附註欄位

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[附註] 欄位包含您可輸入有關任務、資源或工作分派的註解。

有數種類別附註欄位。

資料類型    RTF

附註 (任務欄位)

項目類型    輸入

最佳用途   當您想要顯示任務的相關附註,請將附註] 欄位新增到任務檢視。當您新增任務附註時,附註標記會出現在 [標記] 欄位中。如果您檢視中的文字指向附註標記的筆記欄位,就會出現 [附註的第一個部分。如果您按兩下 [備忘稿] 欄位,然後按一下 [備忘稿] 索引標籤,附註的完整格式的文字會出現在 [任務資訊] 對話方塊中。

範例   」 明揚 「、 李明和陳克汀指派給 「 份 」 任務。您有重要可以協助此任務的完成的連絡人的清單。您將附註] 欄位新增到任務工作表,然後輸入 [記事,請記住,提供專業複本的資源連絡人

註解   輸入備忘稿的最簡單方法是在 [任務資訊] 對話方塊。選取的任務,然後按一下 [任務附註   按鈕影像 。輸入及設定筆記格式。您可以變更字型、 樣式、 大小和色彩的字元。您也能夠變更的文字對齊方式、 建立項目符號清單,以及插入 OLE 物件。顯示備忘稿的工作表檢視中的 [備忘稿] 欄位中輸入無格式。格式化的資料,則會顯示在 [任務資訊] 對話方塊中輸入備忘稿。

為避免意外刪除文字或移除格式設定的資訊在長記事中,編輯只能在 [任務資訊] 對話方塊中,並不在工作表檢視中的 [備忘稿] 欄位中的筆記。

備忘稿可設定格式,且您擁有沒有大小的限制。您也可以插入 OLE 物件和點陣圖到 [備忘稿] 欄位。

附註 (資源欄位)

項目類型    輸入

最佳用途    當您想要顯示資源的相關註解,請將附註] 欄位新增到資源檢視。當您新增到資源的記事時,附註標記會出現在 [資源工作表檢視中的 [標記] 欄位中。如果您檢視中的文字指向附註標記的筆記欄位,就會出現 [附註的開頭。如果您按兩下 [備忘稿] 欄位,然後按一下 [備忘稿] 索引標籤,附註的完整格式的文字會出現在 [資源資訊] 對話方塊中。

範例    您會注意到 」 明揚 「 一致的方式完成任務在排程與高層級的品質。您將附註] 欄位新增至 [資源工作表] 檢視,然後輸入 [附註解。之後,您可以檢閱或成功的專案計劃表揚員工時,請參閱有關資源筆記。

註解    輸入資源附註的最簡單方法是在 [資源資訊] 對話方塊中。在資源檢視中,選取資源,然後按 [資源附註   按鈕影像 。輸入及設定筆記格式。您可以變更字型、 樣式、 大小和色彩的字元。您也能夠變更的文字對齊方式、 建立項目符號清單,以及插入 OLE 物件。備忘稿中的 [資源工作表的 [備忘稿] 欄位輸入無格式顯示。格式化的資料,則會顯示在 [資源資訊] 對話方塊中輸入備忘稿。

為避免意外刪除文字或移除格式設定的資訊在長記事中,編輯只能在 [資源資訊] 對話方塊中,並不在工作表檢視中的 [備忘稿] 欄位中的筆記。

備忘稿可設定格式,且您擁有沒有大小的限制。您也可以插入 OLE 物件和點陣圖到 [備忘稿] 欄位。

附註 (工作分派欄位)

項目類型    輸入

最佳用途    當您想要顯示工作分派的相關附註,請將附註] 欄位新增到 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分。當您新增作業的記事時,附註標記會出現在 [標記] 欄位中。如果您檢視中的文字指向附註標記的筆記欄位,就會出現 [附註的開頭。如果您按兩下 [備忘稿] 欄位,然後按一下 [備忘稿] 索引標籤,附註的完整格式的文字會出現在 [工作分派資訊] 對話方塊中。

範例    」 明揚 「 會被指派到 「 份 」 任務。您有重要可協助完成此工作分派的連絡人的清單。您將附註] 欄位新增至 [資源使用狀況] 檢視,然後輸入 [附註,「 記住提供 」 明揚 「 展覽連絡人的複本]。

註解    輸入工作分派附註的最簡單方法是使用 [工作分派資訊] 對話方塊。選取 [工作分派的然後按一下 [工作分派附註   按鈕影像 。輸入及設定筆記格式。您可以變更字型、 樣式、 大小和色彩的字元。您也能夠變更的文字對齊方式、 建立項目符號清單,以及插入 OLE 物件。在 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的 [備忘稿] 欄位中輸入備忘稿會顯示不含格式設定。格式化的資料,則會顯示在 [工作分派資訊] 對話方塊中輸入備忘稿。

為避免意外刪除文字或移除格式設定的資訊在長記事中,編輯只能在 [工作分派資訊] 對話方塊中,並不在工作表檢視中的 [備忘稿] 欄位中的筆記。

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