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顯示或隱藏零值

顯示或隱藏零值

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您對儲存格如何顯示零值可能有個人的喜好設定,或是您所使用的試算表會遵循一套需要隱藏零值的格式標準。有幾種方式可以用於顯示或隱藏零值。

有時候您可能不要工作表顯示零 (0) 值,但是有時候又需要顯示。無論您的格式標準或喜好設定是顯示或隱藏零,有幾種方式可以設定。

隱藏或顯示工作表中所有的零值

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

  2. 選取 [此工作表的顯示選項] 底下的工作表,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要在儲存格中顯示零 (0) 值,選取 [在具有零值的儲存格顯示零] 核取方塊。

    • 若要將零 (0) 值顯示成空白儲存格,取消選取 [在具有零值的儲存格顯示零] 核取方塊。

隱藏選定儲存格中的零值

這些步驟使用數字格式,在選取的儲存格中隱藏零值。隱藏的值只會出現在資料編輯列,不會列印出來。如果這些儲存格中任一儲存格的值變更為非零值,此值將顯示於儲存格中,而且該值的格式會類似一般的數字格式。

  1. 選取想要隱藏之包含零 (0) 值的儲存格。

  2. 您可以按 Ctrl+1,或在 [常用] 索引標籤上,按一下 [格式] > [儲存格格式]。

    [常用] 索引標籤上的 [儲存格格式]

  3. 按一下 [數值] > [自訂]。

  4. 在 [類型] 方塊中,輸入 0;;;@,然後按一下 [確定]。

若要顯示隱藏的值

  1. 選取具有隱藏的零之儲存格。

  2. 您可以按 Ctrl+1,或在 [常用] 索引標籤上,按一下 [格式] > [儲存格格式]。

  3. 按一下 [數值] > [通用格式],以套用預設數字格式,然後按一下 [確定]。

隱藏公式傳回的零值

  1. 選取包含零 (0) 值的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件] > [醒目提示儲存格規則] > [等於] 旁邊的箭號。

  3. 在左邊的方塊中,輸入 0

  4. 在右邊的方塊中,選取 [自訂格式]。

  5. 在 [儲存格格式] 方塊中,按一下 [字型] 索引標籤。

  6. 在 [色彩] 方塊中,選取白色,然後按一下 [確定]。

將零顯示為空白或虛線

使用 IF 函數執行此操作。

Excel 工作表中儲存格 A2 和 A3 內的資料

值為零時使用類似這個公式傳回空白儲存格:

=IF(A2-A3=0,"",A2-A3)

讀取公式的方法為:如果 0 是 (A2-A3) 的結果,請勿顯示 0 – 不顯示任何內容 (以雙引號 “” 表示)。如果情況並非如此,則顯示 A2-A3 的結果。如果您不希望讓儲存格空白,但想要顯示 0 以外的內容,請在雙引號之間放入虛線 “-“ 或其他字元。

隱藏樞紐分析表中的零值

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. 在 [分析] 索引標籤上的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項] 旁的箭號,然後按一下 [選項]。

  3. 按一下 [版面配置和格式] 索引標籤,然後執行下列一個或多個操作:

    • 變更錯誤的顯示   :選取 [格式] 底下的 [若為錯誤值,顯示] 核取方塊。在此方塊中,輸入您要顯示取代錯誤值的數值。若要以空白儲存格顯示錯誤,請刪除方塊中所有的字元。

    • 變更空白儲存格的顯示   :選取 [若為空白儲存格,顯示] 核取方塊。在此方塊中,輸入所要顯示在空白儲存格的值。若要顯示空白儲存格,請刪除方塊中所有的字元。若要顯示零,請取消選取此核取方塊。

頁面頂端

有時候您可能不要工作表顯示零 (0) 值,但是有時候又需要顯示。無論您的格式標準或喜好設定是顯示或隱藏零,有幾種方式可以設定。

顯示或隱藏工作表中所有的零值

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

  2. 選取 [此工作表的顯示選項] 底下的工作表,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要在儲存格中顯示零 (0) 值,請選取 [在具有零值的儲存格顯示零] 核取方塊。

