附加檔案或 Outlook 電子郵件中插入圖片

附加檔案或 Outlook 電子郵件中插入圖片

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以輕鬆Outlook郵件附加圖片、 檔案、 連絡人、 電子郵件及許多其他項目。Outlook會持續追蹤的最近處理是否是儲存在您的電腦上或儲存在OneDrive (僅限雲端) 的文件。然後,無論儲存之位置Outlook可讓您快速選擇是否要以傳統的附件方式傳送文件或上傳至OneDrive及共用檔案的連結。您也可以在 [寄件者 OneDrive 允許郵件收件者,若要檢視及編輯,或與其他人共用的任何檔案上設定權限。

若要解決附加檔案的問題,請參閱附件解決問題

您想要做什麼?

Outlook會追蹤您最近處理的檔案,並建議它們,每當您決定要將檔案附加至電子郵件訊息。傳送或接收封鎖的某些檔案類型。[完成] 清單,請參閱在 Outlook 中封鎖的附件

  1. 在新郵件中,選取 [附加檔案從功能區上。

  2. 從下列位置選取您的檔案:

    • 最近的項目
      以下將會顯示您在處理 12 最新的檔案。這些檔案可能會在電腦上,在 OneDrive、 SharePoint 或其他線上文件庫。選取檔案,以將其附加到電子郵件。

    • 瀏覽 Web 位置
      位置包括OneDriveSharePoint網站或其他位置,例如您之前存取過的群組文件庫。選取其中一個位置開啟新視窗,然後選取 [附件]。

    • 瀏覽此電腦
      開啟檔案總管] 視窗,您可以選擇將檔案從您的電腦。

  3. 如果您選取您的本機電腦或群組文件庫上的檔案,檔案的複本會附加到電子郵件中。選取的 OneDrive 或 SharePoint 的檔案,不過,可讓您與其他權限選項的資訊。

  4. 傳送連結] 或 [傳送一份複本將連結傳送至 OneDrive 或 SharePoint 檔案保持電子郵件訊息的大小較小。如果您選擇要傳送檔案的複本,將整個檔案附加至電子郵件,就像就是如果您選取您的電腦上的檔案。如果您選擇要傳送檔案的連結,您也可以將檔案上設定權限。

  5. 根據預設,如果您是在公司環境中,您的組織內部的每個人都可以編輯連結的檔案。若要變更這些權限,請選取名稱右邊的附件以顯示各種不同的權限選項的下拉功能表] 的箭號。

    • 如果您想讓組織修改檔案中,[組織可以編輯]。

    • 組織可,如果您想讓組織無法讀取,但無法修改,檔案中。

    • 若要只收件者的電子郵件若要修改的檔案,[收件者可以編輯]。

    • 若要只收件者的電子郵件無法讀取,但無法修改,該檔案,[收件者可以檢視]。

      變更權限選項包括 [收件者可以編輯] 和 [收件者可以檢視

  6. 如果 Outlook 偵測到的收件者將無法檢視該檔案,例如,如果它儲存在 SharePoint 網站的存取,您會看到一則警告訊息正下方的 [檔案] 圖示和名稱。選取 [若要變更檔案的複本從連結檔案附件的附加為複本

    附註: 如果您將附加為複本的檔案,您的收件者所做的任何變更就不會同步處理版本的 OneDrive 或 SharePoint 上的檔案。

附加會儲存在您的電腦上,而不是在線上位置的文件時,您也可以選擇將文件上傳到您OneDrive之前傳送電子郵件。上傳附件輕鬆共同作業。您可以確定每個人都相同 (和最新) 版本的檔案上共同作業。

  1. 在功能區中,按一下 [附加檔案>瀏覽這台電腦,然後選擇您想要附加的檔案。

  2. 在電子郵件訊息中,選取 [附件的向下箭號。

  3. 選擇 [上傳到 OneDrive,,然後選擇 [檔案所需的位置。

    上傳到 OneDrive 選項包括 OneDrive 和群組文件庫

    附註: 您可能會看到OneDrive位置等選項,您的公司帳戶、 OneDrive位置,您的個人帳戶,與文件庫的各種您所屬的群組。

  4. 在電子郵件訊息中,選取 [向下的箭號,再附件。

  5. 選擇 [變更權限],然後選擇下列其中一項:

    • 如果您想讓組織修改檔案中,[組織可以編輯]。

    • 組織可,如果您想讓組織無法讀取,但無法修改,檔案中。

    • 若要只收件者的電子郵件若要修改的檔案,[收件者可以編輯]。

    • 若要只收件者的電子郵件無法讀取,但無法修改,該檔案,[收件者可以檢視]。

    變更權限選項包括 [收件者可以編輯] 和 [收件者可以檢視

傳送圖片時,您可以將圖片附加至電子郵件訊息,或在郵件本文中插入圖片。若要插入的電子郵件訊息本文中所顯示的圖片,請使用下列步驟:

