使用 Microsoft Outlook 個人資料夾備份工具

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

個人資料夾備份工具提供的快速又簡單的方式來備份 Outlook 資訊的選擇您的硬碟或網路伺服器或共用。

本文內容

個人資料夾檔案 (.pst)] 和 [備份] 工具

比較個人資料夾備份、 匯出和封存

安裝 PST 備份工具

使用 PST 備份工具

從備份檔案還原的項目

個人資料夾檔案 (.pst)] 和 [備份] 工具

本文針對已從 Microsoft.com 下載作為 Microsoft Outlook 個人資料夾備份工具。

除非您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶或 HTTP 帳戶,例如 Windows Live Mail,所有的 Outlook 資料會儲存在個人資料夾檔案 (.pst)。即使您有 Exchange 或 Windows Live Mail 帳戶時,您可以資料備份到.pst 檔案,這儲存在本機電腦上,而非電子郵件伺服器上。

每個.pst 檔案包含您所有的 Outlook 資料夾,包括收件匣行事曆連絡人。您可以有單一.pst 檔案 (通常稱為 「 個人資料夾 」,其在資料夾清單中),但您也可以讓您用來封存額外的.pst 檔案。使用個人資料夾備份工具,您可以先備份任一或所有的.pst 檔案。

備份您的資訊後,您可以將這些重複的 Outlook 資料複製到 CD 或 DVD 例如卸除式媒體。備份檔案是原始的檔案,並會儲存在相同的檔案格式。您可以接收定期備份檔案的提醒。

  • 個人資料夾備份工具僅備份.pst 檔案。如果您有 Exchange 信箱,伺服器信箱資料夾應該會定期備份您的 Exchange 系統管理員。

  • 如果您使用東亞文字的作業系統使用的 Microsoft Office 的英文版本,您無法使用此下載。

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比較個人資料夾備份、 匯出和封存

有三種方式可以備份 Outlook 電子郵件訊息、 連絡人、 約會、 工作、 記事和日誌項目,[個人資料夾備份工具,匯出和封存。

個人資料夾備份工具   用來將整個.pst 檔案複製到您的硬碟或網路伺服器或共用。

匯出   用來建立包含 Outlook 資訊的檔案,但仍保留在資料夾中的 [原始資料。您一次只能匯出一個資料夾。

封存   用來移動您要登出您的資料夾備份的項目。

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安裝 PST 備份工具

  1. 結束 Outlook。

  2. 下載備份工具從 Microsoft Office Online 網站,按一下 [下載] 連結] 對話方塊中的指示執行。

    若要變更語言,變更語言] 清單中選取 [語言],按一下 [ Go],然後按一下下載

  3. 若要啟動安裝程式,請按兩下 Pfbackup.exe 程式檔案的硬碟。

  4. 依照指示完成安裝畫面上。

  5. 啟動 Outlook。

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使用 PST 備份工具

提示: 備份的程序之前,您可能會想要檢查您的.pst 檔案的大小。如果您有多個資料夾.pst 檔案中時,您必須選取上層資料夾,來判斷檔案大小總計的所有資料夾。

本節內容

備份您的個人資料夾

開啟或關閉備份提醒

變更備份位置的個人資料夾檔案

移除 PST 備份工具

檢視個人資料夾備份的狀態

備份您的個人資料夾

您必須開啟您想要備份的個人資料夾檔案 (.pst)。如果檔案是顯示在資料夾清單,則開啟。

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [備份]。

    備份命令遺失

    個人資料夾備份工具未安裝或已移除。安裝個人資料夾備份工具。

    附註: 若要從 Microsoft Office Online 網站下載個人資料夾備份。

    指定要備份的資訊

    1.列出會包含在備份的個人資料夾檔案 (.pst)。

    2.顯示備份已完成的最後一個時間。

    3.[選項] 按鈕就是您可以設定提醒的備份的個人資料夾檔案都包含在內,以及儲存備份檔案位置。

    4.您可以開啟先前建立的備份。

  2. 按一下 [選項]。

    備份選項

    1.選取核取方塊指定提醒来使用。您可以指定介於 1 到 999 天的任何數字。

    2.選取的每個您想要備份的個人資料夾檔案] 核取方塊。

    3.檔案位於您的資料複製到的位置。不會移動並變更您的原始資料。備份完成後,您可以使用 Windows 檔案總管] 以移到此位置,請參閱備份檔案或將其複製到卸除式媒體,例如 CD、 DVD、 可攜式硬碟或可攜式記憶體裝置。

