加上頁碼以及設定頁碼格式

如果您的文件有多個頁面,您可以在每一頁顯示頁碼。在大多數文件中,頁碼會出現在每一頁的頁首或頁尾。Microsoft Office Word 2007 提供許多預設格式的頁碼設計,可讓您快速插入顯示頁碼的頁首或頁尾

您也可以建立包含頁碼及其他內容 (例如圖片、文件標題、作者名稱或日期) 的頁首或頁尾。

附註:如果您想要在頁面的其中一面放置奇數頁頁碼,而在頁面的另一面放置偶數頁頁碼,請參閱插入頁首及頁尾

建立只包含頁碼的頁首或頁尾

  • 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [頁首及頁尾] 群組中的 [頁碼]。

    Word 功能區圖像

  • 根據您希望頁碼出現在文件中的位置,按一下 [頁面頂端] 或 [頁面底端]。

  • 從設計庫中選擇頁碼設計。

    附註:如果您沒有看到頁碼設計庫,可能是您電腦上的建置組塊範本發生問題。如需有關如何修正此問題的資訊,請參閱我看不到頁碼、頁首及頁尾、封面頁,或是方程式的組件庫

將頁碼放置在頁面的側邊界

  • 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [頁首及頁尾] 群組中的 [頁碼]。

    Word 功能區圖像

  • 按一下 [頁面邊界]。

  • 從設計庫中選擇頁碼設計。

    附註:如果您沒有看到頁碼設計庫,可能是您電腦上的建置組塊範本發生問題。如需有關如何修正此問題的資訊,請參閱我看不到頁碼、頁首及頁尾、封面頁,或是方程式的組件庫

建立只包含頁碼再加上文字及圖片等內容的頁首或頁尾

如果您文件的頁首或頁尾中已經有內容,您可以將頁碼新增至頁首或頁尾。

如果您想要使用其中一個預設格式的頁碼設計,但是希望頁首或頁尾中能夠包含頁碼以外的資訊,最簡單的方式就是從插入頁碼開始,然後將其他內容新增至頁首或頁尾。

將頁碼新增至現有的頁首或頁尾

  1. 按兩下頁首或頁尾區域。

  2. 將游標置於要插入頁碼的位置。

    • 您可能需要按 TAB 鍵、調整段落對齊方式,或者對頁首或頁尾內容進行其他變更,才能將游標置於您想要的位置。

    • 許多頁首及頁尾在設計時使用表格配置,因此按 TAB 鍵只會移動游標,而不會插入定位停駐點。若要在表格儲存格內插入定位停駐點,請按 CTRL+TAB。若要判斷您所使用的頁首或頁尾是否以表格配置,請在游標置於頁首或頁尾中時,尋找功能區最上方的 [表格工具] 關聯式索引標籤。

    • 許多頁首及頁尾設計會包含用來儲存內容 (例如文件標題和日期) 的內容控制項。當您按一下以編輯頁首或頁尾時,游標可能會自動選取內容控制項。若要將游標從內容控制項移開 (以便您可以在頁首或頁尾中插入頁碼,而不刪除內容控制項的內容),請按向左鍵或向右鍵。

  3. 在 [頁首及頁尾工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [頁首及頁尾] 群組中的 [頁碼]。

    Word 功能區圖像

  4. 按一下 [目前位置]。

  5. 從設計庫中選擇頁碼設計。

    附註:如果您沒有看到頁碼設計庫,可能是您電腦上的建置組塊範本發生問題。如需有關如何修正此問題的資訊,請參閱我看不到頁碼、頁首及頁尾、封面頁,或是方程式的組件庫

將頁首或頁尾的內容新增至預設格式的頁碼設計

  • 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [頁首及頁尾] 群組中的 [頁碼]。

    Word 功能區圖像

  • 根據您希望頁碼出現在文件中的位置,按一下 [頁面頂端]、[頁面底端] 或 [頁面邊界]。

  • 從設計庫中選擇頁碼設計。

    請選擇一個將頁碼放置在您所需位置的設計。例如,如果您希望特定頁首內容對齊左邊界,而頁碼對齊右邊界,請選擇靠右對齊的頁碼設計。

    附註:如果您沒有看到頁碼設計庫,可能是您電腦上的建置組塊範本發生問題。如需有關如何修正此問題的資訊,請參閱我看不到頁碼、頁首及頁尾、封面頁,或是方程式的組件庫

  • 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您是從 [頁面邊界] 設計中選擇設計,請按一下頁首或頁尾,然後新增您想要的內容。

