顯示或隱藏物件索引標籤

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office Access 2007 對資料表、表單、報表及資料庫中的其他物件提供了全新的使用方式。揚棄過去以個別視窗開啟各物件的作法,Access 現在是將物件放入單一窗格中並以索引標籤加以區隔。索引標籤是使用 Office Access 2007 建立所有資料庫的預設行為。

本文內容

了解] 索引標籤

為什麼要隱藏索引標籤嗎?

顯示或隱藏的物件索引標籤,而不使用的重疊視窗

從索引標籤切換至重疊視窗

了解索引標籤

當您在 Office Access 2007 中建立新的資料庫時,Access 預設會以單一視窗來顯示資料庫中的物件 -- 表單、報表、資料表及查詢 -- 而且會以索引標籤來區隔每個開啟的物件。若要在這些開啟的物件之間移動,只需按一下索引標籤即可。

此圖所示為典型的索引標籤。請記住,色彩可能會隨情況而有所不同。

Access 2007 資料庫中的物件索引標籤

索引標籤可協助保持已開啟物件的顯示及存取。舊版 Access 是以不同的重疊視窗來顯示物件。這些視窗彼此易生阻礙,使某些物件難以從中尋得。索引標籤則一目了然,因此可以有效地解決此問題。

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為何要隱藏索引標籤?

一般來說,有兩個原因會讓您隱藏索引標籤。

  • 您想要自訂資料庫的外觀及操作。例如,假設您想建立一組按鈕,供使用者用以瀏覽你的資料庫。而索引標籤可能會使資料庫外觀顯得雜亂或影響相關設計,所以要隱藏索引標籤。

  • 如果您比較喜歡舊版 Access 的外觀及操作,Office Access 2007 並沒有提供「傳統」檢視,但重疊視窗的外觀及操作仍然與舊版 Access 的視窗相同。

附註: 您可以隱藏索引標籤,並不會顯示的重疊視窗。不過,如果您這麼做,Access 不提供通常會出現在您開啟的物件 [關閉] 按鈕 的邊角的關閉按鈕。如果您隱藏索引標籤,並會保留在單一文件檢視,您必須提供使用者關閉任何開啟的視窗的另一種方法。例如,您可以提供您自己的按鈕或指示使用者按下 CTRL + F4。

若要隱藏索引標籤並使用重疊視窗,您必須變更 [Access 選項] 對話方塊中的資料庫設定。請記住,變更這些設定將只影響已開啟的資料庫。

以下各節說明如何隱藏文件索引標籤並使用重疊視窗。

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顯示或隱藏物件索引標籤而不使用重疊視窗

請記住,下列程序將會隱藏原本出現在已開啟物件視窗之角落的 [關閉] 按鈕。如果選取此選項,則應該提供其他關閉視窗的方式。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Access 選項]。

    [Access 選項] 對話方塊隨即出現。

  2. 按一下 [目前資料庫]

  3. 清除 [應用程式選項] 區段中的 [顯示文件索引標籤] 核取方塊。

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從索引標籤切換為重疊視窗

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Access 選項]。

    [Access 選項] 對話方塊隨即出現。

  2. 按一下 [目前資料庫]

  3. [應用程式選項] 區段中,按一下 [文件視窗選項] 下方的 [重疊視窗]

    附註: 選取此選項時,Access 會自動清除 [顯示文件索引標籤] 核取方塊。

附註: 

  • 您必須開啟資料庫才能隱藏文件索引標籤或啟用重疊視窗。

  • 如果您或資料庫設計者將資料庫設成依預設顯示重疊視窗,將無法啟用文件索引標籤。

  • 當您開啟所建立的舊版 Access 資料庫時,文件索引標籤會自動關閉。若要將其開啟,反向切換索引標籤的重疊視窗以從上述的步驟,然後關閉並重新開啟資料庫。

  • 如果隱藏了文件索引標籤,而您想要開啟及切換多個物件,也可以使用 [功能窗格] 來進行。

    -或-

    [常用] 索引標籤的 [視窗] 群組中,按一下 [切換視窗]。您也可以按一下 [切換視窗] 按鈕底部的箭頭,然後選取顯示選項,例如 [垂直並排][重疊顯示]

  • 有關如何使用 [功能窗格,請參閱[功能窗格指南的文章。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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