離線使用連結到 SharePoint 清單的資料表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 Access 離線使用連結資料至 SharePoint 清單。例如,如果您必須是不在辦公室,或要繼續作業伺服器無法使用,或您已遺失與伺服器連線時,這可以很有幫助。

概觀

離線使用的 SharePoint 網站的資料之前,首先您必須建立 Access 資料表與 SharePoint 清單之間的連結。您可以採取清單離線更新,或使用 Access 分析。當您重新連線時,您可以同步資料,以便與資料庫的更新。如果您的資料庫查詢和報表,您可以使用它們來分析連結的資料。

如果您在離線時,您就會更新任何資料,您可以在時存取一次連線到伺服器同步處理您的變更。如果發生資料衝突,,例如,如果有人更新時在伺服器上的一筆記錄其他人員更新離線相同的記錄,當您同步處理時,您可以解決衝突。

您可以連結至清單的 Access 資料表使用數種方法。例如,您可以移動您的資料庫至 SharePoint 網站,也會在資料庫中的資料表連結到網站上的清單。或者,您可以從 SharePoint 網站上的 [資料工作表檢視中的清單匯出資料至 Access 資料表。例如,您可以在 Access 中使用報表,彙總的資料。如需有關如何從 Access 連結至 SharePoint 資料的詳細資訊,請參閱匯入或連結至 SharePoint 清單中的資料

在 Access 中的 SharePoint 清單離線工作

在 Access 2010 中開始,請連結的 SharePoint 清單的離線工作是多個自動由 Access 維護程序。如果 Access 無法連線至您連結的 SharePoint 清單的所在位置,可能是因為您已遺失網際網路連線的 SharePoint 網站,Access 會切換到離線模式。狀態列上視窗右下方的 Access 視窗中,您會看到所有 SharePoint 表格會中斷連線的訊息。如果您按一下 [檔案>資訊也會看到類似的訊息,指出您已經中斷連線的資料表。當您在離線模式時,您可以繼續新增、 編輯及刪除快取的 SharePoint 清單資料的本機複本中的資料。

Access 會繼續,試著使用 SharePoint 伺服器上的 [連結] 清單的定期間隔重新連線。Access 重新建立連線到 SharePoint 網站,您會看到詢問您是否要與伺服器同步處理您離線的資料,功能區下方的訊息列。

按一下 [重新連線到 SharePoint 伺服器的同步處理。

按一下要連結的 SharePoint 清單,然後嘗試合併資料的任何變更同步處理及存取次重新連線。

解決衝突的資料變更

兩個使用者到清單的資料或結構的同一個部分進行變更時,會發生衝突。送出變更的使用者第一次可順利完成他或她的變更,但第二個使用者就會收到的衝突的使用者。

例如使用者變更達拉斯從西雅圖,第三列的 [城市] 資料行,同時,您變更儲存格從達拉斯休斯頓。使用者 A 的變更會提交到伺服器,後面接著您的變更。伺服器會通知您的衝突的使用者,並可讓您解決衝突。

附註: 即使使用者編輯同一列中不同的儲存格時,會發生衝突。

您無法變更的記錄,有衝突的使用者,直到您解決衝突。

如果 Access 偵測到任何資料衝突時與 SharePoint 伺服器同步處理您的離線變更,您會看到 [解決衝突] 對話方塊。

使用 [解決衝突] 對話方塊上的可用的選項,以解決資料衝突。

請執行下列其中一項操作:

  • 若要解決目前顯示的衝突或錯誤忽略記錄所做的變更,請按一下 [放棄我的變更。變更將會遺失。

  • 若要解決所有擱置的衝突與錯誤略過所有您要的變更清單,按一下 [放棄我所有的變更

  • 若要解決重新套用變更的目前顯示的衝突或錯誤,請按一下 [重試我的變更。如果發生衝突,如果您和其他使用者變更相同的資料行,則您的變更會覆寫其他使用者的變更。如果您要編輯的不同資料行,您的變更會合併與其他使用者的變更。

  • 若要解決重新套用變更的所有擱置的衝突與錯誤,請按一下 [重試我所有的變更

  • 若要檢視的下一個衝突或錯誤詳細資料,請按一下下一步] 對話方塊的右上角。

  • 若要檢視的前一個衝突或錯誤詳細資料,按一下右上角的對話方塊中的前一節]

  • 若要在稍後解決衝突與錯誤,請按一下 [對話方塊] 方塊中的標題列上的 [關閉]。

注意

  • 詳細資料格線顯示目前檢視中的所有資料行。如果看不到欄],使用水平捲軸捲動,或拖曳 [若要增加的詳細資料方格寬度] 對話方塊的右邊緣。

    若要縮放資料行的內容,按一下 [詳細資料] 方格中的資料行。變更及其他使用者的變更會顯示在欄位的詳細資料] 對話方塊中。對話方塊也適用於檢視 rtf 格式設定變更。

  • 詳細資料格線會顯示已刪除的列,而不是一列的資料,如果您或其他使用者刪除的列。如果其他使用者刪除的列,對話方塊不會顯示使用者名稱或日期與時間刪除。此外,您將無法再試一次變更。

