離線使用連結到 SharePoint 清單的資料表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以利用 Microsoft Office Access 2007 離線使用連結到 Windows SharePoint Services 3.0 網站上之清單的資料。例如,如果您需要離開辦公室,或是要在無法使用伺服器時繼續工作,則這麼做很有幫助。

本文內容

概觀

將 SharePoint 清單資料離線

使用資料從伺服器同步處理您離線的清單

解決資料衝突

重新連結的資料表連接的連接線之後您離線工作

使用舊版資料庫檔案格式時,離線工作的功能會無法使用

概觀

與伺服器中斷連線時,您需要輸入清單資料嗎?或需要建立以清單為基礎的報表、表單或查詢嗎?例如,也許當您出差在外時,會需要提供零件目錄給客戶。如果您將 SharePoint 清單連結到 Access 資料表,就可以離線使用資料。

在離線使用 SharePoint 清單的資料之前,首先必須建立 Access 資料表與 SharePoint 清單之間的連結。

然後您就可以使用 Access 讓清單離線工作,來更新或分析清單。重新連線之後,您可以同步處理資料,以更新資料庫與清單。如果資料庫含有查詢和報表,還可以用來分析資料。例如,您可以在 Access 中使用報表來彙總資料。

如果您在離線工作時有更新資料,重新連接伺服器時就可以將變更更新至伺服器上。如果發生衝突 (例如,如果其他使用者在伺服器上或是在離線工作時更新了同一筆記錄),您就可以在同步處理時解決此衝突。

連結 Access 資料表與清單的方法有數種。例如,您可以將資料庫移到 SharePoint 網站上,如此也會連結資料庫中的資料表與網站上的清單。或者,您可以從 SharePoint 網站上,將資料工作表檢視中的清單資料匯出至 Access 資料表。如需關於連結清單的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」下方的連結。

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讓 SharePoint 清單資料離線工作

若要執行此程序,首先您必須連結 Access 資料表與 SharePoint 清單。

附註: 如果您有已發佈到 SharePoint 網站上的資料庫,首先您必須儲存該資料庫的本機複本,然後讓清單離線工作。

  1. 開啟連結到 SharePoint 清單的資料庫。

  2. [外部資料] 索引標籤中,按一下 [SharePoint 清單] 群組中的 [離線工作]

附註: 如果 [離線工作] 按鈕無法使用,可能是資料表未連結到 SharePoint 清單,或您之前已完成清單資料離線工作的程序。

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同步處理離線清單與伺服器中的資料

  1. 開啟連結到 SharePoint 清單的資料庫。

  2. [外部資料] 索引標籤中,按一下 [SharePoint 清單] 群組中的 [同步處理]

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解決資料衝突

如果您在離線工作時所做的變更與其他使用者在伺服器上所做的變更發生衝突,就會出現 [解決衝突] 對話方塊。

該對話方塊會顯示衝突的相關資訊,例如為何發生錯誤,並提供選項,讓您嘗試重新送出資料或放棄變更。若有多個錯誤,您可以按一下對話方塊的 [上一個][下一個] 按鈕,來檢視每個錯誤的詳細資料。有些錯誤只有放棄變更才能解決。

[解決錯誤] 對話方塊中的詳細資料方格會顯示目前檢視中的所有欄/資料行。對於受影響的資料列,詳細資料方格會顯示您所做的變更。您不能編輯這些值,但可以按一下每一個資料行來查看更多詳細資料。

  • [解決錯誤] 對話方塊中,請執行下列其中一項:

    • 如果您要保留在伺服器上對已選取項目所做的變更,請按一下 [放棄我的變更]

    • 如果您要嘗試重新送出對已選取項目所做的變更,請按一下 [重試我的變更]

      根據情況而定,您可能必須等到問題解決為止。例如,如果您因為網路連線問題而無法同步處理變更,就應該等到再次連線完成為止。

    • 如果您要在伺服器上保留對所有項目所做的變更,請按一下 [放棄所有我的變更]

    • 如果您要嘗試重新送出對所有項目所做的變更,請按一下 [重試所有我的變更]

      根據情況而定,您可能必須等到問題解決為止。例如,如果您因為網路連線問題而無法同步處理變更,就應該等到再次連線完成為止。

      附註: 

      • 如果只能以放棄變更來解決錯誤,則重試變更的按鈕可能無法使用。

      • 您也可以在不進行任何動作的情況下關閉對話方塊,但是在解決錯誤之前,您將無法保留或更新清單,或是對計算結果欄進行變更。

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完成離線工作之後重新連線已連結的資料表

重新連線已連結的資料表之後,會同步處理您對資料或物件所做的任何變更。

  1. 開啟已連結到 SharePoint 清單的資料庫。

  2. [外部資料] 索引標籤中,按一下 [SharePoint 清單] 群組中的 [線上工作]

    附註: 如果您想要放棄離線工作所做的變更,請按一下 [SharePoint 清單] 群組中的 [放棄變更]

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使用舊版資料庫檔案格式時,離線工作的功能會無法使用

如果您正在使用的資料庫不使用Access 2007資料庫檔案格式 (ACCDB、 ACCDE),離線工作的功能無法使用。若要使用這些功能,您將資料庫轉換為Access 2007的檔案格式。

For more information about converting your database to the Access 2007 file format, refer to the links in the See Also section.

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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