關於建立目錄

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

開始使用預先設計的目錄的出版物

有兩種主要方式來建立目錄使用 Microsoft Publisher:

如果您想要建立目錄將會列出幾個項目,您可能會想要選取其中一個 Publisher 預先設計的目錄出版物啟動您的目錄。(在新的出版物] 工作窗格中,按一下 [印刷出版物,按一下 [目錄] 中,,然後按一下您想要的設計。)

您可以使用您自己的文字和圖形取代預留位置文字及圖形預先設計的目錄出版物中。您也可以變更的版面配置、 字型配置或色彩配置,以自訂您的目錄的外觀。

使用合併列印與型錄合併列印精靈來建立目錄的合併的頁面

如果您想要建立顯示多個項目大型目錄維護記錄的試算表、 表格、 資料庫或其他資料檔案中的項目,您可以建立型錄頁面使用型錄合併列印將這些記錄至出版物。

型錄合併列印,您可以將單一出版物合併從資料來源的多筆記錄。您可以使用型錄合併列印來建立的任何出版物之每一頁,例如目錄、 目錄或相簿的一或多個項目顯示的頁面。您可以將您的出版物合併文字和圖片。

若要建立合併使用型錄合併列印的頁面,開始新的、 空白的、 一頁的出版物。此出版物會變成型錄合併範本。在型錄合併範本中,您可以設計合併的資料的版面配置中最終出版物頁面。您插入合併欄位版面配置區的資訊為資料來源中型錄合併範本的型錄合併列印區域。當您完成合併時,您的資料來源中的資訊會填入這些合併欄位,並中合併的出版物頁面會顯示所有記錄的資料來源,直到重複的型錄合併列印區域。

當您完成合併列印時,您可以新增合併的頁面移至現有的出版物中,結尾,或您可以為新的出版物儲存合併的頁面。然後,您可以像其他任何 Publisher 出版物編輯這些頁面。您可以儲存型錄合併範本,並在未來再次用它來建立其他組合併頁面,每當您更新您的資料來源中的資訊。

您也可以建立目錄,使用上述兩種方法的組合:

使用預先設計的目錄出版物中的郵件和型錄合併列印精靈

如果您打算使用合併列印與型錄合併列印精靈來建立您的目錄內容,但您想要使用預先設計的目錄出版物的封面設計,您可以輕鬆地執行。

首先,選取您想要的預先設計的目錄出版物建立的正面和背面的封面,為您的目錄。刪除所有但第一個和最後一個頁面的 [目錄],然後儲存並關閉出版物。

當您建立型錄合併範本時,請務必將其設定的相同頁面尺寸與為目錄封面頁模式 (兩頁模式)。在 [版面設定] 對話方塊 ([檔案] 功能表、 [版面設定] 命令) 中選取 [小冊子出版物類型] 下,您可以執行這個動作。

當您完成合併列印時,按一下 [新增至現有的出版物,] 選項,選取您儲存的目錄封面出版物。Publisher 將合併的頁面新增至封面出版物的結尾。若要重新排列頁面或出版物的結尾移背面的封面頁,按一下 [網頁瀏覽頁面,然後將其拖曳到您要的位置。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×