關於 Business Contact Manager 中的檢視

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在Business Contact Manager for Outlook,您可以使用檢視來排序資訊,讓您可以看到您最重要的資訊,就像任何其他 Outlook 資料夾中。針對每個 Business Contact Manager 資料夾的標準檢視,但您也可以建立自訂檢視。

標準檢視

您可以藉由使用標準檢視中檢視 Business Contact Manager 資料夾的內容。

  1. ] 功能表中,按一下 [資料夾清單]。

  2. 在 [檢視] 功能表上的每個資料夾中,指向 [目前檢視,然後按一下所要的檢視。

自訂檢視

您可以變更顯示的欄位和其外觀; 的順序,以自訂檢視群組、 排序或篩選檢視特定的欄位。或變更字型及表格的設定值。

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [自訂目前的檢視

  2. 按一下一或多個自訂檢視下列按鈕。所有的按鈕可,根據您要自訂的檢視。

    • 欄位     按一下這個按鈕,即可新增或移除出現在檢視中的欄位。

      提示: Business Contact Manager for Outlook的某些欄位會顯示在類別] 資料夾中的使用者定義欄位底下。

    • [群組依據     群組是一組通用特性,例如從相同的國家或地區的商務連絡人] 或 [行銷活動相同的項目的日期。按一下這個按鈕,即可展開或摺疊群組標題以顯示或隱藏所包含的項目。

    • 排序     按一下這個按鈕,即可在任何檢視中,以一個或多個欄位,但以時間為基礎的檢視,例如天/週/月和時間表中顯示資料夾中的項目排序。例如,您可以排序商務專案工作的到期日期,以查看您應該使用它們的順序。

    • 篩選     按一下這個按鈕,即可檢視項目或檔案,以符合您指定的條件。例如,您可以篩選您的行銷活動的建立日期。當篩選套用到選取的資料夾時,狀態列顯示 [套用篩選螢幕左下角。

    • 其他設定     按一下這個按鈕來變更字型、 格線,以及您讀取窗格的顯示的方式。

    • 自動格式設定     按一下這個按鈕,變更自動格式設定的群組標題及資料夾內容的字型。

    • 欄格式     按一下這個按鈕,即可設定每個資料行顯示寬度。

    • 重設目前檢視     按一下這個按鈕,以還原成最後一個格式設定,您有此特定檢視。

提示: 如何變更為姓氏或名字格式的帳戶或商務連絡人的顯示方式的相關資訊,請參閱顯示名字、 姓氏名字格式中的 [連絡人] 清單

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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