  1. 將游標放您在郵件中要圖像的位置。

  2. 選取 [插入] > [圖片]。

  3. 瀏覽您的電腦或您想要插入的圖片的線上檔案位置。選取圖片,然後選取 [插入]。

  4. 若要調整圖片大小,請在其中一個拖向中心的圖像或拖離中心的四個邊角拖曳控點。

    附註: 如需有關如何在 Outlook 中的圖片重新調整大小的詳細資訊,請參閱縮減圖片的 Outlook 電子郵件附件的大小

  1. 在新郵件中,選取 [附加項目]。

  2. 選擇下列其中一項:

    • 名片
      從連絡人清單中選擇 [電子名片]。

    • 行事曆
      選擇 [日期範圍詳細資料及其他選項]。

    • Outlook 項目
      從電子郵件資料夾中,選擇一或多個電子郵件訊息。

  3. 選取您要附加的項目,然後選取 [插入]。

您想要做什麼?

傳送或接收Outlook就會封鎖某些檔案的類型。[完成] 清單,請參閱在 Outlook 中封鎖的附件

  1. 在新郵件中,選取 [附加檔案從功能區上。

  2. 選取您想要附加],然後選取 [插入的檔案。

傳送圖片時,您可以將圖片附加至電子郵件訊息,或在郵件本文中插入圖片。若要插入的電子郵件訊息本文中所顯示的圖片,請使用下列步驟:

  1. 將游標放您在郵件中要圖像的位置。

  2. 選取 [插入] > [圖片]。

  3. 瀏覽您的電腦或您想要插入的圖片的線上檔案位置。選取圖片,然後選取 [插入]。

  4. 若要調整圖片大小,請在其中一個拖向中心的圖像或拖離中心的四個邊角拖曳控點。

    附註: 如需有關如何在 Outlook 中的圖片重新調整大小的詳細資訊,請參閱縮減圖片的 Outlook 電子郵件附件的大小

  1. 在新郵件中,選取 [附加項目]。

  2. 選擇下列其中一項:

    • 名片
      從連絡人清單中選擇 [電子名片]。

    • 行事曆
      選擇 [日期範圍詳細資料及其他選項]。

    • Outlook 項目
      從電子郵件資料夾中,選擇一或多個電子郵件訊息。

  3. 選取您要附加的項目,然後選取 [插入]。

您想要做什麼?

  1. 建立訊息,或是針對現有訊息按一下 [回覆][全部回覆][轉寄]

  2. 在郵件視窗的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包括] 群組中的 [附加檔案]

    功能區上的 [附加檔案] 命令

  3. 瀏覽至並按一下您想要附加的檔案,檔案,然後按一下[插入

提示:  當您撰寫郵件時,您也可以使用 [插入] 索引標籤上 [包括] 群組中 的命令,或將檔案從電腦上的資料夾拖曳至郵件視窗。

傳送圖片時,您可以將圖片附加至電子郵件訊息,或在郵件本文中插入圖片。若要插入的電子郵件訊息本文中所顯示的圖片,請使用下列步驟:

  1. 將游標放您在郵件中要圖像的位置。

  2. 選取 [插入] > [圖片]。

  3. 瀏覽您的電腦或您想要插入的圖片的線上檔案位置。選取圖片,然後選取 [插入]。

  4. 若要調整圖片大小,請在其中一個拖向中心的圖像或拖離中心的四個邊角拖曳控點。

    附註: 如需有關如何在 Outlook 中的圖片重新調整大小的詳細資訊,請參閱縮減圖片的 Outlook 電子郵件附件的大小

您可以在郵件中附加Outlook項目,例如其他電子郵件、 工作、 連絡人或行事曆項目。這是最簡單的方式轉寄多個項目或訊息。

  1. 建立訊息,或是針對現有訊息按一下 [回覆][全部回覆][轉寄]

  2. 在郵件視窗中,在 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [附加項目

    功能區的 [附加項目] 命令

  3. 請執行下列其中一項動作:

    • 請指向 [名片],然後按一下 [其他名片]。按一下連絡人,然後按一下 [確定]。若要選取多個連絡人,請按住 Ctrl 並同時按一下每個連絡人。

    • 按一下 [行事曆]。選擇 [行事曆、 日期範圍,以及要包含的詳細資料]。進階選項] 中,按一下 [顯示]。按一下[確定] 將行事曆新增至您的訊息。

    • 按一下 [Outlook 項目]。瀏覽資料夾清單,尋找內含您要附加項目的資料夾。在 [項目] 底下,按一下項目,然後按一下 [確定]

      功能區的 [附加 Outlook 項目] 命令

提示: 撰寫訊息時,您也可以將檔案附加在 [包括] 群組中 [插入] 索引標籤上使用的命令。檔案或移動資料夾在您的電腦上的郵件視窗使用拖放操作。

您想要做什麼?

