預覽 Outlook 中的附件

何謂在 Outlook 中預覽檔案?

檔案預覽可讓您在 Outlook 中檢視附件,而不需要在個別視窗中開啟附件。您只要按一下 [讀取窗格] 中的附件圖示即可預覽檔案。

附註: 如果您使用的是 [交談] 檢視,就無法預覽 PDF 檔案。如需 [交談] 檢視的詳細資訊,請參閱深入了解 [交談] 檢視

我可以預覽哪些檔案?

根據預設,您可以預覽大多數 Microsoft Office/Office 365 程式的檔案,包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。您也可以預覽附加的 Outlook 電子郵件項目、影像和文字檔。 

您可以在 [讀取窗格] 或電子郵件訊息內文中檢視檔案附件,不必開啟其他程式。

只有在您所安裝的 Word、Excel 或 PowerPoint 版本與用來預覽附件的 Outlook 為相同版本時,Outlook 的附件預覽程式功能才能正常運作。

附件可以顯示在 [讀取窗格] 或郵件內文中。

在 [讀取窗格] 中,按一下 [主旨] 列下方的附件,即可預覽檔案或項目。

按一下 [顯示郵件] 或附件,即可在附件預覽和郵件文字之間切換。

有時候,附件會顯示在郵件內文中。這是郵件格式不同所造成的。

郵件內文中的附件無法預覽。若要檢視這些附件,請將它們開啟。

Outlook 不包括內建的 PDF 預覽程式。若要預覽 PDF 檔案,請使用下列步驟。

  1. 關閉 Outlook。

  2. 下載並安裝 Adobe Acrobat Reader

  3. 將 Adobe Acrobat Reader 設為用來開啟 PDF 檔案的預設程式。在下方選取您的作業系統以取得詳細指示。

  4. 重新啟動 Outlook。您現在應該能夠在 Outlook 中預覽 PDF 檔案。

是。您可以在 [信任中心] 啟用或停用預覽檔案的功能。 

  1. 在 Outlook 中,選取 [檔案] > [選項] > [信任中心] > [信任中心設定],然後選取 [附件處理]。

    附註: 在 Outlook 2007 中,選取 [工具] > [信任中心] > [附件處理]。

  2. 若要關閉所有附件預覽程式,請按一下 [關閉附件預覽]。

  3. 若要關閉特定的附件預覽程式,請按一下 [附件與文件預覽器],取消選取您要關閉之預覽程式的核取方塊,然後按一下 [確定]。

協力軟體廠商會提供他們自己的預覽程式,支援額外的附件檔案類型;您可以使用您的網頁瀏覽器來搜尋網路,尋找其他資訊。當廠商提供預覽程式時,您可以下載及安裝預覽程式,以預覽 Outlook 中額外的檔案類型。

為了保護您免於惡意程式碼的傷害,在預覽時,會停用內嵌於電子郵件附件中的主動式內容 (包括指令碼、巨集和 ActiveX 控制項)。請只預覽或開啟來自可信任來源的附件。

如需其他檔案預覽程式,請試用最新版的 Outlook。

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