顯示資料橫條的視覺化方式比較資料

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當您需要概覽展現您的資料時,請在 Access 中使用資料橫條。 您可以對資料橫條套用視覺對比資料記錄之間的數字欄位。 例如,在下列報告中,您可以快速查看如何行銷的一些訓練課程是更有效率的資料長度] 長條圖中的 [結果] 欄位中。 [結果] 欄位中的資料顯示之後行銷努力出席資料預計的課程註冊資料的比較。

在報表中顯示資料比較的資料列。

本文內容

概觀

資料橫條套用至報表

套用至表單的資料列

其他資訊

概觀

當控制項繫結到的是數字資料類型欄位時,您可以套用資料列中的表單或報表控制項。 在 Access 中的資料列的實用性就像是容易以視覺化方式比較數值的 Microsoft Excel 圖表中的資料列。 資料列的長度代表在儲存格中的值。 資料橫條越長代表值越高,越短代表值越低。 在表單中,是最適合用於資料工作表檢視] 或 [連續表單檢視中資料列。

套用資料列是可以輕鬆使用格式化的條件規則管理員。 您可以自訂的指定條件的格式,然後再套用預覽效果資料橫條。 例如,您可以自訂列來表示最高值或最低值、 數值或百分比的範圍。

資料列的格式設定

下表說明較低的視覺限制或Shortest 列] 選項的設定:

選項

結果

最小值

預設的設定。 設定最低值的視覺限制。

數值

設定下限線性縮放比例。 小於或等於最短列數字的所有值都是長度 0。

百分比

顯示數字的設定,但限制等會放在每個值與其餘部分的記錄中記錄集相比較的下限的百分比。

下表說明的最高的視覺限制或Longest 列] 選項的設定:

選項

結果

最高值

預設的設定。 設定為最高值的視覺限制。

數值

設定線性漸層的縮放比例的上限。 大於或等於最長的列數字的所有項目完全填滿控制項。

百分比

除了限制會放置在每個值與其餘部分的記錄中記錄集相比較的上限的百分比,看起來就像是數字設定。

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資料橫條套用至報表

當您想要顯示資料比較的大量資料的趨勢的快照時,例如銷售的上方和下方銷售假日玩具銷售報表設定格式化的資料橫條的報表可以很好的選項。 例如在銷售報表中,它會是更易於理解的特定區域的銷售趨勢,當您使用資料橫條。

若要套用到報表的資料橫條,請完成下列步驟:

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的報表,然後按一下 [版面配置檢視

  2. 選取您要套用資料列的控制項。

  3. 在 [格式] 索引標籤中 [設定格式化的條件] 群組中,按一下 [設定格式化的條件

  4. 在 [格式化的條件規則管理員] 對話方塊中按一下 [新增規則]。

  5. 在 [選取規則類型] 底下的 [新增格式化規則] 對話方塊中選取 [其他記錄比較]。

  6. [編輯規則描述] 底下指定將決定何時及應套用何種資料列格式的規則。

    [新增格式化規則] 對話方塊

  7. 若要顯示資料橫條而數字欄位的值,請選取 [只顯示列] 選項。

    下圖顯示顯示只資料橫條及資料橫條及其對應值的執行個體。

    套用資料列,但不顯示數值

    與資料一起顯示的資料列

    附註:  值的資料橫條暫時消失時該控制項進入編輯模式。

  8. 選取選項的Shortest 列Longest 列選項,然後按一下 [列色彩的箭號,以選取標準或自訂長條色彩。

    附註: 預覽會顯示漸層檢視列的色彩。

  9. 按一下[確定]兩次,以關閉對話方塊。

  10. 若要變更顯示的結果值的字型,請完成下列步驟:

    1. 選取儲存格,然後按 Alt + Enter,如果尚未開啟屬性工作表。

    2. 選取 [格式] 索引標籤、 按一下字型名稱] 屬性中的箭號,然後選取字型。

  11. 切換至報表] 檢視

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套用至表單的資料列

將資料橫條套用至表單中的值是更實用連續表單、 分割表單或資料工作表檢視中。 例如若要在 Orders 表單中,會更易於理解的特定區域的銷售趨勢,當您使用資料橫條。

以 [分割表單] 檢視顯示資料列

若要套用至表單的資料列,請完成下列步驟:

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的表單,然後按一下 [版面配置檢視

  2. 選取您要套用資料列的儲存格。

  3. 在 [格式] 索引標籤中 [設定格式化的條件] 群組中,按一下 [設定格式化的條件

  4. 在 [格式化的條件規則管理員] 對話方塊中按一下 [新增規則]。

  5. 至其他記錄比較,選取 [新增格式化規則] 對話方塊中的,在 [選取規則類型]

  6. [編輯規則描述] 底下指定將決定何時及應套用何種格式設定的規則。

    附註:  如果您選取列只顯示,欄位值不會顯示。

  7. 選取類型最短的列最長的列

  8. 按一下以選取標準或自訂色彩列的長條色彩箭號。

  9. 按兩次[確定]並切換到表單檢視]

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其他資訊

資料橫條和一些資源套用其他條件化格式,並以視覺化方式顯示在 Access 中的資料格式設定的秘訣:

  • 若要建立的資料列之間的空間   : 版面配置檢視] 中開啟表單或報表,選取 [資料列控制項,然後套用所需控制項邊框間距選項。

    使用 [與邊框距離] 選項建立控制項之間的空間

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