顯示資料橫條的視覺化方式比較的資料

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當您需要辨別資料的本文時,請使用 [資料列。您可以將資料橫條套用視覺對比資料記錄之間的數字欄位。例如,在下列報表中,您可以快速查看如何行銷的一些訓練課程已更有效率的資料長度] 長條圖中的 [結果] 欄位中。在 [結果] 欄位的資料會顯示預計的課程註冊資料的出席者資料的比較之後行銷工作。

在報表中顯示資料比較的資料列。

本文提供 Microsoft Access 2010,此新條件化格式設定選項的概觀,並說明如何您可以將其套用至報表和用戶端資料庫的表單。

附註: 此功能不適用於 web 資料庫中。

本文內容

概觀

將資料橫條套用至報表

套用至表單的資料列

其他資訊

概觀

控制項繫結至數字資料類型欄位時,您可以套用資料列中的表單或報表控制項。在 Access 中的資料列的實用性就像是更容易以視覺化方式比較值的 Microsoft Excel 圖表的資料列。資料列的長度代表在儲存格中的值。更長的時間列表示較高的值,而短的列表示較低的值。在表單資料列都是最適合在資料工作表檢視] 或 [連續表單檢視中。

套用資料橫條輕鬆使用設定格式化的條件規則管理員。您可以自訂的指定條件的格式並預覽效果],再套用資料列。例如,您可以自訂列的值代表最高或最低值、 數值或百分比的範圍。

資料列的格式設定

下表說明視覺下限或Shortest 列選項的設定:

選項

結果

最小值

預設的設定。設定最低值的視覺限制。

數字

設定的線性的小數位數下限。所有的值小於或等於最短數字列的長度 0。

百分比

顯示,例如數字的設定,但是限制會放在與相比較的記錄設定中的記錄其他每個值下限的百分比。

下表說明的最高的視覺限制或Longest 列選項的設定:

選項

結果

最高值

預設的設定。設定的最高值的視覺限制。

數字

設定漸層的線性的小數位數上限。大於或等於最長的列數字的所有項目完全填滿控制項。

百分比

除了限制置於與相比較的記錄設定中的記錄其他每個值的上限的百分比,看起來就像是數字設定。

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將資料橫條套用至報表

當您想要顯示的趨勢或資料比較大量的資料的快照時,例如銷售的上方和下方銷售假日玩具上的設定格式化的資料橫條的報表的銷售報表可以是很好的選項。例如在銷售報表中,它會更容易理解的特定區域的銷售趨勢,當您使用的資料列。

若要套用到您的報表的資料列,請完成下列步驟:

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的報表,然後按一下 [版面配置檢視

  2. 選取您要套用資料列的控制項。

  3. 在 [格式] 索引標籤的 [設定格式化的條件] 群組中按一下 [設定格式化的條件

  4. 在 [格式化的條件規則管理員] 對話方塊中按一下 [新增規則]。

  5. 在 [ 新增格式化規則] 對話方塊,[ under 選取規則類型,請選取 [其他記錄比較

  6. 編輯規則描述] 中,指定將決定何時及應套用何種資料列格式的規則。

[新增格式化規則] 對話方塊

  1. 若要顯示不含數值欄位的資料,請選取 [只顯示列] 選項。

    下圖顯示執行個體的顯示只有資料列和對應值的資料列。

    套用資料列,但不顯示數值

    與資料一起顯示的資料列

    附註: 值的資料橫條暫時消失時該控制項進入編輯模式。

  1. 選取選項Shortest 列Longest 列選項,然後按一下 [列色彩的箭號,以選取標準或自訂長條色彩。

    附註: 預覽會顯示漸層檢視列的色彩。

  2. 按一下[確定] ,關閉對話方塊。

  3. 若要變更顯示的結果值的字型,請完成下列步驟:

    1. 選取儲存格,然後按 Alt + Enter,如果尚未開啟屬性工作表]。

    2. 選取 [格式] 索引標籤,按一下字型名稱屬性中的箭號,然後選取字型。

  4. 切換至 [報表檢視]。

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套用至表單的資料列

將資料橫條套用至表單中的值會越有用處連續表單、 分割表單或資料工作表檢視中。例如若要在訂單表單中,它會更容易理解的特定區域的銷售趨勢,當您使用資料橫條。

附註: 資料列都無法使用 web 資料庫中。

以 [分割表單] 檢視顯示資料列

若要套用至表單的資料列,請完成下列步驟:

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的表單,然後按一下 [版面配置檢視

  2. 選取您要套用資料列的儲存格。

  3. 在 [格式] 索引標籤的 [設定格式化的條件] 群組中按一下 [設定格式化的條件

  4. 在 [格式化的條件規則管理員] 對話方塊中按一下 [新增規則]。

  5. 在 [ 至其他記錄比較,選取 [新增格式化規則] 對話方塊,[選取規則類型under

  6. 編輯規則描述] 中,指定將決定何時及應套用何種格式設定的規則。

    附註: 如果您選取列只顯示,欄位值不會顯示。

  7. 選取 [選取類型最短的列最長的列

  8. 按一下以選取標準或自訂色彩列的長條色彩箭號。

  9. 按兩次[確定]並切換到表單檢視]

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其他資訊

資料列及某些資源套用其他設定格式化的條件,並以視覺化方式顯示 Access 2010 中的資料格式設定的秘訣:

  • 若要建立資料列之間的間距   : 版面配置檢視] 中開啟表單或報表,選取 [資料列控制項,然後套用所需的控制項與邊框距離] 選項。

使用 [與邊框距離] 選項建立控制項之間的空間

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