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [新增],然後再按一下郵件

  2. 在 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [附加檔案]。

    附加檔案

  3. 在 [插入檔案] 對話方塊中,瀏覽至並選擇您要附加的檔案,然後按一下插入

    傳送可能不安全附件的警告訊息

其他資訊

  • 如果您沒有看到您要在適當的資料夾中的檔案,請確定所有檔案 (*。 *)已在 [檔案類型] 方塊中選取和 Windows 檔案總管] 設定為顯示的副檔名

  • 您也 canattach 檔案的新郵件中的 [插入] 索引標籤。

  • 根據預設,Outlook區塊可能不安全附件 (包括.bat、.exe、 無法看到及.js 檔案),可能含有病毒。如果您將這類檔案附加至電子郵件訊息時,系統會要求您是否要傳送可能不安全的附件。如果您回答[是]時,Outlook 會傳送附件。如果您回答,您可以再移除可能不安全的附件。

  • 您可以同時附加多個檔案,以選取檔案並將其拖曳資料夾從您的電腦上為Outlook中開啟的郵件。

傳送圖片時,您可以將圖片附加至電子郵件訊息,或在郵件本文中插入圖片。若要插入的電子郵件訊息本文中所顯示的圖片,請使用下列步驟:

  1. 將游標放您在郵件中要圖像的位置。

  2. 選取 [插入] > [圖片]。

  3. 瀏覽您的電腦或您想要插入的圖片的線上檔案位置。選取圖片,然後選取 [插入]。

  4. 若要調整圖片大小,請在其中一個拖向中心的圖像或拖離中心的四個邊角拖曳控點。

    附註: 如需有關如何在 Outlook 中的圖片重新調整大小的詳細資訊,請參閱縮減圖片的 Outlook 電子郵件附件的大小

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [新增],然後再按一下郵件

  2. 按一下 [郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中的 [附加項目

    影像

  3. 在 [查詢] 清單中,按一下您想要附加的項目所在的資料夾。

  4. 按一下您要的項目,然後按一下[確定]

提示: 您也可以從 [新郵件中的 [插入] 索引標籤附加項目。

附件會顯示在郵件中的位置,取決於您要在其中撰寫郵件的格式。

  • 如果 HTML 或純文字郵件格式,附件會顯示在 [主旨] 行下方的 [附件] 方塊中。

    附件方塊

  • 如果郵件格式是 Rtf 文字,附件會顯示在郵件本文中。即使內嵌在郵件中顯示的檔案,則實際仍另一個附件。

    郵件本文中的附件

在郵件頂端的標題列中,表示郵件由組成的格式。

Message

Outlook 不會強制任何附件的大小限制。不過,大部分的電子郵件伺服器管理員和網際網路服務提供者 (Isp) 設定限制整體的郵件大小,這是所有附件總和加上訊息本身的內容。一般而言,進階版層級服務會提供更多電子郵件檔案儲存空間,並允許比標準層級服務較大的訊息。如需有關的最大可容許的郵件大小的詳細資訊,請連絡您的 ISP 或貴組織中的電子郵件伺服器管理員。

如果您要附加檔案很大,您應該先將檔案壓縮使用 zip 程式。Outlook 檔案會儲存在預設 Open XML 格式有下列檔案的副檔名自動壓縮:.docx、.dotx、.xlsx、.xltx、.pptx、.potx 和.ppsx。

如果您所附加的檔案壓縮時不預期必須,,檢查是否.zip 公用程式已安裝在Outlook為 [COM 增益集。若要停用這類的增益集,可以執行下列動作:

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [信任中心],然後再按一下增益集

  2. 按一下 [管理] 清單中的 [COM 增益集],然後按一下 [執行]

  3. 在 [ COM 增益集] 對話方塊中,清除增益集名稱旁的核取方塊,然後按一下[確定]

尋找答案或提出您的Microsoft Office 社群的問題。

  1. 為什麼無法附加檔案的嗎?Outlook 說檔案是不安全。Outlook 封鎖許多可能散播電腦病毒的檔案類型。若要傳送檔案,Outlook 會識別為不安全,請先 zip 檔案,然後附加壓縮的檔案。若要 zip 檔案,瀏覽至您的電腦上或在雲端的檔案所在的資料夾,以滑鼠右鍵按一下檔案],然後選取 [傳送至壓縮壓縮的資料夾。您應該就能夠傳送壓縮的檔案。如需詳細資訊,請參閱在 Outlook 中封鎖的附件

  2. 為什麼執行我附件,顯示在郵件本文中與不下方 [主旨] 行?Outlook 可讓您傳送電子郵件訊息中三個格式: HTML、 [純文字] 和 [rtf 文字。如果您使用 rtf 格式 (RTF),任何您所附加的檔案會顯示在郵件本文中。如需如何切換您的郵件格式為 HTML 或純文字指示,請參閱變更您的郵件格式。您可以查看郵件的標題列,來檢查您的郵件格式。

    您可以傳送 rtf 格式郵件
  3. 插入 > 圖片] 選項會呈現灰色。如果您無法從功能區上的 [插入] 索引標籤,選取圖片,您的訊息可能是純文字格式。變更您的郵件格式為 HTML 或 rtf 文字插入圖片。您可以查看郵件的標題列,來檢查您的郵件格式。

    您可以傳送郵件以純文字

相關主題

在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版中,將檔案附加至電子郵件和行事曆活動

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×