電子郵件的 IRM 簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以限制使用資訊版權管理 (IRM),在 Microsoft Outlook 中的電子郵件內容的權限,就像您可以限制其他 Microsoft Office 檔案的權限。

本文內容

IRM 為何?

設定您的電腦使用 IRM

下載權限

當 IRM 無法使用時檢視郵件

檔案附加至訊息時,所涵蓋的 IRM 原則的類型

IRM 為何?

資訊版權管理 (IRM) 可讓您指定的電子郵件的存取權限。IRM 可協助避免機密資訊閱讀,列印、 轉寄或複製未經授權的人。使用 IRM 限制權限的郵件後,存取和使用限制無論郵件到哪裡去,因為存取電子郵件訊息的權限儲存在郵件檔案本身。

IRM 可協助您限制傳輸個人或私人資訊。IRM 也會強制執行公司政策實施可規範的控制項與傳播機密或機密資訊,同時在組織中與客戶及合作夥伴的組織。

附註: IRM 無法防止內容遭到惡意程式或電腦病毒清除、竊盜、損毀或擷取與傳輸。它也無法防止他人以手抄、重新打字、數位照相或螢幕擷取的方式取走限制內容。

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將您的電腦設定為使用 IRM

如果您正在執行 Windows 7 或 Windows Vista、 Windows Rights Management Services (RMS) 用戶端電腦已安裝。如果您使用的電腦執行 Windows XP,Windows Rights Management Services (RMS) 用戶端 Service Pack 2 (SP2),或由您或由 RMS 系統管理員為您的組織,必須在電腦上,安裝更新的版本。

RMS 管理員可以設定公司特定 IRM 原則定義誰能夠存取資訊和層級編輯所允許的電子郵件訊息。

安裝 Windows Rights Management Services (RMS) 用戶端

  1. 在 Windows XP 中,按一下 [開始] 按鈕,再按一下 [控制台]

  2. 按一下 [新增或移除程式]

  3. 按一下 [新增程式]

  4. 從程式清單中,按一下Windows 版權管理服務的用戶端,然後再按一下 [新增

    附註: 在 [傳統檢視] 中,按兩下 [新增或移除程式],然後在左邊窗格中,按一下 [新增程式]。在程式清單中,按一下 [Windows Rights Management Services 用戶端],再按一下 [新增]。

或者,當您第一次嘗試開啟是由 IRM 權限管理的檔案,Microsoft Office 會提示您下載 Windows 版權管理服務用戶端,如果您執行的沒有軟體的電腦。

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下載權限

在您第一次嘗試開啟使用限制權限的電子郵件時,您會連線到授權伺服器。如果授權伺服器驗證您的認證,它會核發使用授權,定義您擁有的檔案存取層級。每個具備限制權限的檔案都必須經過此程序。換句話說,如果授權伺服器未核發您該內容的使用授權,就無法開啟限制權限的內容。

下載權限 」 需要 Microsoft Office 傳送您的認證 (包括您的電子郵件地址) 和授權伺服器您權限的權限的相關資訊。在郵件中包含的資訊不傳送至授權伺服器。如需詳細資訊,請閱讀隱私權聲明

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當 IRM 無法使用時檢視郵件

如果您必須讀取或開啟具有限制權限的內容,但 Microsoft Office 2010 無法使用您所使用的電腦上,您可以使用網頁瀏覽器。如果您是使用 Outlook Web Access (OWA),您可以在任何瀏覽器中檢視限制的郵件。

或者,如果您要下載的 Internet Explorer 的版權管理附加元件,您可以在 Windows Internet Explorer 中檢視郵件。不過,這不會讓您回覆、 轉寄、 複製或列印的郵件。您無法檢視時使用版權管理附加元件來檢視郵件,附件可能已傳送訊息。

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IRM 原則會包含附加至郵件中的檔案類型。

當下列類型的檔案附加至權限管理的郵件在 Outlook 中時,也可能是自動權限管理。

附註: 當您將郵件 (.msg) 檔案附加至權限管理的郵件時,附加的郵件未受管理的權限。IRM 不適用於.msg 檔案類型。

Word 文件

檔案類型

副檔名

文件

.doc

文件

.docx

啟用巨集的文件

.docm

範本

.dot

範本

.dotx

啟用巨集的範本

.dotm

Excel 文件

檔案類型

副檔名

活頁簿

.xls

活頁簿

.xlsx

啟用巨集的活頁簿

.xlsm

範本

.xlt

範本

.xltx

啟用巨集的範本

.xltm

非 XML 二進位格式的活頁簿

.xlsb

啟用巨集的增益集

.xla

啟用巨集的增益集

.xlam

PowerPoint 文件

檔案類型

副檔名

簡報

.ppt

簡報

.pptx

啟用巨集的簡報

.pptm

範本

.pot

範本

.potx

啟用巨集的範本

.potm

投影片放映

.pps

投影片放映

.ppsx

啟用巨集的放映

.ppsm

Office 佈景主題

.thmx

InfoPath 檔案

檔案類型

副檔名

動態表單/範本

.xsn

XPS 文件

檔案類型

副檔名

XML 文件規格

.xps

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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