預設 SharePoint 群組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您建立網站集合時,會自動建立預設的 SharePoint 群組。預設群組使用的是 SharePoint 的預設權限等級 (有時稱為 SharePoint 角色) 來授予使用者權限與存取權。這些群組所擁有的權限等級,代表使用者必須具備的一般存取權等級。如果您要在 SharePoint 網站新增使用者,不妨從這些權限等級開始。

系統管理員可以建立其他群組,以便更密切的配合特定的業務需求。判定如何設計並配置 SharePoint 安全性群組是一項重大的決策,足以影響網站和網站內容的安全性。

附註: 本文中的 SharePoint Online 公用網站資訊僅適用於在 2015 年 3 月 9 日之前購買 Office 365 的組織。目前使用此功能的客戶在變更日期 (2015 年 3 月 9 日) 後至少還可以再使用此功能兩年。訂閱 Office 365 的新客戶在變更日期過後就無法存取此功能。Office 365 客戶往後可使用業界頂尖的協力廠商產品來建立公用網站,同時提供完整的線上解決方案並提高曝光率。如需此變更的詳細資訊,請參閱 Office 365 中 SharePoint Online 公用網站功能變更資訊

以下是要了解和設定 SharePoint 權限的詳細資訊連結。

本文內容

預設 SharePoint 群組的權限等級

SharePoint 群組的建議用途

特殊的 SharePoint 群組

公司管理員] 和 [Office 365 使用者的外部使用者群組以外的所有人

網站集合管理員

SharePoint Online 管理員

預設 SharePoint 群組的權限等級

SharePoint 群組可讓您控制多組使用者的存取權,而非控制個別使用者的存取權。SharePoint 群組通常是由許多個別使用者組成。他們也可以容納以 Office 365 建立的 Windows Active Directory 安全性群組,也可以是個別使用者和安全性群組的組合。

每個 SharePoint 群組都有一個權限等級。權限等級是個別權限 (例如「開啟」、「檢視」、「編輯」或「刪除」) 的集合。群組中的所有使用者,都會自動擁有該群組的權限等級。視組織複雜度或您的需求而定,您可以將使用者分成任意群組數。

每個網站範本都有一組相關聯的 SharePoint 群組。您使用網站範本建立網站,而 SharePoint 則是自動為網站建立一組正確的 SharePoint 群組。特定的群組集合須視您所選擇的範本類型而定。

例如,下表顯示的是針對公用網站與小組網站建立的群組與權限等級:

SharePoint 群組

預設權限等級

適用於公用網站

適用於小組網站

核准者

核准

設計人員

設計,限制存取

階層管理者

管理階層

<網站名稱> 成員

編輯

<網站名稱> 擁有者

完全控制

<網站名稱> 訪客

讀取

受限制的讀取者

受限制的讀取

樣式資源讀取者

限制存取

快速部署使用者

參與

翻譯管理者

限制存取

SharePoint 群組的建議用途

下表描述當您使用標準網站範本建立網站時,所建立的 SharePoint 群組。該表也提供每個群組的建議用途。

群組名稱

權限等級)

將此群組用於:

核准者

核准

此群組的成員可以編輯並核准頁面、清單項目與文件。

設計人員

設計

此群組的成員可以編輯清單、文件庫和網站中的頁面。 設計人員可以建立主版頁面圖庫中的主版頁面與版面配置,並且可以使用主版頁面和 CSS 檔案變更網站集合中每個網站的行為和外觀。

階層管理者

管理階層

此群組的成員可以建立網站、清單、清單項目和文件。

擁有人

完全控制

必須為能管理網站權限、設定及外觀的人。

成員

編輯或參與

必須為能編輯網站內容的人。權限等級須視建立網站所用的網站範本而定

訪客

讀取

必須為能查看網站內容,但無法編輯的人。

受限制的讀取者

受限制的讀取

能檢視頁面及文件,但無法檢視舊版本或權限的人。

樣式資源讀取者

受限制的讀取

此群組的人員擁有樣式庫及主版頁面圖庫的有限存取權。

快速部署使用者

參與

這些使用者能夠排程快速部署工作 (內容部署)。

檢視者

僅限檢視

這些使用者能夠查看內容,但是無法編輯或下載。

特殊的 SharePoint 群組

此外,特殊的 SharePoint 群組支援高階管理工作,例如網站集合管理員,他們具有「完全控制」權限,可管理指定網站集合中的所有網站。

公司管理員] 和 [Office 365 使用者的外部使用者群組以外的所有人

[公司管理員] 和 [外部使用者以外的所有人] 群組包含了 Office 365 的管理員與使用者。他們在 SharePoint 網站上提供存取權給 Office 365 使用者。