    • 若要將頁首或頁尾內容插入在頁碼之前,請輸入內容,然後按 TAB 鍵來放置內容。

    • 若要將頁首或頁尾內容插入在頁碼之後,請按 END 鍵、按 TAB 鍵,然後輸入內容。

      附註:您可能需要按 TAB 鍵多次、調整段落對齊方式,或變更頁首內容,才能將頁首或頁尾元素置於您想要的位置。

插入作者名稱、文件標題或其他文件摘要資訊

在游標位於頁首或頁尾區域中時,執行下列操作:

  • 在 [頁首及頁尾工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [插入] 群組中的 [快速組件],指向 [文件摘要資訊],然後按一下您想要的文件摘要資訊。

插入檔案名稱或路徑

在游標位於頁首或頁尾區域中時,執行下列操作:

  1. 在 [頁首及頁尾工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [插入] 群組中的 [快速組件],然後按一下 [功能變數]。

  2. 在 [功能變數名稱] 清單中,按一下 [FileName]。

  3. 若要在檔案名稱中包含路徑,請選取 [將路徑加到檔名] 核取方塊。

    附註:您必須儲存檔案才能顯示路徑名稱。儲存檔案之後,請按一下檔案名稱,然後按 F9 以將路徑顯示為檔案名稱的一部分。

讀取文件的任何人都可以看到功能變數代碼,因此請確定您放在功能變數代碼的資訊不是您想要保持私密的資訊。

在頁碼中包含「頁」或「頁 X / Y」

  • 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [頁首及頁尾] 群組中的 [頁碼]。

    Word 功能區圖像

  • 根據您希望頁碼出現在文件中的位置,按一下 [頁面頂端]、[頁面底端]、[頁面邊界] 或 [目前位置]。

  • 請執行下列其中一項操作:

    • 若要在頁碼中包含「頁」字樣,請向下捲動頁碼庫,然後選擇 [頁 X] 標題底下的頁碼設計。

    • 若要在頁碼中包含總頁數,請向下捲動頁碼庫,然後選擇 [頁 X / Y] 標題底下的頁碼設計。

      附註:如果您沒有看到頁碼設計庫,可能是您電腦上的建置組塊範本發生問題。如需有關如何修正此問題的資訊,請參閱我看不到頁碼、頁首及頁尾、封面頁,或是方程式的組件庫

控制頁碼編號的開始位置

在某些情況下,您會不希望頁碼出現在第一頁上,例如,當您文件的第一頁是封面頁時。或者,您會不希望頁碼出現在所有的頁面上,例如,第一個要顯示頁碼的頁面可能是接在標題頁、摘要及目錄之後的頁面。

在這些情況下,您可以使用第一頁以外的頁面來做為第 1 頁。或者,您可以使用 1 以外的號碼來開始編號。

重要: 請勿直接變更頁碼來變更頁碼值。輸入新數字來變更頁碼會導致所有頁面都顯示相同的頁碼。

如果您的文件已經有頁碼,當您在 Office Word 2007 中從封面庫插入封面頁時,會自動隱藏封面頁上的頁碼 。插入封面頁會導致第二頁的編號變成第 2 頁。

在第二頁從 2 開始編號

如果文件尚未使用頁碼,您需要執行的步驟會與文件已經有頁碼時所執行的步驟稍有不同。

尚未使用頁碼的文件

  1. 依照本文中插入頁碼的步驟來進行操作。

  2. 在文件的第一頁上,按兩下頁首或頁尾區域。

  3. 在 [頁首及頁尾工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,選取 [選項] 群組中的 [首頁不同] 核取方塊。

  4. 如果您想要讓第一頁使用不含頁碼的頁首或頁尾,請在 [第一頁頁首] 或 [第一頁頁尾] 區域中按一下,然後插入您想要的頁首或頁尾。

    如需有關建立頁首及頁尾的詳細資訊,請參閱插入頁首及頁尾

已經使用頁碼的文件

  1. 在文件的第一頁上,按兩下頁首或頁尾區域。

  2. 在 [頁首及頁尾工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,選取 [選項] 群組中的 [首頁不同] 核取方塊。

