顯示、隱藏及檢視密件副本 (Bcc) 欄位

顯示、隱藏及檢視密件副本 (Bcc) 欄位

如果您在電子郵件訊息的 [密件副本] 方塊中新增收件者的名稱,郵件的副本會傳送給您指定的收件者。收到郵件的任何其他收件者都不會看到新增到 [密件副本] 方塊的任何收件者。

尋找並開啟密件副本

開啟 [密件副本] 方塊後,它在您每次建立郵件時都會顯示,直到您將它關閉為止。

  1. 建立一封新電子郵件訊息,選擇 [選項] 索引標籤,然後按一下 [密件副本]。

    適用於 PC

    若要開啟 [密件副本] 方塊,請開啟一封新郵件,選擇 [選項] 索引標籤,然後在 [顯示欄位] 群組中選擇 [密件副本]。

    適用於 Mac

    若要開啟 [密件副本] 方塊,請開啟一封新郵件,選擇 [選項] 索引標籤,然後按一下 [密件副本]。
  2. 在 [密件副本] 方塊中新增收件者,撰寫郵件,然後在完成時選擇 [傳送]。

關閉密件副本

您可以隨時針對日後的郵件關閉 [密件副本] 方塊。

  • 建立新電子郵件訊息,選擇 [選項] > [密件副本]。

    適用於 PC

    若要開啟 [密件副本] 方塊,請開啟一封新郵件,選擇 [選項] 索引標籤,然後在 [顯示欄位] 群組中選擇 [密件副本]。

    適用於 Mac

    若要開啟 [密件副本] 方塊,請開啟一封新郵件,選擇 [選項] 索引標籤,然後按一下 [密件副本]。

    附註: [密件副本] 按鈕在開啟或關閉時的背景色彩會有所區別。深色背景表示按鈕是開啟狀態,而淺色背景表示按鈕是關閉狀態。

檢視密件副本收件者

如果您是郵件的收件者,您無法看到寄件者是否已新增密件副本收件者。只有郵件的寄件者可以開啟預設儲存所有已傳送郵件之 [寄件備份] 資料夾中的郵件,藉此查看 [密件副本] 收件者的名稱。

  1. 在 [寄件備份] 資料夾中,開啟您已傳送的郵件。

  2. 在 [讀取窗格] 中,檢視郵件的標頭區段。

    適用於 PC

    在 [寄件備份] 資料夾中,選擇一封郵件以檢視密件副本收件者,並視需要選擇展開箭號以顯示完整的郵件標頭。

    提示: 

    • [+] 符號表示有更多收件者。例如,螢幕擷取畫面中的 [+11] 符號,表示 [密件副本] 方塊中列有 11 個以上的收件者。

    • 選擇 選擇展開郵件標頭。 可展開 (開啟) 郵件標頭區段。而選擇 選擇摺疊郵件標頭。 則可摺疊 (關閉) 標頭區段。

    適用於 Mac

    查看 [寄件備份] 資料夾中的密件副本收件者

    提示: 

    • 如果有更多收件者,您會看到收件者數目和 [更多]。例如,螢幕擷取畫面中的 [11 更多] 表示還有 11 個列在 [密件副本] 方塊中的收件者。

    • 按一下 [更多] 以展開 (開啟) 郵件標頭區段。

  • 做好準備   :在您將預定的收件者名稱新增到郵件中的 [密件副本] 方塊之前,請確認收件者預期要收到您的郵件。該人員可能需要執行步驟,才能將您建立為安全的寄件者 (或者如果您的名稱將會在郵件的 [收件者] 方塊中,則需將您建立為安全收件者)。

    為什麼需要這麼做?使用密件副本是濫發垃圾郵件者最愛的技巧。因此,許多垃圾郵件篩選會將使用 [密件副本] 方塊的郵件標幟為垃圾郵件。因此,如果您預定的收件者尚未將您的名稱新增到 Microsoft Outlook 中的安全寄件者清單,您的郵件可能會直接進入 [垃圾郵件] 資料夾或其同等的資料夾。

    如需有關在 Outlook 中設定垃圾郵件篩選的詳細資訊,請參閱在垃圾郵件篩選清單中新增名稱

  • 在 [密件副本] 方塊中包含通訊群組清單之前,請加以思考   :如果您在 [密件副本] 方塊中列出通訊群組清單名稱,使用規則將其電子郵件排序為資料夾的人員將會十分不便。由於其規則會視位於 [收件者] 方塊或 [副本] 方塊的通訊群組清單名稱而定,因此您的郵件不會根據其規則儲存。

  • 了解您的限制   :許多電子郵件服務提供者會設定可在郵件的 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中包含的名稱數目限制。例如,電子郵件服務提供者可能會將每封郵件限制為最多 100 個電子郵件地址。如果這些地址分佈在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊之間,請注意,[密件副本] 方塊中的名稱將會計入您的總計限制中。請洽詢電子郵件服務提供者,了解您帳戶的原則。

  • 不公開收件者清單   :密件副本可協助您尊重他人的隱私權,讓收件者保持郵件往來聯繫,但不公開其身分識別。例如,如果您傳送徵聘公告給多個人員,建議您使用 [密件副本] 以不公開潛在求職者的身分識別。

    提示: 考慮在 Microsoft Office Word 2007 中使用合併列印,做為密件副本的替代方式。透過合併列印,您可以將同一封電子郵件訊息快速傳送給個別收件者。合併列印讓您在郵件的 [收件者] 方塊中只需有一個名稱,就能進行大量郵寄。

  • 協助遏止已變得失控的交談   :在以下這種情況中,為通訊群組清單或大量名稱使用密件副本會有所幫助。

    假設您傳送一封 [收件者] 方塊中列有許多人員的郵件。討論開始變得熱絡,而且每個人都想發表意見。郵件數目大幅增加,因為許多收件者都抱持著「請停止全部回覆這封郵件」的心情回覆。問題在於當他們這麼做時,他們會按一下 [全部回覆]。遏止使用 [全部回覆] 選項的其中一種方法是回應並將通訊群組清單名稱放在 [密件副本] 方塊中。例如,您可以按一下 [回覆]將您的名稱放在 [收件者] 方塊中,將通訊群組清單移至 [密件副本] 方塊,然後撰寫與下列類似的郵件:

    「感謝大家針對此問題集思廣益。如果您有其他意見,請直接回覆給我 (我已將此通訊群組清單放在 [密件副本] 方塊中,以減少全部回覆郵件的數量)。」

    提示:  如果您將郵件傳送給其他使用 Outlook 的人員,您可以一併防止他們使用 [全部回覆] 選項。如需詳細資訊,請參閱防止電子郵件訊息收件者使用 [全部回覆] 或 [轉寄] (機器翻譯)。

  • 減少垃圾郵件   :雖然傳送垃圾郵件的人員可能喜歡使用密件副本,但他們不希望您使用密件副本。如果您將收件者列在 [密件副本] 方塊中以隱藏其名稱,這樣就沒有人能夠從您的郵件中複製收件者的電子郵件地址。

另請參閱

刪除收件者、副本或密件副本建議收件者 (機器翻譯)

停止在 [收件者]、[副本] 及 [密件副本] 方塊中建議收件者 (機器翻譯)

在 Outlook 中使用密件副本 (Bcc) 隱藏收件者名稱 (機器翻譯)

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