關於檔案的儲存位置

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您可以儲存正在使用的檔案 (不論這是全新或儲存過的檔案),您也可以使用不同的名稱或在不同的位置上儲存檔案的副本。您可以將任何檔案儲存為單一檔案網頁,以便能在網際網路上檢視及使用。

檔案的儲存位置

我的文件

當您在啟動 Microsoft Office 程式後開啟了 [開啟舊檔][另存新檔] 對話方塊,預設會顯示 [我的文件] 資料夾。[我的文件] 資料夾是儲存使用中檔案的好地方,如文件、工作表或資料庫。

網路上的芳鄰

[網路上的芳鄰] (位於 [開啟舊檔][另存新檔] 對話方塊的 放置列) 是個理想的位置,可讓您將要複製或發佈的檔案儲存到網路檔案伺服器或網頁伺服器上的資料夾。將檔案儲存到放置列伺服器,可讓他人容易存取這些檔案。

快速儲存與完整儲存的差異

使用快速儲存,Microsoft Office 程式只會儲存檔案的變更。只儲存變更部分所花的時間,比儲存完整且修改後之檔案的完整儲存少。但是,完整儲存所需的磁碟空間比快速儲存少。當您執行好檔案並最終儲存時,您應該執行完整儲存。您可使用 [另存新檔] 對話方塊 ([工具] 功能表) 中的 [儲存選項] 來啟用或停用快速儲存,並選取其他選項。

附註: [允許快速儲存] 選項僅可供 Microsoft Word 及 Microsoft PowerPoint 使用。

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