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儲存郵件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Outlook 提供數個選項可以用於儲存電子郵件。例如,您可以將收到的郵件儲存為電腦上的檔案,或將撰寫中的郵件儲存為草稿,再於稍後完成。

您想要做什麼?

將收到的郵件另存為檔案

變更儲存郵件所用的預設檔案格式

將收到的郵件另存為 Microsoft Word 文件

將收到的郵件另存為 PDF 或 XPS 檔案

將郵件另存為範本

儲存您想要稍後完成的郵件為草稿

將收到的郵件另存為檔案

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]

  3. 在 [儲存位置] 清單中,按一下要儲存檔案的位置。

  4. 在 [檔名] 方塊中,輸入此檔案的名稱。

  5. 在 [檔案類型] 清單中,按一下想要的檔案類型。

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變更儲存郵件所用的預設檔案格式

Outlook 2010 支援 Unicode,可讓大部分的使用單一字元集來代表全球書寫語言的字元編碼標準。如果您使用跨國組織或共用郵件項目內使用 Outlook 在執行其他語言的電腦上的人員,您可以利用的 Unicode 支援在 Outlook 中。

如果您要依預設以 Unicode 編碼儲存郵件,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [郵件]

  4. 選取 [儲存郵件] 底下的 [使用 Unicode 格式] 核取方塊。

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將收到的郵件另存為 Microsoft Word 文件

Outlook 2010 無法為 Microsoft Word 文件檔案直接儲存郵件。不過,您也可以將訊息的內容複製到 Word 文件。

您只能複製郵件本文或同時加入郵件標頭。標頭資訊包括 [寄件者][收件者][副本][主旨] 列的資訊。

複製郵件本文

  1. 開啟郵件或按一下 [閱讀窗格] 中的郵件本文。

  2. 按下 CTRL + A 以選取整個郵件本文。

  3. 按下 CTRL+C 鍵將內容複製到 Windows 剪貼簿。

  4. 開啟 Word 文件。

  5. 按下 CTRL+V 鍵將內容從 Windows 剪貼簿貼至文件。

  6. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  7. 按一下 [儲存]

儲存標頭和本文

  1. 請執行下列其中一項:

    附註: 此步驟會將標題資訊放入郵件本文,讓您可以在稍後的步驟中複製兩者的內容。您不會真的轉寄郵件。

    • 如果您未將郵件開啟到其原有視窗中,請在 [常用] 索引標籤的 [回覆] 群組中,按一下 [轉寄]

    • 如果已將郵件開啟到其原有視窗中,請在 [郵件] 索引標籤的 [回覆] 群組中,按一下 [轉寄]

  2. 按下 CTRL + A 以選取整個郵件本文。

  3. 按下 CTRL+C 鍵將內容複製到 Windows 剪貼簿。

  4. 開啟 Word 文件。

  5. 按下 CTRL+V 鍵將內容從 Windows 剪貼簿貼至文件。

  6. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  7. 按一下 [儲存]

  8. 此時您可以關閉內含已複製郵件內容的 Outlook 視窗。

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將收到的郵件另存為 PDF 或 XPS 檔案

您直接無法將郵件另存為 PDF 檔案,在 Outlook 2010 中。不過,您可以使用 [另存為 Microsoft Word 文件收到的郵件] 區段中的資訊,以在 Word 中,儲存您的訊息,並將儲存為 PDF 檔案的 [新文件。

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將郵件另存為範本

使用電子郵件範本傳送內含不隨郵件而改變之資訊的郵件。您可以撰寫郵件,並將郵件另存為範本,然後使用該範本。在以郵件形式傳送範本之前,只需在其中加入新資訊即可。

提示: 如需有關如何使用範本的詳細資訊,請參閱傳送電子郵件訊息根據範本

  1. [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中,按一下 [新增電子郵件]

鍵盤快速鍵   若要建立郵件,請按 CTRL + SHIFT + M。

  1. 在郵件本文中,輸入想要的內容。

  2. 在郵件視窗中,按一下 [檔案]索引標籤,然後按一下 [另存新檔]

  3. [另存新檔] 對話方塊的 [檔案類型] 清單中,按一下 [Outlook 範本]

  4. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入範本的名稱,然後按一下 [儲存]。

    根據預設,範本會儲存在下列資料夾中:

    • Windows 7 和 Vista   C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

    • Windows XP 中   C:\Documents and settings\ Data\Roaming\Microsoft\Templates

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儲存您想要稍後完成的郵件為草稿

預設會將已建立但尚未傳送的郵件自動儲存到 [草稿] 資料夾。您可以在稍後重回 Outlook 尋找尚未送出的郵件。

若要以手動方式將郵件儲存為草稿,請執行下列其中一項動作:

  • 按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]

  • 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存]

若要回到已儲存的草稿並繼續撰寫郵件,請執下列動作:

  • [郵件] 的功能窗格中,按一下 [草稿],然後按兩下郵件。

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變更儲存草稿的時間間隔或位置

根據預設,未完成的郵件會隔三分鐘會儲存到 [草稿] 資料夾。您可以變更此時間間隔或位置。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [郵件]

  4. [儲存郵件] 底下,執行下列其中一個或多個動作:

    • 變更儲存草稿的位置   

      • [儲存至此資料夾] 清單中,按一下 [草稿][收件匣][寄件備份][寄件匣]

    • 變更儲存草稿的頻率   

      • [在指定的分鐘數過後,自動儲存尚未傳送的郵件] 方塊中,輸入介於 1 和 99 間的數字。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。



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