外部使用者以外的所有人   當 Office 365 新增使用者時,使用者會自動成為成員的外部使用者以外的所有人。此群組有預設的 「 參與 」 權限等級。當您將權限授與給此群組時,會新增至 Office 365 的所有使用者可以檢視、 新增、 更新和刪除項目清單和文件庫 (除非您變更] 群組中的預設權限層級)。

公司管理員:    任何身為 Office 365 全域管理員的使用者,都是 [公司管理員] 群組的成員。根據預設,Office 365 的 [公司管理員] 群組,會新增到 SharePoint 的 [擁有者] 群組。此外,[公司管理員] 群組也會新增至 [網站集合管理員] 清單上。這個群組具有「完全控制」的權限等級。

雖然您可以變更 [公司管理員] 群組的成員資格,不過請謹慎為之。由於 [公司管理員] 群組成員都是 Office 365 的全域管理員,同時也是網站集合管理員,因此變更其群組狀態可能會發生非預期的結果。比方說,如果您從 SharePoint 的 [擁有者] 群組移除一位 [公司管理員],可能會使 [全域管理員] 群組不再擁有「完全控制」權限。

重要: 適當地設定權限之前,請勿移除 [公司管理員][全域管理員] 群組。請確定這些使用者具備執行必要動作的權限等級。如果您不確定這些使用者是否擁有適當的權限等級,SharePoint 安全性設定會更加困難。例如,網站管理員無法再設定群組的存取權,而是必須針對每個使用者授與網站存取權。

網站集合管理員

SharePoint Online

SharePoint 內部部署

誰可以使用此群組?

SharePoint 網站可擁有主要及次要網站集合管理員。如果您是網站集合管理員,則可以再指定更多網站集合管理員。

這些使用者是整個網站集合的主要連絡人。網站集合管理員擁有網站集合中所有網站的完全控制權、可以稽核所有網站內容,而且可以接收任何系統管理警示訊息。

SharePoint 內部部署是在安裝網站時,指定網站集合管理員。

SharePoint Online 則是將設立 SharePoint Online 時所使用的帳戶自動設為網站集合管理員。如果您需要在 SharePoint Online 中新增更多網站集合管理員,現有的網站集合管理員或 SharePoint Online 系統管理員都可以執行這個動作。

SharePoint Online 管理員

SharePoint Online

SharePoint 內部部署

誰可以使用此群組?

否,採用預設值。

必須進行特殊安裝。

如果您使用 SharePoint Online 非Office 365 小型企業版和Office 365 小型企業進階版的 Office 365 方案,也有 SharePoint online 系統管理員。任何 Office 365 全域管理員也有瀏覽及使用租用戶管理網站的權限。SharePoint online 系統管理員管理 SharePoint online 訂閱所有網站集合的設定。

SharePoint Online 系統管理員可以執行下列任何一項工作:

  • 設定使用者設定檔和 InfoPath 表單服務

  • 設定搜尋參數

  • 設定 Secure Store 與 Business Connectivity Services

  • 建立字詞庫

  • 定義記錄管理系統

  • 監視配額

  • 開啟或關閉邀請外部使用者存取 SharePoint Online 網站的功能

  • 建立、更新或刪除網站集合

  • 將主要和次要網站集合擁有人,指派給他們所在之處的任何網站集合。

如果您用的是 SharePoint 內部部署,在進行標準的 SharePoint 安裝之後,您不會有 SharePoint Online 管理員或 SharePoint Online 管理員網站。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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