限制或允許格式設定變更

當您發佈要供其他使用者編輯的文件但不希望他們變更文件外觀時,您可以限制所有或部分可變更或套用的佈景主題和樣式。您也可以讓檢閱者變更某些佈景主題和樣式。

您想要做什麼?

限制格式設定

允許格式設定

限制格式設定

根據預設,其他使用者可以使用及變更所有樣式。您可以設定限制不讓其他人變更整份或部分文件的格式設定或樣式。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [樣式] 對話方塊啟動器。

    [樣式] 對話方塊啟動器

  2. 在 [樣式] 工作窗格中,按一下 [管理樣式] 管理樣式 ,然後按一下 [限制] 索引標籤。

  3. 在 [排序順序] 清單中,選取您想要用來檢視樣式的排序順序。

  4. 按一下您要限制的個別樣式,或按一下下列其中一個選項以選取樣式群組。

    • 選取可見項目    :按一下此選項以選取預設顯示在建議清單中的樣式。若要查看建議樣式清單,請按一下 [建議] 索引標籤。

      提示: 若要將樣式新增到此清單,請在 [建議] 索引標籤上,選取您要新增的樣式,然後按一下 [顯示]。

    • 選取內建    :按一下此選項以選取 Microsoft Word 中包含的所有樣式,但不選取您建立的任何自訂樣式。

    • 全選    :按一下此選項以選取 Word 中包含的所有樣式,以及您建立的所有自訂樣式。

  5. 選取下列一或多個項目旁邊的核取方塊:

    • 限制允許樣式的格式設定    :選取此選項以讓檢閱者僅使用允許的樣式變更格式設定。檢閱者將無法直接設定文字格式,或使用受限制的樣式。

    • 允許自動格式設定覆寫格式設定    :選取此選項以讓檢閱者在自動設定文字格式時 (例如超連結或自動項目符號),使用受限制的樣式。例如,如果您選取此核取方塊,即使超連結樣式已遭鎖定,Word 仍會自動設定超連結格式。

      附註: 只有在已選取 [限制允許樣式的格式設定] 時,才能使用此選項。

    • 封鎖佈景主題或配置切換    :選取此選項以防止檢閱者變更文件中使用的佈景主題。

    • 封鎖快速樣式集切換    :選取此選項以防止檢閱者變更目前的樣式集。

      附註: 在 Word 2016、Word 2013、Outlook 2016 和 Outlook 2013 中,此選項標示為 [封鎖不同樣式集的切換]。

  6. 按一下 [限制]。

    任何受限制的樣式旁邊均會顯示鎖定圖示 [鎖定樣式] 圖示

  7. 按一下 [確定]。

  8. 可能會提示您建立選用的密碼。若要為文件指定密碼,以便只有知道密碼的人員才能移除限制,請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認密碼。

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允許格式設定

限制特定樣式之後,您可以移除限制,以允許其他人在文件中使用樣式。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [樣式] 對話方塊啟動器。

    [樣式] 對話方塊啟動器

  2. 在 [樣式] 工作窗格中,按一下 [管理樣式] 管理樣式 ,然後按一下 [限制] 索引標籤。

  3. 在 [管理樣式] 對話方塊中,選取您想要用來檢視樣式的排序順序。

  4. 按一下您要允許的個別樣式,或按一下下列其中一個選項以選取樣式群組。

    • 選取可見項目    :按一下此選項以選取預設顯示在建議清單中的樣式。若要查看建議樣式清單,請按一下 [建議] 索引標籤。

      提示: 若要將樣式新增到此清單,請在 [建議] 索引標籤上,選取您要新增的樣式,然後按一下 [顯示]。

    • 選取內建    :按一下此選項以選取 Microsoft Word 中包含的所有樣式,但不選取您建立的任何自訂樣式。

    • 全選    :按一下此選項以選取 Word 中包含的所有樣式,以及您建立的所有自訂樣式。

  5. 按一下 [允許]。

  6. 如果樣式限制受到密碼保護,請輸入密碼以解除鎖定樣式。

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