限制的 Office 2011 檔案內容的權限

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資訊版權管理 (IRM) 可讓作者依個人或群組限制文件、活頁簿及簡報的權限。 例如,作者 Ranjit 可授與 Helena 讀取但無法變更文件的權限。 Ranjit 也可授與 Bobby 變更並儲存文件的權限。 作者則一律擁有完全控制權限。

IRM 提供三種權限等級。

權限等級

允許

讀取

讀取

變更

讀取、編輯、複製、儲存變更

完全控制

讀取、編輯、複製、儲存變更、列印、設定內容到期日、授與權限給使用者、以程式控制方式存取內容

重要: 若要限制對檔案內容的權限,您必須要有 Microsoft Office for Mac 標準版 2011。

手動設定權限等級

  1. 在 [檢閱] 索引標籤的 [保護] 底下,按一下 [權限],然後按一下 [限制存取]。

    Word [檢閱] 索引標籤、[保護] 群組

  2. 如果這是您第一次存取授權伺服器,請輸入您的授權伺服器使用者名稱和密碼,然後選取 [將密碼儲存於 Mac OS 鑰匙圈] 核取方塊。

    提示:  如果沒有選取 [將密碼儲存於 Mac OS 鑰匙圈] 核取方塊,您可能必須重複輸入您的使用者名稱和密碼。

  3. 在 [讀取]、[變更] 或 [完全控制] 方塊中,輸入要為其指派存取層級之個人或群組的電子郵件地址或名稱。

  4. 若要在通訊錄中搜尋電子郵件地址或名稱,請按一下 連絡人按鈕

  5. 若要將存取層級指派給通訊錄中的所有人員,請按一下 [新增所有人] 新增所有人

  6. 指派權限等級後,按一下 [確定]。

    訊息列即會出現,並顯示文件已受版權管理的訊息。

使用範本來限制權限

系統管理員可以設定公司專屬的 IRM 原則,定義能夠存取資訊權限等級的人員。這些版權管理內容是使用 Active Directory Rights Management Services (AD RMS) 伺服器範本所定義。例如,公司系統管理員可定義稱為「公司機密」的權限範本,指定採用該原則的文件只能由公司網域內部的使用者開啟。

  • 在 [檢閱] 索引標籤的 [保護] 底下,按一下 [權限],然後按一下所要的權限範本。

    Word [檢閱] 索引標籤、[保護] 群組

變更或移除您所設定的權限等級

如已套用範本來限制權限,您將無法變更或移除權限等級;這些步驟只有在您手動設定權限等級時才有作用。

  1. 在訊息列上,按一下 [變更權限]。

  2. 在 [讀取]、[變更] 或 [完全控制] 方塊中,輸入要為其指派存取層級之個人或群組的新電子郵件地址或名稱。

  3. 若要從存取層級中移除人員或群組,請按一下電子郵件地址,然後按 DELETE 鍵。

  4. 若要從權限等級中移除 [所有人],請按一下 [新增所有人] 新增所有人

設定受限檔案的到期日

作者可以使用 [設定權限] 對話方塊來設定內容的到期日。例如,棟材也可能決定要將家貞和柏友對這份文件的存取權限有效期限設為到 5 月 25 日為止,之後此文件權限即會過期。

  1. 在 [檢閱] 索引標籤的 [保護] 底下,按一下 [權限],然後按一下 [限制存取]。

    Word [檢閱] 索引標籤、[保護] 群組

  2. 按一下 [其他選項],然後選取 [此文件的到期日] 核取方塊,然後輸入日期

    在授權人員的文件權限到期後,文件僅可由作者或具有「完全控制」權限的人員開啟。

允許具備「變更」或「讀取」權限的人員列印內容

根據預設,具備 「 變更 」 與 「 讀取 」 權限的人員無法列印受保護的檔案。

  1. 在 [檢閱] 索引標籤的 [保護] 底下,按一下 [權限],然後按一下 [限制存取]。

    Word [檢閱] 索引標籤、[保護] 群組

  2. 按一下 [其他選項],然後選取 [允許具備變更或讀取權限的人員列印內容] 核取方塊。

允許具備「讀取」權限的人員複製內容

根據預設,具備 「 讀取 」 權限的人員無法複製內容從受保護的檔案。

  1. [檢閱] 索引標籤的 [保護] 底下,按一下 [權限],然後按一下 [限制存取]

    Word [檢閱] 索引標籤、[保護] 群組

  2. 按一下 [其他選項],然後選取 [允許具備讀取權限的人員複製內容] 核取方塊。

允許指令碼在受限檔案中執行

作者可以變更設定以允許 Visual Basic 巨集在文件開啟時執行,以及允許 AppleScript 指令碼存取受限文件中的資訊。

  1. [檢閱] 索引標籤的 [保護] 底下,按一下 [權限],然後按一下 [限制存取]

    Word [檢閱] 索引標籤、[保護] 群組

  2. 按一下 [其他選項],然後選取 [以程式控制方式存取內容] 核取方塊。

需要連線以驗證權限

根據預設,人員必須在首次開啟受限文件時連線至 AD RMS 伺服器進行驗證。然而,您可以將此設定變更為要求人員每次開啟受限文件時都要進行驗證。

  1. [檢閱] 索引標籤的 [保護] 底下,按一下 [權限],然後按一下 [限制存取]

    Word [檢閱] 索引標籤、[保護] 群組

  2. 按一下 [其他選項],然後選取 [需要連線以驗證權限] 核取方塊。

移除限制

  1. 在 [檢閱] 索引標籤的 [保護] 底下,按一下 [權限],然後按一下 [沒有限制]。

    Word [檢閱] 索引標籤、[保護] 群組

  2. 在對話方塊中,按一下 [移除限制]。

另請參閱

Office 中的資訊版權管理

使用資訊版權管理 (IRM) 的檔案格式

開啟具有限制權限的檔案

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