驗證在 iOS 裝置上的 App 保護設定

檢查使用者裝置上的 App 保護設定是否可正常運作

在您設定 iOS 裝置的 App 設定以保護 App 後,可以按照這些步驟驗證您選擇的設定是否可正常運作。

首先,確認原則已套用到您要驗證的 App。

  1. 在 Microsoft 365 商務版系統管理中心內,移至 [原則] > [編輯原則]。

  2. 在建立設定過程的設定選擇 [iOS 版的應用程式原則],或選擇您建立的其他原則,然後驗證系統已針對如 Outlook 強制執行該原則。

    顯示會透過此原則保護檔案的所有 App。

驗證 [設定需要 PIN 才能存取 Office App] 設定

在 [編輯原則] 窗格中,選擇 [Office 文件存取控制] 旁邊的 [編輯],展開 [管理使用者如何在行動裝置上存取 Office 檔案] 並確認 [需要 PIN 或指紋才能存取 Office App] 已設為 [開啟]。

確認 [需要 PIN 或指紋才能存取 Office App] 已設為 [開啟]。
  1. 在使用者的 iOS 裝置中,開啟 Outlook 並以使用者的 Microsoft 365 商務版認證登入。

  2. 系統也會提示您輸入 PIN 或使用指紋。

    在 iOS 裝置上輸入 PIN 以存取 Office App。

驗證 [嘗試失敗幾次之後重設 PIN ] 設定

在 [編輯原則] 窗格中,選擇 [Office 文件存取控制] 旁邊的 [編輯],展開 [管理使用者如何在行動裝置上存取 Office 檔案] 並確認 [嘗試失敗幾次之後重設 PIN] 已設為某個數值 (預設值為 5)。

  1. 在使用者的 iOS 裝置中,開啟 Outlook 並以使用者的 Microsoft 365 商務版認證登入。

  2. 根據原則指定的次數重複輸入不正確的 PIN。系統會顯示提示,指出 [已達到 PIN 嘗試次數上限] 以重設 PIN。

    PIN 嘗試失敗的次數過多,因此您必須重設 PIN。
  3. 按 [確定]。系統會提示您以使用者的 Microsoft 365 商務版認證登入,並要求您設定新的 PIN。

驗證 [強制使用者將所有工作檔案儲存到商務用 OneDrive] 設定

在 [編輯原則] 窗格中,選擇 [遺失或遭竊的裝置保護] 旁邊的 [編輯],展開 [在裝置遺失或遭竊時保護工作檔案] 並確認 [強制使用者將所有工作檔案儲存到商務用 OneDrive] 已設為 [開啟]。

檢查 [強制使用者將所有工作檔案儲存到商務用 OneDrive] 設定已設為 [開啟]。
  1. 在使用者的 iOS 裝置中,開啟 Outlook 並以使用者的 Microsoft 365 商務版認證登入及輸入 PIN (如果系統要求的話)。

  2. 開啟包含附件的電子郵件,然後開啟附件並選擇畫面底部的 [儲存]。

    開啟您嘗試儲存的附件之後,點選 [儲存] 選項。
  3. 您應該只會看到一個適用於商務用 OneDrive 的選項。如果沒有,請點選 [新增帳戶],然後在 [新增儲存空間帳戶] 畫面中選取 [商務用 OneDrive]。在系統提示時提供使用者的 Microsoft 365 商務版以登入。

    點選 [儲存] 然後選取 [商務用 OneDrive]。

驗證 [Office App 閒置這段時間之後要求使用者重新登入] 設定

在 [編輯原則] 窗格中,選擇 [Office 文件存取控制] 旁邊的 [編輯],展開 [管理使用者如何在行動裝置上存取 Office 檔案] 並確認 [在 Office App 閒置下列時間之後要求使用者重新登入] 已設定時間 (單位為分鐘,預設值為 30 分鐘)。

  1. 在使用者的 iOS 裝置中,開啟 Outlook 並以使用者的 Microsoft 365 商務版認證登入及輸入 PIN (如果系統要求的話)。

  2. 現在,您應該會看到 Outlook 的收件匣。請不要觸控 iOS 裝置至少 30 分鐘 (或是其他比您在原則中指定的時間還要久的時間長度)。裝置畫面會變暗。

  3. 重新存取 iOS 裝置上的 Outlook。

  4. 系統會提示您輸入 PIN,以便重新存取 Outlook。

驗證 [使用加密保護工作檔案] 設定

在 [編輯原則] 窗格中,選擇 [遺失或遭竊的裝置保護] 旁邊的 [編輯],展開 [在裝置遺失或遭竊時保護工作檔案] 並確認 [使用加密保護工作檔案] 已設為 [開啟],且 [強制使用者將所有工作檔案儲存到商務用 OneDrive] 已設為 [關閉]。

  1. 在使用者的 iOS 裝置中,開啟 Outlook 並以使用者的 Microsoft 365 商務版認證登入及輸入 PIN (如果系統要求的話)。

  2. 開啟包含幾個影像檔案附件的電子郵件。

  3. 點選附件,然後點選其底下的 [儲存] 選項。

  4. 從主畫面開啟 [相片] App。您應該會看到一張經過加密的相片被儲存 (或數張相片,如果您儲存多個影像檔案附件的話)。

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