使用圖案、文字方塊和文字藝術師的鍵盤快速鍵

本文中說明的快速鍵所參考的是美式鍵盤配置,其他配置的按鍵可能無法正確對應至美式鍵盤上的按鍵。

如果是同時按下兩個或多個按鍵的快速鍵,會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果是按一個按鍵後立刻按另一個按鍵的快速鍵,會以頓號 (、) 分隔這些按鍵。

如果要使用 SmartArt 圖形的鍵盤快速鍵,請參閱 SmartArt 圖形的快速鍵

若要查看每一個程式的其他快速鍵,請瀏覽<請參閱>一節中的連結。

您目前使用哪一種 Office 程式?

PowerPoint

Word

PowerPoint

若要

請按

選取物件 (此物件內含選取的文字)。

ESC 鍵

選取物件 (其中包含選取的物件)。

TAB 鍵或 SHIFT+TAB 鍵直到選取您要的物件

選取物件內的文字 (其中包含選取的物件)。

ENTER 鍵

選取所有物件。

CTRL+A 鍵 (在 [投影片] 索引標籤上)

選取位於其他物件底下的物件,然後向前循環物件堆疊。

選取頂端的物件後按下 TAB 鍵

選取位於其他物件底下的物件,然後向後循環物件堆疊。

選取頂端物件後按 SHIFT+TAB 鍵

開啟 [選取] 窗格。

Alt+F10 鍵

剪下選取的物件。

CTRL+X 鍵

複製選取的物件。

CTRL+C 鍵

貼上剪下或複製的物件。

CTRL+V 鍵

只複製格式。

CTRL+SHIFT+C 鍵

只貼上格式。

CTRL+SHIFT+V 鍵

選擇性貼上。

CTRL+ALT+V 鍵

群組圖形、圖片或文字藝術師。

選取您要的群組後,按下 CTRL+G 鍵

取消群組圖形、圖片或文字藝術師

選取您要取消群組的群組後,按下 CTRL+SHIFT+G 鍵

顯示或隱藏格線。

SHIFT+F9 鍵

顯示或隱藏輔助線。

ALT+F9 鍵

復原最後的動作。

CTRL+Z 鍵

取消復原最後的動作。

CTRL+Y 鍵

複製圖案的屬性

  1. 選取您想要複製其屬性的圖案。

    如果您選取內含附加文字的圖案,會複製該文字的外觀和樣式及該圖案的屬性。

  2. 按下 CTRL+SHIFT+C 鍵可複製圖案屬性。

  3. 按下 TAB 鍵或 SHIFT+TAB 鍵,以選取您要將屬性複製到其中的圖案或物件。

  4. 按下 CTRL+SHIFT+V 鍵。

編輯連結或內嵌物件

  1. 按下 SHIFT+TAB 鍵,選取您想要的物件。

  2. 按下 SHIFT+F10 鍵,顯示快顯功能表。

  3. 按向下鍵可選取 [<variable> 物件],然後選取 [編輯]

插入 SmartArt 圖形

  1. 按下並放開 ALT、N 然後 M 鍵,以選取 [SmartArt]

  2. 按方向鍵選取您要的 SmartArt 圖形類型。

  3. 按下 TAB 鍵,然後按方向鍵選取您要插入的 SmartArt 圖形。

  4. 按 ENTER 鍵。

插入文字方塊

  1. 按下並放開 ALT、N 鍵,然後按 N 鍵。

  2. 按下 TAB 鍵移到位於 [文字] 群組中 [插入] 索引標籤上的 [文字方塊]

    如果您啟動電腦上的東亞語言支援,請使用方向鍵來選擇 [水平文字方塊][垂直文字方塊]

  3. 按下 CTRL+ENTER 鍵。

  4. 輸入您想要的文字。

插入文字藝術師

  1. 按下並放開 ALT,然後按 N、W 鍵,選取 [文字藝術師]

