列印 PowerPoint 投影片或講義

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 PowerPoint 列印您的投影片 (每頁一張投影片)、 使用演講者備忘稿的列印投影片,或列印大綱。您也可以列印您的簡報講義,其中一個、 兩個、 三個、 四、 六個,或在頁面上的九個投影片,讓觀眾可以用來遵循您為您的簡報或保留以供日後參考。

使用筆記的講義

每頁三張投影片的講義可提供聽眾做筆記的空間。

環保妙招... 綠葉

若要節省紙張和印表機筆跡之前列印的投影片或講義的整個內容,請考慮改用放在共用位置的簡報。然後,在進行簡報之前, 告訴您對象簡報所在的位置。想要列印成品的人可以列印,以及不需要。

在您的電腦上

在您新增內容之前,請遵循下列步驟。如果您變更的投影片大小或方向新增內容後,就可能得內容。

  1. 如果您使用的 PowerPoint 2016 或 2013,在 [設計] 索引標籤的 [自訂]群組中,按一下 [投影片大小] >自訂投影片大小

    如果您使用 PowerPoint 2010 中,在 [設計] 索引標籤上的 [版面設定] 群組中,按一下 [版面設定

  2. 在 [投影片大小] 清單中,按一下您要使用的紙張大小。

    附註: 若要列印透明投影片,請按一下 [投影片]。

  3. 如果您在步驟 2 中選取自訂,輸入或選取您想要的寬度高度的方塊中的度量單位。

  4. 若要設定頁面方向,請在投影片,在 [方向] 底下的投影片,按一下 [直向] 或 [橫向]。

    附註: 根據預設,PowerPoint 投影片版面配置會顯示為橫向。雖然您可以使用只有一個方向 (橫向或直向) 在簡報中,您可以連結兩份簡報以顯示 [直向和橫向中是一份簡報的投影片。如需詳細資訊,請參閱變更您的 PowerPoint 簡報中的頁面方向中的 「 使用直向和橫向投影片方向相同簡報中的 」。

  5. 在 [投影片編號起始] 方塊中,輸入您想要列印在第一張投影片或講義,後續的投影片編號後的數字。

  6. 按一下 [確定]。

頁面頂端​

請遵循下列步驟設定 (包括數字的複本、 印表機列印的頁面、 色彩選項及其他功能每張投影片的投影片)、 列印選項,然後列印投影片。

如需建立及列印備忘稿的詳細資訊,請移至建立及列印備忘稿https://support.office.com/en-us/article/324B234D-83B6-4DB1-8BB6-9EE5C934A76F

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [列印],然後在 [列印] 底下的 [份數] 方塊中,輸入您想列印的份數。

  3. 在 [印表機] 底下,選取您想要使用的印表機。(如果您想要的色彩列印,請務必選取彩色印表機。)

  4. 在 [設定] 中,選取您想要列印的投影片︰

    • 若要列印所有的投影片,請按一下 [列印所有投影片]

    • 若要列印一或多個選取的投影片,請按一下返回箭號,然後在 [常用]索引標籤,在 [標準模式] 中選取投影片的左窗格中的 [投影片] 索引標籤。請按住 CTRL 鍵,同時按一下您想要列印的投影片。當您完成您的選取範圍時,按一下 [檔案>列印>列印所有投影片] >列印選取範圍

      附註: 若要前往 [標準模式]檢視] 索引標籤的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]。

    • 若要列印目前顯示的投影片,請按一下 [列印所有投影片>列印目前的投影片

    • 若要列印數字的特定投影片,請按一下 [列印所有投影片>自訂範圍],然後輸入清單的個別投影片、 範圍,或兩者。使用逗號來分隔數字和不加空格;例如,1,3,5 12。

  5. 當您展開 [全頁投影片清單中時,您可以執行下列動作︰

    • 按一下 [列印版面配置] 底下的 [若要列印每頁一張投影片的 [全頁投影片]。若要列印演講者備忘稿的投影片,按一下 [備忘稿]。若要列印簡報的大綱,請按一下 [大綱]。

      附註: 若要設定,並列印自訂筆記頁面,移至建立及列印備忘稿

    • 若要以講義格式列印一張或多張投影片,請在 [講義] 底下,按一下您想在每一頁上列印的投影片數,並按一下您想要按照水平或垂直順序出現。

      附註: 如果您想要建立更複雜的講義比您可以建立在 PowerPoint 中,您可以列印您在 Microsoft Word 中的講義。如需詳細資訊,請參閱傳送 PowerPoint 講義到 Word 進行列印

