階層式計劃:主專案和子專案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

專案的變化是很快速的。一個簡單的建築專案可能在您不知不覺之間,變成一系列的小專案,包括設計、挖掘、地基工作和行銷等層面。如果要進一步掌控專案,您可以在 Microsoft Office Project 2007 中建立小型專案,並按照這些小專案在主專案中的位置,將小專案連結到單一檔案。

本文主題

主專案的概觀

使用主專案中的子專案

合併檔案時,如何影響資源

若要合併的檔案的其他方法

主專案概觀

主專案視為顯示多個相關專案間階層的合併專案的集合。插入主專案的專案稱為子專案。

合併專案

按鈕影像 當您插入的子專案時,指標 插入的專案標記 區別屬於主專案摘要任務。

按鈕影像 在主專案中,子專案會顯示為您可以輕鬆地排列在大綱中的摘要任務。

按鈕影像 按一下以展開檢視的子專案的任務為子專案] 旁的加號。

按鈕影像 每一個子專案代表不同階段或主專案中的其他功能] 群組。

將子專案插入主專案時,這兩個專案會互相連結,而且您可以從主專案檢視子專案的所有資訊。

當您從主專案更新子專案時,子專案的來源檔案也會一併更新。如果您必須合併檔案以建立報表或列印合併專案資訊的檢視,您可以將專案暫時合併到檢視中。

藉由建立主專案和子專案,可以拆開一個大型專案,將專案各部分委派給合適的人選。在專案管理期間,以此方式分派子專案,可以將責任賦予執行各部分工作的人,讓職權相符。在 Project 2007 期間,可以在主專案中建立子專案,協助專案經理對於其時程部分獲得存取權和控制權。

如果要判斷是否應將大型專案拆成主專案和子專案,請考慮下列事項:

  • 您的專案是很大,而且詳細。   如果您的專案中包含多個數百個工作,分成子專案可以讓您更容易管理。如果專案的某些部分包含分成比其他更多詳細資料的工作,就道理,讓這些 讓大多數使用者看到只合描述的子專案,但人士能檢視更多詳細資料中,將子專案組件。單一檔案幾乎都是更快速替代,但能夠著重於一部分的專案可能值得取捨。

  • 您的組織不集中式。   在非集中式或分散式環境中,主專案和子專案讓同事更多的控制自己工作比一個集中的專案檔案。

  • 您想要增加您組織的規劃方法的效益。   如果較低層級管理員負責,並知道哪一項任務所需的專案,它可能會比較合理啟用規劃與其小組的工作,然後將其專案檔案合併到一個主專案。若由上而下的計劃會受到,您可能需要重新初始計劃組織到子專案,以便在個別的專案經理或小組有存取權和控制的排程實作時。

  • 您在多個專案上合作。   是否專案互相,專案經理可能會有一組的專案,使用任何時間]。而不是開啟逐一,您可以開啟同時當您開啟主專案中所有的子專案。此方法也可輕鬆快速地產生多個專案的報告。如果互相專案,專案經理就可以建立任務相依性之間不同的專案中的工作。建立專案間的相依性可讓您更輕鬆地不同的專案經理,以查看其他專案經理的工作會如何影響排程。

  • 有些專案屬於其他人。   您可以反映正確的多個專案階層各種專案插入其他檔案。優先順序及職責的小組成員,以及在不同區域中的工作和整體期限之間的相互關係,應該反映產生的子專案結構。

  • 多人可以修改您的專案。   理想的情況下,專案檔案擁有、 管理,並且修改單一專案經理。但專案通常是較大的上層管理員可能需要管理程式的一部分。專案小組成員可以保留在工作上的焦點檢視其為個別檔案,並控制主專案的專案經理就可以調整每一個子專案小組的排程。

    您也可以讓主專案的里程碑驅動各子專案小組的里程碑,以便保持一致的排程期限。要協調里程碑,方法是在里程碑之間建立相依性,或是將主專案的里程碑任務複製並貼到各子專案上。