    附註:如果已選取 [首頁不同] 核取方塊,請勿將其取消選取。而是改為刪除 [第一頁頁首] 或 [第一頁頁尾] 區域中的頁碼。

  3. 如果您想要讓第一頁使用不含頁碼的頁首或頁尾,請在游標位於 [第一頁頁首] 或 [第一頁頁尾] 區域中時,插入您想要的頁首或頁尾。

    如需有關建立頁首及頁尾的詳細資訊,請參閱插入頁首及頁尾

在第二頁從 1 開始編號

如果文件尚未使用頁碼,您需要執行的步驟會與文件已經有頁碼時所執行的步驟稍有不同。

尚未使用頁碼的文件

  1. 依照本文中插入頁碼的步驟來進行操作。

  2. 在頁首或頁尾區域中按兩下。

  3. 在 [頁首及頁尾工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,選取 [選項] 群組中的 [首頁不同] 核取方塊。

  4. 按一下 [頁首及頁尾​​] 群組中的 [頁碼],然後按一下 [頁碼格式]。

  5. 在 [起始頁碼] 方塊中,輸入 0

  6. 如果您想要讓第一頁使用不含頁碼的頁首或頁尾,請在游標位於 [第一頁頁首] 或 [第一頁頁尾] 區域中時,插入您想要的頁首或頁尾。

    如需有關建立頁首及頁尾的詳細資訊,請參閱插入頁首及頁尾

已經使用頁碼的文件

  1. 在文件的第一頁上,按兩下頁首或頁尾區域。

  2. 在 [頁首及頁尾工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,選取 [選項] 群組中的 [首頁不同] 核取方塊。

    附註:如果已選取 [首頁不同] 核取方塊,請勿將其取消選取。而是改為刪除 [第一頁頁首] 或 [第一頁頁尾] 區域中的頁碼。

  3. 按一下 [頁首及頁尾​​] 群組中的 [頁碼],然後按一下 [頁碼格式]。

  4. 在 [起始頁碼] 方塊中,輸入 0

  5. 如果您想要讓第一頁使用不含頁碼的頁首或頁尾,請在游標位於 [第一頁頁首] 或 [第一頁頁尾] 區域中時,插入您想要的頁首或頁尾。

    如需有關建立頁首及頁尾的詳細資訊,請參閱插入頁首及頁尾

從第二頁之後開始編號

  1. 依照本文中插入頁碼的步驟來進行操作。

  2. 將游標置於頁面開頭您要開始頁碼編號的位置。

  3. 在 [版面配置] 索引標籤上,按一下 [版面設定] 群組中的 [分隔設定]。

    Word 功能區圖像

  4. 按一下 [分節符號] 下的 [下一頁]

  5. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [頁首及頁尾​​] 群組中的 [頁首] 或 [頁尾],然後按一下 [編輯頁首] 或 [編輯頁尾] 以在頁首或頁尾區域中進行變更。

    包含頁碼的頁首或頁尾會標示為 [節 2]。

    附註:如果頁首或頁尾被標示為 [第一頁頁首 -節 2 -] 或 [第一頁頁尾 -節 2 -],而您希望這個新一節第一頁上的頁首或頁尾與此節中其餘頁面上的頁首或頁尾相同,請將 [選項] 群組中的 [首頁不同] 核取方塊取消選取。

  6. 在 [頁首及頁尾工具]底下的 [設計]索引標籤上,按一下的 [導覽] 群組中的 [連結到前一節] 按鈕圖像 ,以中斷新的一節與前一節中頁首或頁尾間的連接。

  7. 如果您希望此頁面的編號從 1 開始,請按一下 [頁首及頁尾] 群組中的 [頁碼],按一下 [頁碼格式],然後在 [起始頁碼] 方塊中輸入 1,再按一下 [確定]。

  8. 按一下 [導覽] 群組中的 [前一節] 按鈕圖像 ,然後刪除標示為 [節 1] 的頁首或頁尾中的頁碼。

控制編號格式

您可以使用各種英數字元格式來顯示頁碼,並且可以針對文件的不同小節使用不同的數字格式,例如在前頁上使用小寫羅馬數字,而在文件的其餘頁面適用阿拉伯數字。您也可以變更字型特性來變更頁碼外觀。