    • 若要列印投影片細框線,請選取投影片加框。(按一次可防止列印框線)。

    • 若要在您選取的印表機紙張上列印投影片,請按一下 [配合紙張調整大小]

    • 若要增加解析度、混合透明圖形,以及在列印成品上列印柔邊陰影,請按一下 [高品質]

      提示: 當您以高品質進行列印時,簡報列印出來的時間可能會比較久。若要避免發生電腦效能降低的情形,請在列印完成後取消選取 [高品質] 選項。

  6. 按一下 [自動分頁] 清單,然後選擇您是否要讓投影片在列印時自動分頁。

  7. 按一下 [色彩] 清單,然後按下列其中一項:

    • 色彩-此選項會在彩色印表機上的色彩。

      若要防止列印背景,您可以表示列印投影片以灰階 (請參閱灰階下方如需詳細資訊),或從簡報中移除色彩背景。若要在 [背景] 群組中移除色彩背景,請在 [設計] 索引標籤上的,按一下 [背景樣式],然後按一下樣式 1]

    • 灰階這個選項會列印包含的灰色色調黑白之間變化的圖像。背景填滿列印成白色,讓文字會更易於閱讀。(有時灰階顯示相同為純粹黑白。)

    •  純粹黑白-這個選項會列印不含灰色填滿的講義。

  8. 若要加上或變更頁首及頁尾,請按一下 [編輯頁首和頁尾] 連結,然後在出現的 [頁首及頁尾] 對話方塊中選取您要的選項。

  9. 當您完成時的選擇,請按一下 [列印]。

頁面頂端​

如果您要重設列印選項,將其保留為預設設定,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [列印],然後如本文的設定列印選項然後列印投影片或講義一節所述選取您的設定。

  3. 如果您使用的 PowerPoint 2013 或 2016,在 [檔案] 索引標籤上的按一下 [選項] >進階]

    如果您正在使用 PowerPoint 2010 中,在 [檔案] 索引標籤中,按一下 [說明] 底下按一下 [選項] >進階]

  4. 按一下 [列印此文件時] 底下的 [使用最近用過的列印格式設定],然後按一下 [確定]

頁面頂端​

在 Mac 上

在您新增內容之前,請遵循下列步驟。如果您變更的投影片大小或方向新增內容後,就可能得內容。

  1. 按一下 [設計] 索引標籤的 [投影片大小>版面設定]

  2. 在 [投影片大小] 清單中,核取您要使用的紙張大小。

    附註: 若要列印透明投影片,請按一下 [投影片]。

  3. 如果您在步驟 2 中選取 [自訂],輸入或選取您想要的寬度高度的方塊中的度量單位。

  4. 若要設定 [版面設定] 對話方塊的 [方向] 底下的投影片中的頁面方向中,按一下 [直向] 或 [橫向]。

    附註: 在簡報中的所有投影片都有相同的方向。備忘稿、 講義和大綱可以有投影片方向不同簡報中。

  5. 若要在投影片的數字︰

    1. 在 [版面設定] 對話方塊中,按一下 [頁首/頁尾

    2. 按一下投影片編號,然後在 [開始於] 方塊中,輸入您想要顯示在第一張投影片或講義的數字。會編號後續的投影片。

  6. 按一下 [套用],再按 [確定]

如需關於設定投影片大小,以及儲存您的選擇,未來的簡報的詳細資訊,請前往變更投影片在 Mac 版 PowerPoint 2016 中的長寬比 (大小)

頁面頂端​

簡報可以包含圖形可能不會起來都一樣,當您將其列印的項目。因此,則建議您先在列印之前預覽投影片。

如果您使用 Mac 版 PowerPoint 2016

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [列印>顯示詳細資料

  2. 從 [版面配置] 清單中選取版面配置。例如,選取講義 (每頁 2 張投影片)

    版面配置預覽會顯示在左側的 [列印] 對話方塊上,您可以使用轉接並返回控制項進行分頁預覽]。

如果您使用的 PowerPoint 2011 for Mac

若要快速預覽每個頁面的縮圖︰

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 選取 [顯示快速預覽] 核取方塊。

    如果您沒有看到 [顯示快速預覽] 核取方塊,按一下以展開 [列印] 對話方塊的箭號 列印對話方塊展開箭號

  3. 若要檢閱您的簡報中的投影片使用 [預覽] 窗格底下的箭號。

若要預覽以全螢幕的頁面︰

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [預覽]。

頁面頂端​

請遵循下列步驟設定 (包括數字的複本、 印表機列印的頁面、 色彩選項及其他功能每張投影片的投影片)、 列印選項,然後列印投影片。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果您使用的 Mac 2016 的 PowerPoint,按一下 [列印] >顯示詳細資料

