的部份) 將不會詳述另一種由 Visio 幫您「輸入」的文字。

這種特殊種類的文字稱為「欄位」。欄位是一個特殊文字區域,會指示 Visio 自動顯示資訊。例如,您可以將日期欄位插入圖形中,Visio 就會自動顯示目前的日期,不需要您輸入。

當資料和圖表一起使用時,欄位就特別有用。例如,組織圖可能會有相關的資料。資料可能會包括員工姓名、部門、電話號碼等等。藉由使用欄位,圖形便可以自動顯示這些部份的資訊。您不必為每個圖形輸入資訊,十分方便。

練習

現在您可以透過練習來驗證自己已經學到的知識。 在 Visio 中練習

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現在是在練習活動中使用文字的時候了。

關於練習活動

當您按一下 [在 Visio 中練習] 之後,練習文件會下載到您的電腦,並在 Visio 中開啟,然後會另外出現一個提供練習指示的視窗。

附註     您必須在電腦上安裝 Visio 2007,才能下載練習課程。

下載大小:97 KB (<1 分鐘 @ 56 Kbps)

完成下列測試,就可以確定您對資料的理解程度。您的答案將會保密,該測試結果不計分。

當您開始輸入時,Visio 通常會放大顯示,什麼情況下,Visio 才「不會」在您開始輸入時放大顯示呢?

當您為純文字圖形輸入文字時。

不對。純文字圖形雖然不如一般圖形常見,並這不表示 Visio 不會放大顯示這類的圖形。請再試一次。

當您為大型的圖形輸入文字時。

不正確。圖形大並不表示 Visio 就不會放大顯示。請試試看其他方法。

當圖形的文字大到已經可以閱讀時。

答對了。如果文字大到可以閱讀,或是如果您已經放大到可以閱讀文字時,Visio 便不會放大顯示。

當您在有限的空間輸入文字時。

抱歉,不對,請再試一次。Visio 仍然會放大顯示。

在完成輸入後,如果想要回到之前的縮放層次,您應該怎麼做?

按一下頁面的空白區域。

答對了。您也可以按 ESC 鍵。

停止輸入。

不正確。您必須有所行動,Visio 才會知道您已完成文字的輸入。請再試一次。

按 ALT+F6 鍵。

不對。雖然 ALT+F6 鍵會在頁面上放大顯示,但是並不會讓您回到之前的縮放層次。請試試看其他方法。

按 RETURN 鍵

不正確。這樣會在圖形文字中新增一行,但不會讓您回到之前的縮放層次。還有哪個選項看起來像正確步驟呢?

如果您已做過練習課程,這題應該沒有問題。如果要讓 Visio 在您輸入文字時永遠停止放大顯示,您要在 [如果編輯時文字在] 方塊中輸入哪個數字?

0

答對了。您輸入 0,縮放便會在您輸入時停止。

-1

不正確。這個方塊不接受負數,請再試一次。

10

很遺憾,不對。請再試一次。

8

不對。請再試一次。

在完成輸入後,如果要選取並移動圖形,一定要再按一下 [文字工具][文字工具] 按鈕 以關閉。

正確。

不對。第二次按 [文字工具] 並不會切換或關閉。如果要關閉 [文字工具],必須按一下 [指標工具]。當您完成輸入時,一定要按一下 [指標工具],才能繼續進行選取。

錯誤。

答對了。這是錯誤的。如果要關閉 [文字工具],必須按一下 [指標工具]。

意見反應

在圖形上輸入文字

如何在圖形中新增文字

1. 按一下圖形。

2. 開始輸入文字,Visio 便會放大圖形。

3. 當您完成時,按一下繪圖頁面的空白部份,或按 ESC 鍵以回到之前的縮放層次。

4. 文字會出現在圖形上。

附註    縮放功能可以任意關閉。按一下 [工具] 功能表上的 [選項],然後按一下 [一般] 索引標籤。在 [繪圖視窗選項] 下的 [如果編輯時文字在] 方塊中,輸入「0」(零) 做為點數大小。

在圖形上編輯文字

如何編輯圖形文字

1. 按兩下圖形。

2. Visio 會放大圖形文字,您便可視需要變更文字。

3. 當您完成時,按一下繪圖頁面的空白部份,或按 ESC 鍵以回到之前的縮放層次。

4. 新文字會出現在圖形上。

附註    如果要編輯群組圖形的文字,請選取群組,再選取群組內的圖形,然後按一下 [文字工具] [文字工具] 按鈕 。記得完成輸入時要按一下 [指標工具] 按鈕圖像 ,才能繼續選取項目。

適用: Visio Standard 2007, Visio 2007



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