    • 若要將零值顯示成空白儲存格,請清除 [在具有零值的儲存格顯示零] 核取方塊。

使用數字格式隱藏選定儲存格中的零值

請按照以下程序,隱藏所選儲存格中的零值。如果這些儲存格中任一儲存格的值變成非零值,該值的格式就會類似一般的數字格式。

  1. 選取想要隱藏之包含零 (0) 值的儲存格。

  2. 您可以使用 Ctrl+1,或在 [常用] 索引標籤上,按一下 [格式] > [儲存格格式]。

  3. 在 [類別] 清單中按一下 [自訂]。

  4. 在 [類型] 方塊中,輸入 0;-0;;@

附註: 

  • 隱藏的值只會出現在資料編輯列中 (或是您編輯的儲存格內),不會列印出來。

  • 若要重新顯示隱藏的值,請選取該儲存格,然後按 Ctrl+1,或在 [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,指向 [格式],再按一下 [儲存格格式]。在 [類別] 清單中,按一下 [通用格式],以套用預設的數字格式。若要重新顯示日期或時間,請在 [數值] 索引標籤上,選取適當的日期或時間格式。

使用條件化格式隱藏公式傳回的零值

  1. 選取包含零 (0) 值的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件] 旁邊的箭號,然後指向 [醒目提示儲存格規則],再按一下 [等於]。

  3. 在左邊的方塊中,輸入 0

  4. 在右邊的方塊中,選取 [自訂格式]。

  5. [儲存格格式] 方塊中,按一下 [字型] 索引標籤。

  6. 在 [色彩] 方塊中選取白色。

使用公式將零顯示為空白或虛線

請使用 IF 函數來執行這個工作。

範例

如果將範例複製到空白工作表上,就會更容易了解。

如何複製範例?

  1. 選取本文中的範例。如果您在 Excel Web App 中複製範例,請一次複製並貼到一個儲存格。
    重要    請勿選取列或欄標題。

    從 Windows 版 Excel 2013 說明中選取範例

    選取 [說明] 中的範例

  2. CTRL+C

  3. 建立空白的活頁簿或工作表。

  4. 在工作表中,選取儲存格 A1,然後按 CTRL+V。如果您使用的是 Excel Web App,請針對範例中的每個儲存格重複複製與貼上。

  5. 重要 您必須將範例貼到工作表的儲存格 A1,範例才能正常運作。

  6. 若要在檢視結果與檢視傳回結果的公式之間切換,請按 CTRL+` (抑音符號),或按一下 [公式] 索引標籤 > [公式稽核] > [顯示公式]。

  7. 當您將範例複製到空白工作表後,可以依照您的需求修改。

1

2

3

4

5


6

7

A

B

資料

10

10

公式

描述 (結果)

=A2-A3

將第一個數字減去第二個數字 (0)

=IF(A2-A3=0,"",A2-A3)

值為零時傳回空白儲存格 (空白儲存格)

=IF(A2-A3=0,"-",A2-A3)

當值為零時,會傳回虛線 (-)

如需詳細了解這個函數的用法,請參閱 IF 函數

隱藏樞紐分析表中的零值

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. [選項] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項] 旁的箭號,然後按一下 [選項]

  3. 按一下 [版面配置和格式] 索引標籤,然後執行下列一個或多個操作:

    變更錯誤的顯示   :選取 [格式] 底下的 [若為錯誤值,顯示] 核取方塊。請在這個方塊中輸入您要顯示的值,而不是錯誤。若要以空白儲存格代表錯誤,請刪除方塊中所有的字元。

    變更空白儲存格的顯示   :選取 [若為空白儲存格,顯示] 核取方塊。請在這個方塊中,輸入您要顯示在空白儲存格中的值。若要顯示空白儲存格,請刪除方塊中所有的字元。若要顯示零,請清除該核取方塊。

頁面頂端

有時候您可能不要工作表顯示零 (0) 值,但是有時候又需要顯示。無論您的格式標準或喜好設定是顯示或隱藏零,有幾種方式可以設定。

顯示或隱藏工作表中所有的零值

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、按一下 [Excel 選項],然後再按一下 [進階] 類別。