  3. 在 [印表機] 方塊中,選取您想要使用的印表機。(如果您想要的色彩列印,請務必選取彩色印表機。)

  4. 在 [份數] 方塊中,輸入您想要列印的份數。

  5. 投影片] 旁選取您想要列印的投影片︰

    • 若要列印所有的投影片,請按一下 [全部]

    • 列印一系列的投影片,按一下 [,然後在 [] 和 [方塊中輸入 [投影片編號。

    • 若要列印一或多個選取的投影片,按一下 [取消],然後在 [檢視] 索引標籤中,在標準模式] 中選取投影片從左側的窗格。按住不放命令鍵 命令 ,同時按一下您想要列印的投影片。當您完成您的選取範圍時,按一下 [檔案>列印>選取投影片

    • 若要列印數字的特定投影片,請按一下 [列印所有投影片>自訂範圍],然後依數值、 範圍,或兩者輸入個別的投影片的清單。使用逗號來分隔數字和不加空格;例如,1,3,5 12。

  6. 如果您使用的 PowerPoint 2016 for Mac],在 [版面配置] 清單中,選取下列選項。如果您使用 Mac 版 PowerPoint 2011,請從 [列印內容] 快顯方塊中進行選取。

    • 若要在全頁上列印一張投影片,按一下 [投影片]。

    • 若要列印一或多個投影片,每個頁面以講義格式,在 [講義] 底下,按一下您想要每頁的投影片的數字。

      附註: 如果您想要建立更複雜的講義比您可以建立在 PowerPoint 中,您可以列印您在 Microsoft Word 中的講義。如需詳細資訊,請參閱編輯或列印 PowerPoint 講義,在 Word 中的

    • 若要列印簡報及演講者備忘稿,請按一下 [備忘稿]。

    • 若要列印簡報的大綱,請按一下 [大綱]。

  7. 若要變更方向,按一下 [直向] 或 [橫向] 圖示。

  8. 在 [輸出] 底下,選取 [從下列選項]。

    附註: 在 PowerPoint 2011 中,您可能需要按一下以展開 [列印] 對話方塊的箭號 列印對話方塊展開箭號

    • 色彩-此選項會在彩色印表機上的色彩。若要防止列印背景,您可能可以列印投影片以灰階 (請參閱灰階下方如需詳細資訊),或從簡報中移除色彩背景。若要移除色彩背景,請在 [設計] 索引標籤上的,按一下 [背景格式],然後選取 [隱藏背景圖形

    • 灰階這個選項會列印包含的灰色色調黑白之間變化的圖像。背景填滿列印成白色,讓文字會更易於閱讀。(有時灰階顯示相同為純粹黑白。)請參閱下表以灰階選項的詳細描述。

    • 純粹黑白-這個選項會列印不含灰色填滿的講義。

  9. 若要包括或變更頁首及頁尾,請按一下 [頁首 / 頁尾按鈕,然後再進行選取。投影片可能只的頁尾。備忘稿及講義能同時頁首及頁尾。按一下 [全部套用]以儲存變更]。

  10. 當您完成時的選擇,請按一下 [列印]。

物件

為以灰階顯示

在高對比中顯示為黑白

文字

黑色

黑色

文字陰影

隱藏

隱藏

浮凸

隱藏

隱藏

填滿

灰階

白色

圖文框

黑色

黑色

塗滿色彩

灰階

白色

行數

黑色

黑色

物件陰影

灰階

黑色

點陣圖圖像

灰階

灰階

投影片背景

白色

白色

圖表

灰階

灰階

頁面頂端​

PowerPoint online 中

您可以使用 PowerPoint Online 列印投影片,並將它們當作講義,或者您可以新增您的演講者備忘它們,並進行簡報時使用的視覺輔助工具。

重要: 在 PowerPoint Online 中進行列印需要 PDF 檢視器。如果您已經沒有帳戶,您可以下載一個網站。以下是 (免費) 支援的 PDF 讀取清單

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [列印>列印至 PDF

  2. 若要檢視已經轉換成 PDF 的簡報,請按一下 [按一下這裡以檢視您文件的 PDF]

  3. 使用您的印表機選項和設定,選擇您要的列印版面配置選項,然後列印簡報。

    附註: 在新視窗中,開啟 PDF 檔案。您可以將其關閉當您完成時列印。

頁面頂端​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

這項資訊有幫助嗎?

我們應該如何改進?

我們應該如何改進?

若要保護您的隱私,請不要在意見反應中包含連絡資訊。 檢閱我們的 隱私權原則

感謝您的意見反應!