隱藏儲存格中的錯誤值和錯誤指標

隱藏儲存格中的錯誤值和錯誤指標

假設試算表公式中具有預期但不需要更正的錯誤,不過您想要改善其結果的顯示方式。有幾種方式可以隱藏儲存格中的錯誤值及錯誤指標。

公式會傳回錯誤的原因有很多,例如,除數為 0 是不允許的,假設輸入的公式 =1/0,Excel 會傳回 #DIV/0。錯誤值包含 #DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF! 及 #VALUE!。

將錯誤轉換成零並使用格式來隱藏該值

您可以將錯誤值轉換成數字 (例如 0),然後套用可隱藏該值的條件化格式,藉此隱藏錯誤值。

建立範例錯誤

  1. 開啟空白活頁簿,或建立新的工作表。

  2. 在儲存格 B1 中輸入 3,在儲存格 C1 中輸入 0,並且在儲存格 A1 中輸入公式 =B1/C1
    #DIV/0! 錯誤就會出現在儲存格 A1 中。

  3. 選取 A1,並按 F2 鍵編輯公式。

  4. 在等號 (=) 之後,輸入 IFERROR,接著輸入一個左括號。
    IFERROR(

  5. 將游標移到公式結尾。

  6. 鍵入 ,0) - 即逗號後面接著零及右括號。
    公式 =B1/C1 隨即會變成 =IFERROR(B1/C1,0)

  7. 按 Enter 鍵完成公式。
    現在,儲存格的內容應該顯示為 0,而不是 #DIV! 錯誤。

套用條件化格式

  1. 選取包含錯誤的儲存格,然後在 [常用] 索引標籤上,按一下 [條件式格式設定]。

  2. 按一下 [新增規則]。

  3. 按一下 [新增格式化規則] 對話方塊中的 [只格式化包含下列的儲存格]。

  4. 在 [只格式化下列的儲存格] 底下,確定第一個清單方塊中顯示的是 [儲存格值]、第二個清單方塊中顯示 [等於],然後在右側的文字方塊中鍵入 0。

  5. 按一下 [格式] 按鈕。

  6. 按一下 [數值] 索引標籤,然後按一下 [類別] 底下的 [自訂]。

  7. 在 [類型] 方塊中輸入 ;;; (三個分號),然後按一下 [確定]。再按一下 [確定]。
    儲存格中的 0 即會消失。這是因為 ;;; 自訂格式會導致儲存格中的任何數字都無法顯示。但是,實際值 (0) 仍會留在儲存格中。

使用下列程序,將含有錯誤的儲存格格式化,讓這些儲存格中的文字以白色字型顯示。如此一來,就看不見這些儲存格中的錯誤了。

  1. 選取包含錯誤值的儲存格範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [條件式格式設定] 旁的箭號,然後按一下 [管理規則]。
    [條件式格式設定規則管理員] 對話方塊隨即顯示。

  3. 按一下 [新增規則]。
    [新增格式化規則] 對話方塊隨即顯示。

  4. 按一下 [選取規則類型] 底下的 [只格式化包含下列的儲存格]。

  5. 在 [編輯規則說明] 底下,選取 [只格式化下列的儲存格] 清單中的 [錯誤]。

  6. 按一下 [格式],然後按 [字型] 索引標籤。

  7. 按一下箭號以開啟 [色彩] 清單,並在 [佈景主題色彩] 底下選取白色方塊。

有時候您或許不想要儲存格中顯示錯誤值,而寧可出現像是 "#N/A"、虛線或字串 "NA" 的文字字串。若要執行此作業,您可以使用 IFERRORNA 函數,如下範例所示。

範例

函數的詳細資料

IFERROR    使用此函數可判定儲存格是否含有錯誤,或公式結果是否會傳回錯誤。

NA    使用此函數可傳回儲存格中的 #N/A 字串。語法為 =NA()

  1. 按一下樞紐分析表。
    [樞紐分析表工具] 隨即顯示。

  2. Excel 2016 和 Excel 2013:在 [分析] 索引標籤上的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項] 旁的箭號,然後按一下 [選項]。

    Excel 2010 和 Excel 2007:在 [選項] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項] 旁的箭號,然後按一下 [選項]。

  3. 按一下 [版面配置與格式] 索引標籤,然後執行下列一個或多個操作:

    • 變更錯誤的顯示   :在 [格式] 下方,選取 [若為錯誤值,顯示] 核取方塊。在這個方塊內,鍵入您要顯示取代錯誤值的數值。若要以空白儲存格顯示錯誤,刪除方塊中的任何字元。

    • 變更空白儲存格的顯示   :選取 [若為空白儲存格,顯示] 核取方塊。在這個方塊中,鍵入所要顯示在空白儲存格的值。若要顯示空白儲存格,請刪除方塊中的任何字元。若要顯示零,請取消選取此核取方塊。

若儲存格中包含錯誤的公式,儲存格左上角會出現三角形。您可以使用下列程序,避免這些指標顯示出來。

公式有問題的儲存格

公式有問題的儲存格

  1. 在 Excel 2016、Excel 2013 與 Excel 2010:按一下 [檔案] > [選項] > [公式]。

    在 Excel 2007:按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 > [Excel 選項] > [公式]。

  2. 取消選取 [錯誤檢查] 底下的 [啟用背景錯誤檢查] 核取方塊。

請參閱

IFERROR 函數

NA 函數

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