  2. 選取 [此工作表的顯示選項] 底下的工作表,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要在儲存格中顯示零 (0) 值,請選取 [在具有零值的儲存格顯示零] 核取方塊。

    • 若要將零值顯示成空白儲存格,請清除 [在具有零值的儲存格顯示零] 核取方塊。

使用數字格式隱藏選定儲存格中的零值

請按照以下程序,隱藏所選儲存格中的零值。如果這些儲存格中任一儲存格的值變成非零值,該值的格式就會類似一般的數字格式。

  1. 選取想要隱藏之包含零 (0) 值的儲存格。

  2. 您可以按 Ctrl+1,或在 [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式] > [儲存格格式]。

  3. 在 [類別] 清單中按一下 [自訂]。

  4. 在 [類型] 方塊中,輸入 0;-0;;@

附註: 

  • 隱藏的值只會出現在公式列 按鈕影像 ,或如果您編輯的儲存格內的儲存格,並不會列印出來。

  • 若要重新顯示隱藏的值,請選取該儲存格,然後在 [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,指向 [格式],接著再按一下 [儲存格格式]。在 [類別] 清單中按一下 [通用格式],套用預設的數字格式。若要重新顯示日期或時間,請在 [數值] 索引標籤上,選取適當的日期或時間格式。

使用條件化格式隱藏公式傳回的零值

  1. 選取包含零 (0) 值的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件] > [醒目提示儲存格規則] > [等於] 旁邊的箭號。

  3. 在左邊的方塊中,輸入 0

  4. 在右邊的方塊中,選取 [自訂格式]。

  5. [儲存格格式] 方塊中,按一下 [字型] 索引標籤。

  6. 在 [色彩] 方塊中選取白色。

使用公式將零顯示為空白或虛線

請使用 IF 函數來執行這個工作。

範例

如果將範例複製到空白工作表上,就會更容易了解。

如何複製範例?

  1. 選取本篇文章中的範例。

重要: 請勿選取列或欄標題。

從 Windows 版 Excel 2013 說明中選取範例

選取 [說明] 中的範例

  1. 按 CTRL+C。

  2. 在 Excel 中建立空白的活頁簿或工作表。

  3. 選取工作表中的儲存格 A1,然後按 CTRL+V。

重要: 您必須將範例貼到工作表的儲存格 A1,範例才能正常運作。

  1. 若要在檢視結果與檢視傳回結果的公式之間切換,請按 CTRL+` (抑音符號),或在按一下 [公式] 索引標籤 > [公式稽核] 群組 > [顯示公式]。

當您將範例複製到空白工作表後,可以依照您的需求修改。

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A

B

資料

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10

公式

描述 (結果)

=A2-A3

將第一個數字減去第二個數字 (0)

=IF(A2-A3=0,"",A2-A3)

值為零時傳回空白儲存格 (空白儲存格)

=IF(A2-A3=0,"-",A2-A3)

當值為零時,會傳回虛線 (-)

如需詳細了解這個函數的用法,請參閱 IF 函數

隱藏樞紐分析表中的零值

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. [選項] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項] 旁的箭號,然後按一下 [選項]

  3. 按一下 [版面配置和格式] 索引標籤,然後執行下列一個或多個操作:

    變更錯誤的顯示   :選取 [格式] 底下的 [若為錯誤值,顯示] 核取方塊。請在這個方塊中輸入您要顯示的值,而不是錯誤。若要以空白儲存格代表錯誤,請刪除方塊中所有的字元。

    變更空白儲存格的顯示   :選取 [若為空白儲存格,顯示] 核取方塊。請在這個方塊中,輸入您要顯示在空白儲存格中的值。若要顯示空白儲存格,請刪除方塊中所有的字元。若要顯示零,請清除該核取方塊。

另請參閱

Excel 公式概觀

如何避免公式出錯

尋找並校正公式中的錯誤

Excel 的鍵盤快速鍵及功能鍵

Excel 函數 (依英文字母順序排列)

Excel 函數 (依類別排序)

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