變更頁碼格式

  1. 在頁首或頁尾區域中按兩下。

  2. 在 [頁首及頁尾工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [頁首及頁尾] 群組中的 [頁碼],然後按一下 [頁碼格式]。

  3. 在 [數字格式] 清單中,按一下某個編號樣式。

在文件的不同小節中使用不同的頁碼格式

  1. 依照本文中插入頁碼的步驟來進行操作。

  2. 從文件的開頭開始,將游標置於您想要以不同格式顯示頁碼的第一個頁面上。

  3. 在 [版面配置] 索引標籤上,按一下 [版面設定] 群組中的 [分隔設定]。

    Word 功能區圖像

  4. 按一下 [分節符號] 下的 [下一頁]

  5. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [頁首及頁尾​​] 群組中的 [頁首] 或 [頁尾],然後按一下 [編輯頁首] 或 [編輯頁尾] 以在頁首或頁尾區域中進行變更。

    包含頁碼的頁首或頁尾會標示為 [節 2]。

    附註:如果頁首或頁尾被標示為 [第一頁頁首 -節 2 -] 或 [第一頁頁尾 -節 2 -],而您希望這個新一節第一頁上的頁首或頁尾與此節中其餘頁面上的頁首及頁尾相同,請將 [選項] 群組中的 [首頁不同] 核取方塊取消選取。

  6. 在 [頁首及頁尾工具]底下的 [設計]索引標籤上,按一下的 [導覽] 群組中的 [連結到前一節] 按鈕圖像 ,以中斷新的一節與前一節中頁首或頁尾間的連接。

  7. 按一下 [頁首及頁尾​​] 群組中的 [頁碼],然後按一下 [頁碼格式]。

  8. 在 [數字格式] 清單中,按一下您想要的格式,如果您希望此頁面上的編號從 1 開始,請在 [起始頁碼] 方塊中輸入 1,然後按一下 [確定]。

  9. 按一下 [導覽] 群組中的 [前一節] 按鈕圖像 ,然後在標示為 [節 1] 的頁首或頁尾中按一下。

  10. 按一下 [頁首及頁尾​​] 群組中的 [頁碼],然後按一下 [頁碼格式]。

  11. 在 [數字格式] 清單中,按一下您想要的格式,然後按一下 [確定]。

變更頁碼的字型特性

  1. 在頁首或頁尾區域中按兩下。

    附註:如果頁碼位於頁面邊界,請在頁首或頁尾區域中按兩下,然後在靠近頁碼的頁面邊界中按一下,以便讓游標選取頁碼。

  2. 選取頁碼。

  3. 在迷你工具列 (出現在所選頁碼上方的 Microsoft Office Fluent 介面的一部分) 上,執行下列其中一項操作:

    • 若要變更字型,請按一下清單 按鈕圖像 中的字型名稱。

    • 若要讓字型大小變大或變小,請執行下列其中一項操作:

      • 若要讓文字變大,請按一下 [放大字型​​],或按 CTRL+SHIFT+>。

      • 若要讓文字變小,請按一下 [縮小字型],或按 CTRL+SHIFT+<。

        秘訣:您也可以在 [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組中指定字型大小。

    • 若要變更色彩,請按一下清單 按鈕圖像 中的色彩。

移除頁碼

您可以快速移除只包含頁碼的頁首或頁尾,也可以從包含其他內容的頁首或頁尾中只刪除頁碼。

重要: 如果您建立了首頁不同或奇偶頁不同的頁首或頁尾,或是使用未連結的章節,請務必從每個不同的頁首或頁尾中移除頁碼。

在頁首或頁尾中唯一的內容是頁碼時移除頁碼

  • 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [頁首及頁尾] 群組中的 [頁碼]。

    Word 功能區圖像

  • 按一下 [移除頁碼]。

    • [移除頁碼] 命令不會移除舊版 Microsoft Office Word 中所插入的頁碼。

    • [移除頁碼] 命令不會移除透過按一下 [頁碼] 庫中的 [目前位置] 而插入的頁碼。

    • 如果 [移除頁碼] 命令似乎沒有作用,請嘗試刪除頁首或頁尾區域中的頁碼,並依照本文下一節中的步驟進行操作。

移除頁碼但就地保留頁首或頁尾中的其餘內容

  1. 在頁首或頁尾區域中按兩下。

  2. 選取頁碼,然後按 DELETE。

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