顯示或隱藏 Office 功能區

顯示或隱藏 Office 功能區

功能區是一組位於 Office 程式中的視窗頂端工具列,此設計可協助您快速尋找完成工作所需的命令。功能區有時候可能會隱藏,而且很難找到。若要顯示功能區,最快的方法是按一下任何可見的索引標籤,例如 [常用]、[插入] 或 [設計]。您可能也會想要隱藏功能區,來使螢幕空間最大化。

以下是一些可協助您顯示或隱藏功能區的其他選項。

您想要做什麼?

持續顯示功能區

您可以設定 Office 程式,讓功能區上的所有索引標籤和命令持續保持顯示。

  1. 按一下右上角的 [功能區顯示選項] 圖示 [功能區] 圖示

    [功能區選項] 圖示位於右上角。
  2. 按一下 [顯示索引標籤和命令]。

    按一下 [顯示索引標籤和命令]。

僅顯示功能區索引標籤

您可以將 Office 程式設定為僅顯示功能區索引標籤,以便看到更多文件內容,而且仍可在索引標籤之間快速切換。

  1. 按一下右上角的 [功能區顯示選項] 圖示。

    [功能區選項] 圖示位於右上角。
  2. 按一下 [顯示索引標籤]。

    按一下 [顯示索引標籤]。

當您按一下索引標籤時,您可以看到命令以及選取您想要的選項。當您回到文件時,索引標籤命令會再次隱藏。

摺疊功能區或再次展開

如果您需要看到您正在建立之文件的更多內容,您可以摺疊功能區。若要摺疊功能區,請按兩下任何功能區索引標籤,或按 CTRL+F1。

若要再次查看功能區,請按兩下任何功能區索引標籤,或按 CTRL+F1。

如果完全看不到功能區

如果完全看不到功能區 (未顯示任何索引標籤),可能是因為您將它設定成自動隱藏。請按一下螢幕右上方的 [更多] 圖示 [更多選項] 圖示 。這會暫時還原功能區。

[更多] 圖示會暫時還原功能區。

當您回到文件時,功能區會再次隱藏。如果您想要讓功能區保持顯示,請參閱上述的「持續顯示功能區」步驟。

另請參閱

在 Office 中自訂功能區

最小化功能區

如果您需要看到您正在建立之文件的更多內容,您可以最小化功能區。若要摺疊功能區,請按一下右上方的 [最小化功能區] 箭號。

[最小化功能區] 箭號

若要再次顯示功能區,請再次按一下箭號。

最小化功能區

您無法刪除或使用舊版 Office 中的工具列和功能表來取代功能區。不過,您可以將功能區最小化,在螢幕上獲得更多可用空間。

讓功能區一律保持最小化

  1. 按一下 [自訂快速存取工具列] 按鈕影像

  2. 在清單中,按一下 [最小化功能區]。

  3. 若要在功能區最小化時使用功能區,請按一下您要使用的索引標籤,然後按一下您要使用的選項或命令。
    例如,您可以在功能區最小化時選取 Word 文件中的文字,做法為按一下 [常用] 索引標籤,然後在 [字型] 群組中,按一下您想要的文字大小。按一下您想要的文字大小後,功能區會回到最小化的狀態。

讓功能區保持最小化一小段時間

  • 若要快速最小化功能區,請按兩下使用中索引標籤的名稱。再次按兩下索引標籤以還原功能區。

    鍵盤快速鍵:  若要最小化或還原功能區,請按 CTRL+F1。

還原功能區

  1. 按一下 [自訂快速存取工具列] 按鈕影像

  2. 在清單中,按一下 [最小化功能區]。

    鍵盤快速鍵:  若要最小化或還原功能區,請按 CTRL+F1。

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