  2. 使用方向鍵選取您要的 [文字藝術師] 樣式,然後按 ENTER 鍵。

  3. 輸入您想要的文字。

選取圖案

附註   如果游標在文字當中,請按下 ESC 鍵。

  • 請按下 TAB 鍵在圖案或物件之間向前循環 (或按下 SHIFT+TAB 鍵向後循環),直到縮放控點出現在您要選取的物件上為止。

  • 若要選取多個項目,請使用選取窗格。若要開啟選取窗格,請按下再放開 ALT、H、SL 然後 P 鍵。

在選取窗格中使用的快速鍵

若要

請按

開啟 [選取] 窗格。

Alt+F10 鍵

在不同窗格中循環移動焦點。

F6 鍵

顯示快顯功能表。

SHIFT+F10 鍵

將焦點移到單一項目或群組。

向上鍵或向上鍵

將焦點從群組中的項目移到上層群組。

向左鍵

將焦點從群組移到該群組中的第一個項目。

向右鍵

展開具有焦點的群組及其所有子群組。

* (只在數字鍵盤上)

展開具有焦點的群組。

+ (只在數字鍵盤上)

摺疊具有焦點的群組。

- (只在數字鍵盤上)

將焦點移到某個項目,然後選取該項目。

SHIFT + 向上鍵,或 SHIFT + 向下鍵

選取具有焦點的項目。

空格鍵或 ENTER 鍵

新增另一個物件至選取範圍。

SHIFT+ 空格鍵

取消選取具有焦點的項目。

SHIFT+ENTER 鍵

往前移動選取的項目。

CTRL+SHIFT+F 鍵

往回移動選取的項目。

CTRL+SHIFT+B 鍵

顯示或隱藏具有焦點的項目。

CTRL+SHIFT+S 鍵

重新命名具有焦點的項目。

F2 鍵

在 [選取] 窗格內的樹狀檢視與 [全部顯示][全部隱藏] 按鈕之間切換鍵盤焦點。

TAB 鍵或 SHIFT+TAB 鍵

摺疊所有群組。

ALT+SHIFT+1 鍵

展開所有群組。

ALT+SHIFT+9 鍵

編輯圖案中的線點

附註   按一下圖案,然後按 ALT+J+D+E+E 鍵。

  • 若要新增線點,請按住 CTRL 鍵同時按一下圖案外框。

  • 若要刪除線點,請按住 CTRL 鍵同時按一下點。

  • 若要將線點處理成平滑線段,請按 SHIFT 鍵同時拖曳附加在線點上的其中一個控點。停止拖曳之後,線點就會變成平滑線段。平滑線段是連結等長的兩個線段。

  • 若要將線點處理成拉直線段,請按 CTRL 鍵同時拖曳附加在線段上的其中一個控點。停止拖曳之後,線點就會變成拉直線段。拉直線段是連結不等長的兩個線段。

  • 若要將線點處理成端點,請按 ALT 鍵同時拖曳附加在線段上的其中一個控點。停止拖曳之後,線點就會變成端點。端點連接兩個線段,其中一個線段朝不同的方向走。

  • 若要取消線點和線段的變更,請先按 ESC 鍵再放開滑鼠按鈕。

頁首

Word

若要

請按

選取物件 (此物件內含選取的文字)。

ESC 鍵

選取物件 (其中包含選取的物件)。

TAB 鍵或 SHIFT+TAB 鍵直到選取您要的物件

開啟 [選取] 窗格。

Alt+F10 鍵

選取具有焦點的項目。

空格鍵或 ENTER 鍵

取消選取具有焦點的項目。

SHIFT+ENTER 鍵

編輯文字方塊中的文字。

選取文字方塊後按 F2 鍵或 ENTER 鍵

編輯圖案中的文字。

選取圖案後按 F2 鍵或 ENTER 鍵

剪下選取的物件。

CTRL+X 鍵

複製選取的物件。

CTRL+C 鍵

貼上剪下或複製的物件。

CTRL+V 鍵

只複製格式。

CTRL+SHIFT+C 鍵

只貼上格式。

CTRL+SHIFT+V 鍵

選擇性貼上。

CTRL+ALT+V 鍵

復原最後的動作。

CTRL+Z 鍵

取消復原最後的動作。

CTRL+Y 鍵

複製圖案的屬性

  1. 選取您想要複製其屬性的圖案。

    如果您選取內含附加文字的圖案,會複製該文字的外觀和樣式及該圖案的屬性。

  2. 按下 CTRL+SHIFT+C 鍵可複製圖案屬性。

  3. 按下 TAB 鍵或 SHIFT+TAB 鍵,以選取您要將屬性複製到其中的圖案或物件。

  4. 按下 CTRL+SHIFT+V 鍵。

編輯連結或內嵌物件

  1. 按下 SHIFT+TAB 鍵,選取您想要的物件。

  2. 按下 SHIFT+F10 鍵,顯示快顯功能表。

  3. 按向下鍵可選取 [<variable> 物件],然後選取 [編輯]

