關閉追蹤修訂

移除文件中的所有追蹤修訂只需兩個步驟:先關閉 [追蹤修訂],再接受或拒絕文件中的修訂。 之後,您就有整齊乾淨的文件可與其他人共用。

關閉追蹤修訂

關閉 [追蹤修訂] 的方式與開啟的方式是相同的:

按一下 [校閱] > [追蹤修訂]

醒目提示 [檢閱] 索引標籤上的 [追蹤修訂] 選項。

移除追蹤修訂

接下來,永久移除文件中的所有標記。 若要執行此動作,唯一的方法就是接受或拒絕修訂並刪除註解。

重要: 開啟文件時會出現追蹤修訂。從 [校閱] 索引標籤上的標記選項清單中選擇 [無標記] (按一下 [所有標記] > [無標記]),以幫助您查看完稿文件的外觀,但這只會暫時隱藏追蹤修訂。修訂並未刪除,而會在下次任何人開啟文件時再次顯示。若要永久刪除追蹤修訂,請接受或拒絕修訂。

按一下 [校閱] > [下一個] > [接受][拒絕]

[校閱] 索引標籤上醒目提示的 [接受] 和 [拒絕] 選項。

Word 會接受或移除修訂,然後移至下一個修訂。若要同時接受所有修訂,請按一下 [接受] 下方的箭號,再按一下 [接受所有修改]

移除註解

若要移除文件的註解,請刪除這些註解。

按一下註解,然後按一下 [校閱] > [刪除]

醒目提示 [校閱] 索引標籤上的 [刪除] 選項。

若要一次移除所有註解,請按一下註解,接著在 [校閱] 索引標籤上按一下 [刪除] 下的箭頭,然後按一下 [刪除文件中的所有註解]

提示: 分享文件的最終版本前,最好執行 [文件檢查]。此工具會檢查追蹤修訂和註解、隱藏文字、摘要資訊中的個人名稱,以及您可能不想要與太多人分享的其他資訊。若要執行 [文件檢查],請按一下 [檔案] > [資訊] > [查看問題] > [檢查文件]

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