設定 [快取 Web 服務和 SharePoint 的 [表格] 選項

在 Access 2010 及更新版本的新資料庫的預設值是快取 web 服務和 SharePoint 連結的資料表。如果要變更這個行為,請改為使用 [在 Access 2007 中存在的行為,請按一下 [檔案>選項],以開啟 [ Access 選項] 對話方塊。按一下以查看快取 Web 服務與 SharePoint 資料表] 下所列的設定目前資料庫]。

  • 使用 Microsoft Access 2010 及更新版本,這是相容的快取格式選取此選項,讓存取快取連結資料的本機複本。這項設定可以改善效能,同時使用連結的資料。載入及檢視的連結資料將會更快速地使用這個選項。如果您想要使用 Access 2007 中的快取行為,請清除這個選項。

  • 清除快取上關閉選取此選項,讓您關閉資料庫時,請清除記憶體任何本機快取的資料的存取權。

  • 永不快取選取此選項即可沒有快取資料的本機複本,時使用您連結的 SharePoint 資料來源的存取權。

    附註: [清除快取上的關閉] 和 [永不快取選項無法使用,如果您已清除 [使用 Microsoft Access 2010 及更新版本,這是相容的快取格式設定。

我可以離線工作以手動方式在 Access 2010 及更高?

才有手動控制的工作,離線使用 Access 2010 中的連結 SharePoint 資料及更新版本,必須先清除 [在 Access 中找到目前資料庫的 [使用 Microsoft Access 2010 及更新版本,這是相容的快取格式設定選項] 對話方塊。如何尋找及設定的選項,請參閱前一節。

附註: 您可能會提示您關閉並重新開啟資料庫之後變更該設定。

您已清除 [使用 Microsoft Access 2010 及更新版本,這是相容的快取格式設定之後,您會看到網頁連結清單群組的命令會出現在 [外部資料] 索引標籤上。

在這個群組中,您會看到命令,如 [離線工作同步處理]重新連結清單與其他人。這些是在 Access 2007 中已在 [ SharePoint 清單] 群組中 [外部資料] 索引標籤的同一個命令。

若要使用這個模式中的 SharePoint 清單資料離線,請按一下 [離線工作]。

若要從伺服器的資料,同步處理您離線的清單,按一下 [同步處理]

離線工作後,請重新連結的資料表,按一下 [線上工作]。

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將 SharePoint 清單資料離線

若要執行此程序,首先您必須連結將 Access 資料表至 SharePoint 清單。

附註: 如果您在 SharePoint 網站上已發佈的資料庫,首先您必須儲存資料庫的本機複本,然後離線記錄的清單。

  1. 開啟資料庫連結至 SharePoint 清單。

  2. [外部資料] 索引標籤中的 SharePoint 清單] 群組中,按一下 [離線工作

附註: 如果 [離線工作] 按鈕無法使用,請表格不會連結至 SharePoint 清單,或您已離線原本清單資料。

使用資料從伺服器同步處理您離線的清單

  1. 開啟資料庫連結至 SharePoint 清單。

  2. 在 [外部資料] 索引標籤中的 SharePoint 清單] 群組中,按一下 [同步處理]

解決資料衝突

如果在離線所做的變更,並在伺服器其他人所做的變更,會發生衝突,就會出現 [解決衝突] 對話方塊。

對話方塊會顯示衝突,例如為何錯誤發生,並提供選項讓您嘗試重新送出資料,或若要捨棄變更的相關資訊。如果有多個錯誤,您可以檢視每個錯誤詳細的資料,即可在對話方塊中的 [上一個] 及 [下一步] 按鈕。只能由捨棄您的變更,就可以解決某些錯誤。

[解決錯誤] 對話方塊中的 [詳細資料] 方格中您目前的檢視顯示的所有資料行。受影響的資料列,詳細資料格線會顯示您所做的變更。您無法編輯的值,但您可以按一下每個資料行,若要查看更多詳細資料。

  • 在 [解決錯誤] 對話方塊中,執行下列其中一項:

    • 如果您想要保留為選取的項目的伺服器所做的變更,請按一下 [放棄我的變更

    • 如果您想要嘗試提交您的變更,即可選取的項目,請按一下 [重試我的變更

      視情況而定,您可能需要等候解決問題。例如,如果您無法同步處理您的變更,因為網路連線問題,您應該等鍵,直到您再次連線。

    • 如果您想要保留的所有項目在伺服器所做的變更,請按一下 [放棄所有我的變更

    • 如果您想要嘗試提交您一次變更所有項目,請按一下 [重試我所有的變更

      視情況而定,您可能需要等候解決問題。例如,如果您無法同步處理您的變更,因為網路連線問題,您應該等鍵,直到您再次連線。

      附註: 

      • 如果可以解決錯誤,只能由捨棄您的變更,可能無法使用 [重試變更] 按鈕。

      • 您可以關閉對話方塊,而不需採取任何動作,但您無法將保留或更新的清單或導出資料行進行變更,直到您解決錯誤。

重新連結的資料表連接的連接線之後您離線工作

重新連結的資料表後,您對資料或物件的任何變更會同步處理。

  1. 開啟資料庫連結至 SharePoint 清單。

  2. [外部資料] 索引標籤中的 SharePoint 清單] 群組中,按一下 [工作線上

    附註: 如果您想要捨棄離線所做的變更,請按一下 [ SharePoint 清單] 群組中的 [捨棄變更]。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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