插入物件

  1. 按下 ALT、N 然後按下 J 鍵

  2. 執行下列其中一項動作。

    • 按向下鍵選取物件類型,然後按 ENTER 鍵建立物件。

    • 按下 CTRL+TAB 鍵切換至 [檔案來源] 索引標籤,然後輸入要插入之物件的檔案名稱或瀏覽至檔案。

插入 SmartArt 圖形

  1. 按下並放開 ALT、N 然後 M 鍵,以選取 [SmartArt]

  2. 按方向鍵選取您要的 SmartArt 圖形類型。

  3. 按下 TAB 鍵,然後按方向鍵選取您要插入的 SmartArt 圖形。

  4. 按 ENTER 鍵。

插入文字方塊

  1. 按下並放開 ALT、N 鍵,然後按 X 鍵。

  2. 按方向鍵選取您要的文字方塊,然後按 ENTER 鍵。

  3. 輸入您想要的文字。

  4. 完成輸入後如果想要切換回文件中編輯文字,請按下 SHIFT+F10 鍵,選擇快顯功能表上的 [結束文字編輯],然後按下 ESC 鍵。

插入文字藝術師

  1. 按下並放開 ALT、N 然後 W,以選取 [文字藝術師]

  2. 按方向鍵選取您要的 [文字藝術師] 樣式,然後按 ENTER 鍵。

  3. 輸入您想要的文字。

  4. 按下 TAB 鍵,然後按 ENTER 鍵。

選取圖案

附註   如果游標在文字當中,請按下 ESC 鍵。

  • 請按 TAB 鍵在圖案之間向前循環 (或按 SHIFT+TAB 鍵向後循環),直到縮放控點出現在您要選取的物件上為止。

在選取窗格中使用的快速鍵

若要

請按

開啟 [選取] 窗格。

Alt+F10 鍵

在不同窗格中循環移動焦點。

F6 鍵

顯示快顯功能表。

SHIFT+F10 鍵

將焦點移到單一項目或群組。

向上鍵或向上鍵

將焦點從群組中的項目移到上層群組。

向左鍵

將焦點從群組移到該群組中的第一個項目。

向右鍵

展開具有焦點的群組及其所有子群組。

* (只在數字鍵盤上)

展開具有焦點的群組。

+ (只在數字鍵盤上)

摺疊具有焦點的群組。

- (只在數字鍵盤上)

將焦點移到某個項目,然後選取該項目。

SHIFT + 向上鍵,或 SHIFT + 向下鍵

選取具有焦點的項目。

空格鍵或 ENTER 鍵

新增另一個物件至選取範圍。

SHIFT+ 空格鍵

取消選取具有焦點的項目。

SHIFT+ENTER 鍵

顯示或隱藏具有焦點的項目。

CTRL+SHIFT+S 鍵

編輯圖案中的線點

附註   按一下圖案,然後按 ALT+J+D+E+E 鍵。

  • 若要新增線點,請按住 CTRL 鍵同時按一下圖案外框。

  • 若要刪除線點,請按住 CTRL 鍵同時按一下點。

  • 若要將線點處理成平滑線段,請按 SHIFT 鍵同時拖曳附加在線點上的其中一個控點。停止拖曳之後,線點就會變成平滑線段。平滑線段是連結等長的兩個線段。

  • 若要將線點處理成拉直線段,請按 CTRL 鍵同時拖曳附加在線段上的其中一個控點。停止拖曳之後,線點就會變成拉直線段。拉直線段是連結不等長的兩個線段。

  • 若要將線點處理成端點,請按 ALT 鍵同時拖曳附加在線段上的其中一個控點。停止拖曳之後,線點就會變成端點。端點連接兩個線段,其中一個線段朝不同的方向走。

  • 若要取消線點和線段的變更,請先按 ESC 鍵再放開滑鼠按鈕。

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