關於資料庫精靈

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在 Visio 中,您可以使用 [資料庫精靈] 建立資料庫資料表中的項目或 two 雙向連結繪圖中的圖形和記錄之間。連結至記錄的圖形,您可以看到您的資料視覺化的表單 (繪圖) 與表格式表單 (您的資料庫資料表) 中。

您所建立的連結,您可以將繪圖同步處理改變您的表格對後,其中會反映在兩者。

您可以使用 [資料庫] 精靈來建立連結的繪圖四個不同的方式。

連結至資料庫資料表的現有繪圖中的圖形

您可以連結現有的繪圖,例如,office 方案、 資料庫的資訊,例如設備清單。您可以連結至現有的資料庫資料表,或您可以建立一個精靈,並在稍後填寫。

附註: 如果您連結至 Excel 試算表,您必須將活頁簿設定為接受資料,再啟動精靈。在您的工作表的名稱包含資料的儲存格範圍。如何命名儲存格範圍,請參閱 Excel 文件,如需詳細資訊。

若要開始的 [在精靈的第二個頁面上選擇 [將圖形連結至資料庫中的記錄。在第三個頁面上選擇 [繪圖中的圖形]。精靈的其餘部分會引導您完成的剩餘的步驟,您現有的圖案連接至資料庫資料表中的記錄。如需說明當您進行精靈中,按下 F1 精靈] 頁面的 [開啟]。

建立可以連結至資料庫表格中任何記錄的主圖形

您可以連結母片],例如電腦圖形或人員圖形,為資料庫的資訊,例如設備清單或人員的記錄。您可以將拖曳主圖形拖曳到繪圖頁面中,選擇您想要的圖案,代表每個執行個體的資料庫記錄。您可以連結至現有的資料庫資料表,或您可以建立一個精靈,並在稍後填寫。

附註: 如果您連結至 Excel 試算表,您必須準備好接受資料的活頁簿。在您的工作表的名稱,其中包含資料的儲存格範圍。如何命名儲存格範圍,請參閱 Excel 文件,如需詳細資訊。

若要開始的 [在精靈的第二個頁面上選擇 [將圖形連結至資料庫中的記錄。在第三個頁面上選擇 [文件樣板的主圖形] 或 [ Visio 樣板的主圖形。精靈的其餘部分會引導您完成其餘的步驟,以連線至資料庫資料表的主圖形。如需說明當您進行精靈中,按下 F1 精靈] 頁面的 [開啟]。

您已完成精靈後,請務必將變更儲存至修改過的 Visio 樣板或新樣板包含連結的主圖形和儲存位置的筆記。

在 [現有的資料庫資料表中建立不同的主圖形,每一筆記錄

如果您想要代表執行個體數目繪圖中相同的記錄,您可能會想要建立包含在現有的資料庫資料表中每一筆記錄的另一個主圖形的樣板。例如,如果您有 office 張椅子的資料庫資料表中的每個記錄 (或一列) 代表不同的模型,您可能想要納入您的 office 方案的每個模型的執行個體數目。

附註: 如果您連結至 Excel 試算表,您必須準備好接受資料的活頁簿。在您的工作表的名稱,其中包含資料的儲存格範圍。如何命名儲存格範圍,請參閱 Excel 文件,如需詳細資訊。

若要開始,請在精靈的第二頁選擇 [從資料庫產生新的主圖形。精靈的其餘部分會引導您完成其餘步驟,建立資料庫資料表中的主圖形的樣板。如需說明當您進行精靈中,按下 F1 精靈] 頁面的 [開啟]。

當您完成精靈後要儲存包含可辨識的名稱與位置連結主圖形,讓您可以輕鬆地再次找到它的新樣板。所有母片看起來不同,但它們會標示根據其它們連結的記錄。

建立的繪圖,代表現有的資料庫資料表

您可以建立包含在現有的資料庫資料表中每一筆記錄的個別圖案的繪圖。

在開始之前,您必須已經連結到資料庫資料表的主圖形。如果您尚未執行此步驟,首先,請選擇上方的 [建立一個主圖形可以連結至資料庫表格中任何記錄] 選項,然後再試一次此選項。

附註: 如果您連結至 Excel 試算表,您必須準備好接受資料的活頁簿。在您的工作表的名稱,其中包含資料的儲存格範圍。如何命名儲存格範圍,請參閱 Excel 文件,如需詳細資訊。

若要開始,在第二個 [精靈] 頁面上選擇 [建立連結的繪圖或修改現有。精靈的其餘部分會引導您建立的繪圖資料庫資料表中其餘的步驟。所有的圖形看起來都一樣,但會根據其所連結的記錄來填入圖形資料欄位。

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