附加檔案、相片或連結至工作

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在 Planner 中,您可以將檔案、相片和連結直接附加至工作本身,將計劃放在中央位置,即可讓所有人共同作業與完成工作。

若要查看所有的檔案或附加至Planner工作的相片的清單,選取三個點右邊的方案名稱 (...),然後選擇檔案。這些檔案會儲存在您的方案Office 365群組相關聯的SharePoint文件庫。

附註: 如果您剛建立您的方案,那麼Planner可能還是設定您計劃的 SharePoint 文件庫。如果您看到此訊息時,必須等候有點之前的附加檔案。

新增附件

若要附加的檔案或連結,請選取 [顯示詳細資料,按一下 [新增附件],然後選擇 [檔案]、 [連結] 或 [ SharePoint工作]。

使用或上傳附件的選項

  • 檔案: 上傳文件或檔案的本機電腦。您上傳的檔案會儲存在您的計劃相關聯的 SharePoint 文件庫。

  • 連結: 填入 [URL] 與 [ Planner顯示您想要的文字。

  • SharePoint: 選擇與您的計劃相關聯的 SharePoint 文件庫中已儲存的檔案。

第一次附加相片,它會自動變成該任務的預覽圖片。如果您想以預覽圖片任務的文件,請按一下 [顯示在卡片上的文件。預覽圖片顯示上,並提供快速找出工作,並開始使用。想要變更任務的預覽圖片嗎?

在卡片上的文件預覽

處理附件

您附加 Office 檔案後,您可以按一下卡片上顯示Office Online以開啟 [檔案] 連結。

從區中的工作顯示開啟附件

藉助 Office Online 中的即時共同撰寫,您可以同時與您的小組成員進行變更,而不必擔心會遺失工作! 深入瞭解。

如果您想要處理未當做預覽使用的 Office 檔案,請選取工作以顯示其詳細資料,然後選擇想要處理之檔案的檔案名稱。

從 [詳細資料中的 [附件] 清單中選擇 [文件

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