預覽及列印報表

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本文說明如何預覽及列印報表,以建立或開啟 Microsoft Access 中。 這篇文章也提供有關如何變更常用的基本資訊用列印設定,例如 「 邊界和列印頁面上的欄數。

您想要做什麼?

預覽報表

快速列印報表

從報表列印選取的頁面

變更版面設定

選取列印選項

預覽報表

當您想要看看報表列印時將會出現時,請使用 [預覽列印。 如果您要預覽報表所建立的存取,記錄導覽按鈕會顯示在預設位置,在 Access 視窗底部。

啟動預覽列印

  1. 如果報表沒有開啟,請在 [功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要預覽報表,然後按一下捷徑功能表上的 [預覽列印]

    -或-

    如果報表已開啟,請以滑鼠右鍵按一下報表的 [文件] 索引標籤,然後按一下[預覽列印]

  2. 按一下記錄導覽按鈕可在報表中的頁面之間移動。

如需有關如何使用 [瀏覽] 按鈕的詳細資訊,請參閱如何找到特定記錄?

預覽多個頁面

如果報表已開啟,請以滑鼠右鍵按一下報表的 [文件] 索引標籤,然後按一下[預覽列印]

  1. 按一下 [預覽列印] 索引標籤的 [縮放] 群組中,若要預覽報表兩個頁面,一次的兩個頁面

    -或-

    在 [縮放] 群組中,按一下 [其他頁面],然後選取選項。

  2. 按一下記錄導覽按鈕可在報表中的頁面之間移動。

  3. 若要還原至預覽單一頁面,在 [縮放] 群組中,按一下 [一頁

關閉預覽列印

您可以在預覽列印報表或關閉預覽,如果您想要對報表中的變更,再將它列印出來。

  • 在 [預覽列印] 索引標籤的 [關閉預覽]群組中,按一下 [關閉預覽]。

頁面頂端

快速列印報表

如果您想要列印報表中的所有頁面,而不進行任何變更的格式,例如邊界、 頁首、 頁尾及方向 (直向或橫向) 報表,您可以使用 [快速都列印] 選項。

  1. 如果報表沒有開啟,請在 [功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下 [列印]。

    -或-

    請確定此 [快速列印] 按鈕可在 [快速存取工具列。 將按鈕新增至工具列,按一下工具列] 的結尾的向下箭號,然後按一下 [快速列印]。

    在 [快速存取工具列] 上按一下 [快速列印

頁面頂端

從報表列印選取的頁面

在報表中,您可以限制您列印只要選取特定範圍的頁面。

  1. 按一下 [檔案] ,然後按一下 [列印]。

  2. 在 [檔案] 選項的 [列印] 區域中,按一下以開啟 [列印] 對話方塊的 [列印] 選項。

  3. 若要列印只是某些報表中的資料,在列印範圍] 底下按一下 [頁面],然後輸入值和 [] 方塊中。

    比方說,以列印只第 5 頁報表,請與 [] 方塊中輸入5

如果您擁有變更的報表設計的必要權限,您可以進行其他變更報表列印藉由變更 [版面設定] 對話方塊中的列印版面配置的方式 (按一下 [設定],顯示 [版面設定] 對話方塊方塊)。

頁面頂端

變更版面設定

[版面設定] 對話方塊可變更各種不同的列印選項,包括上方和下方邊界和存取是否列印在報表中的資料。 Access 提供兩種方式可顯示 [版面設定] 對話方塊。 您可以啟動它從 [列印] 對話方塊中,或您可以從 [預覽列印] 索引標籤,當您開始預覽列印] 時,出現啟動它。

本節中的步驟說明如何顯示 [版面設定] 對話方塊。

啟動 [版面設定] 對話方塊的 [列印] 對話方塊

  1. 在 [功能窗格] 中選取您想要變更的報表。 您不需要開啟報表,但如果您需要確認您是要列印的資料是目前可以。

  2. 按一下 [檔案] ,然後按一下 [列印]。

  3. 在 [檔案] 選項的 [列印] 區域中,按一下以開啟 [列印] 對話方塊的 [列印] 選項。

  4. 按一下 [設定],顯示 [版面設定] 對話方塊。

  5. 設定或視需要變更 [] 對話方塊中的選項。 請參閱設定列印選項在 Access 中的完整清單的這些選項的描述。

從 [預覽列印] 索引標籤啟動 [版面設定] 對話方塊

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您想要變更,然後按一下 [預覽列印的報表。

    Access 會在預覽列印] 中開啟報表。

  2. 在 [預覽列印] 索引標籤的 [版面配置] 群組中按一下 [版面設定]按鈕。

  3. 設定或視需要變更 [] 對話方塊中的選項。 請參閱設定列印選項在 Access 中的完整清單的這些選項的描述。

頁面頂端

選取列印選項

當您需要列印的部分頁面報表中,或當您需要選取印表機,或變更列印設定,例如邊界或欄時,請遵循本節中的步驟。

  1. 在 [功能窗格] 中選取您想要列印的報表。

  2. 按一下 [檔案] ,然後按一下 [列印]。

  3. 在 [檔案] 選項的 [列印] 區域中,按一下以開啟 [列印] 對話方塊的 [列印] 選項。

  4. 變更頁面的格式設定或其他列印選項選取印表機以視需要為,然後按一下[確定]以列印報表。

頁面頂端

請參閱

記錄及列印資料庫設計

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