  • 您專案中有多個專案關係人可瞭解專案的不同部分負責。   當人員想要查看不同的詳細資料時,專案經理可以保留在伺服器上的所有專案檔案,並為不同的專案關係人自訂不同的檢視。相同的專案檔案可為不同的主專案中為子專案自訂顯示的資訊。

  • 您想要唯讀您子專案。   將工作移至子專案的限制存取重要的人員,您可以保留其他控制專案的不同部分。

  • 您想要分析的每個階段,除了整體專案的要徑。   每個專案包含要徑。將多個專案合併到一個主專案可讓您輕鬆地查看 整體圖片主專案中為多重要徑同時保留不同的每一個子專案的要徑路徑。

深入了解

使用主專案中的子專案

當您將子專案插入主專案時,子專案表示為摘要任務的工作清單中,而指標 插入的專案標記 會出現在 [標記] 欄位。大綱層級的資料列,您插入,但您可以縮排或凸排,就如同任何其他任務縮排子專案。子專案即代表為摘要任務,您無法編輯其摘要資訊,但您可以展開 [顯示子專案的工作和編輯主專案檔案中的專案資訊的大綱。

附註: 您已套用至摘要任務或為子專案的甘特圖長條任何格式設定不會出現在主專案。格式設定的資訊會儲存在每個檔案,以及必須分別套用至主專案。

當您儲存主專案時,子專案的變更也會儲存在子專案的來源檔案中。如果您要直接使用來源檔案而不開啟主專案檔案,子專案來源檔案的變更會自動更新到主專案檔案。

附註: 如果您不再需要將主專案和子專案保持同步化,您可以解除兩者之間的連結。然後,當子專案或主專案有所變更時,便不會變更另一方的檔案。

更多資訊

合併檔案如何影響資源

將檔案合併到主專案檔案後,這兩個檔案的資源依然各自分開,正如同子專案中的任務依然在子專案中。您可以變更主專案中的資源資訊,而您所做的變更也會複製到子專案的來源檔案。在 [資源工作表] 檢視中,可以同時檢視主專案和子專案的所有資源,但您無法將資源分派到其來源子專案之外的任何專案。

附註: 如果多個子專案中使用相同的資源,因為資源不會合併,查看重複的資源名稱。不過,如果您想要 若要指派不同的子專案中的資源,並解決重複的資源名稱,您可以結合資源資料庫而言到其他檔案。

其他檔案合併方式

合併彙算不相關的檔案

建立專案檔案的工作區

您可以用主專案和子專案建立階層式的專案,反映出專案之間的關係,甚至是組織的結構。不過,您可能會因為其他原因而需要合併專案檔案。例如,您可能需要暫時合併專案檔案以便快速檢視或列印。

合併不相關的檔案

如果您想要將多個檔案 (不論檔案之間是否有關聯) 合併到單一視窗中,請使用合併的檔案。將不相關的檔案合併到一個合併專案中,可以方便您以各種檢視查看多個專案的資訊並進行列印。如果您必須追蹤多個進行中的專案 (例如同時研發不同產品),也可以合併專案檔案。如此一來,您可以依產品名稱、專案期限和經理來進行排序或群組,以便尋找和評估您需要的特定資訊。舉例而言,您可以列印一個甘特圖檢視,其中包含您所有專案。

更多資訊

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建立專案檔案的工作區

除了合併專案之外,您也可以建立包含個別專案檔案的工作區,用個別視窗開啟個別專案。如果您經常要使用相同的專案檔案,而且不想將這些檔案合併到一個大專案中,可以選擇使用工作區。

當您開啟檔案,然後將檔案儲存為工作區之後,Project 2007 會將這些檔案及其目前設定儲存在單一工作區檔案中。然後,當您開啟工作區檔案時,也會一併開啟其中包含的所有檔案。在工作列上,每一個專案都有各自的按鈕,方便您在專案之間切換。

要建立工作區,請開啟專案檔案,然後在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存工作區]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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