  3. 備份這些個人資料夾檔案清單中,選取您想要備份的每個項目] 核取方塊。

  4. 變更顯示的.pst 檔案名稱。或者,若要選取不同的資料夾,請按一下 [瀏覽、 瀏覽至您想要的位置,然後按一下 [開啟

    在 [檔案位置] 方塊中顯示的預設檔案名稱和儲存.pst 檔案的位置。

  5. 若要自動提醒您,讓此檔案的備份複本的 Microsoft Outlook,請選取 [提醒我備份每隔 n 天核取方塊,,然後輸入介於 1 到 999 之間的天數。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 按一下 [儲存備份

    附註: 向上鍵,直到您結束 Outlook,將不支援選取的項目。

開啟或關閉備份提醒

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [備份]。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 以開啟 [備份提醒,選取 [提醒我備份每隔 n 天] 核取方塊,然後輸入介於 1 到 999 之間的天數。

    • 若要關閉備份提醒,請清除 [提醒我備份每隔 n 天] 核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。

變更備份位置的個人資料夾檔案

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [備份]。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 備份這些個人資料夾檔案在清單中,按一下您想要變更備份位置,該的檔案,然後變更 [備份到此位置上方所選取的檔案] 方塊中的位置。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 按一下 [儲存備份

移除 PST 備份工具

  1. 結束 Outlook。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • Windows Vista   

      1. [控制台] 中的 [程式] 下,按一下解除安裝程式

      2. 選取 [ Microsoft Outlook 個人資料夾備份,然後再按一下 [移除]。

      3. 確認您想要解除安裝此軟體,按一下[是]

      4. 附註: 如果您使用傳統檢視中,按兩下 [程式]、 連按兩下安裝程式]、 選取Microsoft Outlook 個人資料夾備份,,然後按一下移除。確認您想要解除安裝此軟體,按一下[是]

    • Microsoft Windows Server 2003 或 Windows XP 中   

      1. 在 [控制台] 中,按一下 [新增或移除程式]。

        附註: 如果您使用傳統檢視中,按兩下 [新增或移除程式

      2. 在 [安裝/解除安裝] 索引標籤上的程式清單中,尋找Microsoft Outlook 個人資料夾備份],然後選取它。

      3. 按一下 [變更/移除]。

      4. 確認您想要解除安裝此軟體,按一下[是]

檢視個人資料夾備份的狀態

  • 在 [檔案] 功能表上按一下 [備份]。在 [個人資料夾備份] 對話方塊中,您可以看到的個人資料夾檔案目前設定為備份和最後一個備份的日期。

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從備份檔案還原的項目

本節內容

開啟個人資料夾檔案的備份複本

.Pst 檔案的儲存位置

還原資料

開啟個人資料夾檔案的備份複本

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [備份]。

  2. 按一下 [開啟備份]。

  3. 按一下您要開啟個人資料夾檔案,然後按一下 [開啟]。

您也可以開啟.pst 檔案,而不使用個人資料夾備份工具。在 Outlook 中,您可以開啟在 [檔案] 功能表上的 Outlook 資料檔。

.Pst 檔案的儲存位置

當您建立.pst 檔案時,它會儲存至 Outlook 的 [本機的設定] 資料夾。

  • Windows Vista   

    c:\users\user name\Local \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

    您可能需要修改 Windows 檔案總管,若要查看隱藏的資料夾中的預設檢視。

    若要顯示隱藏的資料夾的方式

    1. 在 Windows 中按一下 [開始] 按鈕,然後按一下 [控制台]

