隱藏欄或列時,為什麼會顯示「無法將物件移出工作表外」?

問題

當您嘗試隱藏欄或列時,出現錯誤訊息通知您,Microsoft Office Excel 無法將物件移出工作表外。

原因

這個問題通常會具備以下條件時發生:

  • 將物件 (例如儲存格註解),輸入接近工作表方格尾端。如果欄或列數量等於或大於工作表上在物件左框線與最後一欄 (XFD 欄) 或列 (編號為 1048576 的列) 之間的欄或列數量,就無法隱藏。

  • [<物件名稱>格式] 對話方塊中選取了 [大小位置不隨儲存格改變] 選項。預設會選取該選項。

例如,如果在 XFC1 儲存格中包含了儲存格註解,而且選取了 [大小位置不隨儲存格改變],當您嘗試隱藏在工作表中任何一處介於第一欄與包含儲存格註解左框線的欄之間三個或以上欄時,就會出現此訊息。

在列上也會發生相同的問題,但發生機率較低,因為 Microsoft Office Excel 2007 中的列限制相當大,因此,將物件放置於工作表最尾端的可能性較低。

附註: 務必要瞭解,當物件離尾端較遠,但嘗試隱藏的任何欄或列總數量等於或大於工作表上在物件左框線與最後一欄或列之間的欄或列數量時,也可能會發生相同的問題。

解決方式

  1. 如果物件是儲存格註解,請選取包含該註解的儲存格。

    提示: 如果物件位置接近工作表尾端,您可以迅速進入列或欄中的最後儲存格。請按下 END 鍵,然後按向右鍵或向下鍵。若要到工作表上包含資料或格式的最後一個儲存格,請按一下 CTRL+END 鍵。

  2. 用滑鼠右鍵按一下所選取的儲存格或儲存格範圍,然後按一下 [顯示/隱藏註解]

  3. 將指標移到物件的框線上,直到指標變成四向箭頭,然後按一下框線。

  4. [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式],然後按一下 [<物件名稱>格式]

  5. [摘要資訊] 之下的 [物件位置] 索引標籤上,按一下 [大小位置隨儲存格而變],然後再按 [確定]

  6. 如果要再度隱藏儲存格註解,請用滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [隱藏註解]

  7. 為導致問題產生的每個物件重複步驟 1 到 6。

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