關於追蹤修訂和註解

為便於線上檢閱,Microsoft Word 可讓您輕鬆地在文件中製作及檢視追蹤修訂和註解。 為了保留文件的版面配置,Word 會在文件的文字中顯示一些標記元件,其他元件則以註解方塊顯示在邊界中。

以註解方塊追蹤修訂

按鈕圖像 註解方塊顯示插入或刪除、格式變更和註解。

追蹤修訂

在開啟追蹤修訂功能的狀態下,不論是您或檢閱者所作的插入、刪除或格式變更都會留下記錄。當您檢閱追蹤修訂時,您可以接受或拒絕每項變更。

註解

當您檢閱註解時,必須刪除註解才能將它們從文件中移除。

comment markers and balloons

按鈕圖像 註解標記

2 註解方塊

列印含標記的文件

列印正顯示標記的文件時,依預設值,Word 會選擇最適合在列印文件中顯示標記的縮放層次和頁面方向;您也可以只列印文件中所有標記的清單。

How-to 資訊    當您連線到網際網路時,就會在「請參閱」方塊中,看到使用追蹤修訂及註解的相關資訊連結。

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