    2. 在 [選擇一個類別,按兩下 [效能及維護

      附註: 如果您使用傳統檢視[控制台] 中,跳至下一個步驟。

    3. 在 [請參閱] 下,按一下 [檔案類型]。

      附註: 如果您使用傳統檢視[控制台] 中,按兩下 [資料夾選項]。

    4. 按一下 [檢視] 索引標籤。

    5. 在 [檢視] 索引標籤的 [進階設定] 下,按一下 [隱藏檔案和資料夾] 下的 [顯示所有檔案和資料夾]。

  • Microsoft Windows Server 2003 中,Microsoft Windows XP 中   

    c:\Documents and Settings\Profiles\user name\Local \local 資料

    您可能需要修改 Windows 檔案總管,若要查看隱藏的資料夾中的預設檢視。

    若要顯示隱藏的資料夾的方式

    1. 按一下 [開始],然後按一下 [我的電腦]。

    2. 在 [工具] 功能表上,按一下 [資料夾選項]。

    3. 按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下 [顯示隱藏的檔案和資料夾] 選項。

還原資料

您想要復原的資訊量會決定您還原備份資料的方式。如果您想要復原 ︰

  • 如果您想要復原的已不小心幾個項目刪除或變更,開啟檔案,然後移動,或將備份檔案,項目複製到您的原始檔案。

    1. [檔案] 功能表上,指向 [開啟],再按 [Outlook 資料檔]

    2. 按一下您想開啟的 .pst 檔案,再按 [確定]

      相關的資料檔案的資料夾名稱會顯示在資料夾清單中。若要檢視資料夾清單中,在 [] 功能表上,按一下 [資料夾清單]。根據預設,[] 資料夾會命名為 [個人資料夾]。

  • 以滑鼠右鍵按一下它,關閉備份檔案,然後按一下 [關閉

  • 如果您想要復原的項目或整個資料夾有很多,匯入檔案的備份複本。如果您不需要取代整個資料夾,您可以篩選以取得您想要的項目。或者,您可以匯入整個資料夾,指定要取代重複的項目。

    1. [檔案] 功能表上,按一下 [匯入及匯出]

    2. 按一下 [從其他程式或檔案匯入],再按 [下一步]

    3. 按一下 [個人資料夾檔案 (.pst)],再按 [下一步]

    4. 在 [匯入的檔案] 方塊中,指定您想要匯入.pst 檔案的路徑和檔名。

      如果您不記得您用來儲存備份

      1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資料夾清單]。

      2. 以滑鼠右鍵按一下您要的位置的.pst 檔案的最上層資料夾。

      3. 在快顯功能表中,按一下< 檔案名稱 > 的內容],然後按一下 [進階]。位置資訊會顯示在路徑] 方塊。

      如果您收到錯誤訊息: 「 無法開啟個人資料夾檔案 (.pst) < 檔案名稱 >。檔案可能無法使用此版本的 Outlook 相容,或它可能已損毀。

      請嘗試開啟.pst 檔案從 Outlook檔案功能表。如果您收到錯誤訊息 「檔案 < 檔案名稱 > 不相容於此版本的個人資料夾資訊服務。請連絡您的系統管理員。」然後.pst 檔案包含 Unicode 資訊。使用 Microsoft Office Outlook 2003 及更新版本支援 Unicode 資訊。如果您使用的舊版 Outlook,將無法存取檔案。如果您收到錯誤訊息說明檔案無法讀取或已損毀,請嘗試使用 「 Outlook 收件匣修復 」 工具。

    5. 選擇下列其中一項:

      取代重複項目匯入項目   正在匯入的檔案中的資訊將會覆寫現有的資料。

      允許建立重複的項目   不會覆寫現有的資料,並重複項目將會新增至目前的 Outlook 資料夾。

      不要匯入重複的項目   將保留現有的資料,並在檔案中重複的資訊將不會複製到目前的 Outlook 資料夾。

    6. 遵循匯入及匯出精靈中其餘的指示。

  • 如果您想要復原整個.pst 檔案,結束 Outlook,然後使用 [Windows尋找命令,找出並重新命名您的損毀的.pst 檔案。複製的備份.pst 檔案,然後為該複製損毀原始的.pst 檔案的名稱。此檔案必須與原始的.pst 檔相同的資料夾中。重新啟動 Outlook。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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