取得數位 ID

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

數位識別碼可讓您傳送數位簽章的郵件使用 Microsoft Outlook。數位識別碼,也就是簽章的數位憑證,有助於證明您的身分識別,有助於防止郵件遭到竄改保護電子郵件訊息的授權。您也可以為更大的隱私權 [加密郵件

附註: 數位簽章不相同的訊息簽章,這是可自訂的問候語。數位簽章郵件只來自保留,則為 true 的寄件者的數位識別碼新增唯一的程式碼。

取得傳送郵件的數位 ID

從憑證授權單位取得 ID

數位 ID 是由獨立的憑證授權單位核發。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [信任中心]

  4. 按一下 [Microsoft Outlook 信任中心] 下的 [信任中心設定]

  5. [電子郵件安全性] 索引標籤上,按一下 [數位 ID (憑證)] 底下的 [取得數位 ID]

    您的組織可能有需要不同程序的政策。詳細資訊請洽詢網路管理員。

    網頁瀏覽器會開啟,並顯示 Microsoft Office Online 網站上列出幾個憑證授權單位的網頁。按一下您想要使用,並遵循指示註冊數位識別碼網頁上的項目憑證授權單位將然後傳送給您的數位識別碼,並透過電子郵件的相關指示。

指定要使用的數位 ID

您可以選擇使用多個數位 ID:一個用於數位簽章 (在許多方面具有法律意義),另一個用於加密。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [信任中心]

  4. 按一下 [Microsoft Outlook 信任中心] 下的 [信任中心設定]

  5. [電子郵件安全性] 索引標籤上,按一下 [加密的電子郵件] 底下的 [設定]

    附註: 如果您擁有數位 ID,便會自動幫您設定使用數位 ID 的設定。如果要使用另一個數位 ID,請依照本程序中其餘的步驟進行。

  6. 按一下 [安全性偏好設定] 底下的 [新增]

  7. 在 [安全性設定名稱] 方塊中,輸入名稱。

  8. 按一下 [密碼編譯格式] 清單中的 [S/MIME],也可以視憑證類型改為選擇 [Exchange 安全性]。

  9. 在 [簽章憑證] 方塊旁,按一下 [選擇],然後選取對數位簽章有效的憑證。

    附註: 若要瞭解如果憑證用於數位簽章和加密,在 [選取憑證] 對話方塊中,按一下 [檢視憑證]。為加密的郵件 (例如 「 數位簽章) 適當的憑證可能會說,例如 「 Protects 電子郵件訊息]。

  10. 選取 [以簽名郵件傳送這些憑證] 核取方塊,除非您將只在您的組織內傳送及接收簽章的郵件。

    附註: 當您傳送密碼編譯的郵件時,選擇的設定會成為預設設定。如果您不想要所有的密碼編譯郵件預設使用這些設定,請清除 [此密碼編譯郵件格式的預設安全性設定] 核取方塊。

將收件者數位 ID 新增到連絡人

若要傳送及接收加密的電子郵件,寄件者和收件者必須與其他共用自己的數位識別碼憑證。

  1. 開啟數位簽章的郵件。簽署的郵件的簽章圖示來表示郵件清單中。

  2. [寄件者] 方塊中的名稱上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [新增至 Outlook 連絡人]

  3. 如果您已有此人員,項目重複的連絡人偵測到對話方塊中,選取 [更新選取連絡人的資訊。備份複本會儲存在 [刪除的郵件] 資料夾中。

    此收件者,憑證現在會儲存您連絡人的項目。您現在可以傳送加密的郵件給對方。

    若要查看連絡人的憑證,請按兩下該連絡人的名稱,然後按一下 [憑證] 索引標籤。

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取得可使用 Microsoft Exchange 傳送郵件的數位 ID

附註: 此功能需要 Microsoft Exchange Server 帳戶

若要取得 Exchange Server 數位識別碼 (例如透過「金鑰管理服務」),您的 Exchange 帳戶管理員必須在伺服器上執行安全性,且必須提供您一個特殊的密碼,又稱為憑證 (Token)。如需詳細資訊,請連絡 Exchange 管理員。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [信任中心]

  4. 按一下 [Microsoft Outlook 信任中心] 下的 [信任中心設定]

  5. [電子郵件安全性] 索引標籤上,按一下 [數位 ID (憑證)] 底下的 [取得數位 ID]

  6. 按一下 [為我在 Exchange 伺服器上設定安全性]。

  7. 按一下 [確定]

  8. 在 [數位 ID 名稱] 方塊中,輸入您的名字。

  9. 在 [Token] 方塊中,輸入 Exchange 管理員指定給您的特殊密碼。

  10. 在 [Microsoft Office Outlook 安全性密碼] 對話方塊中,為數位 ID 輸入不同的密碼,然後在 [確認] 方塊中再次輸入密碼。

    您會在 [收件匣] 中收到來自 Exchange 管理員的郵件,該郵件會要求您輸入在這個步驟中建立的密碼。

  11. 在出現的對話方塊中輸入密碼,接著按一下 [記住密碼] 核取方塊,再輸入您想要 Outlook 記住密碼的時間 (以分鐘為單位)。

  12. 出現 [Root Certificate Store] 郵件時,按一下 [是]。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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